Dialogaufruf: Dienstprogramme > Artikel > Verwaltung. Sie haben über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet.
In diesem Dialog verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Artikel- und Personendatenbanken (für Kunden und Hersteller / Lieferanten); dabei enthält die Artikelverwaltung technische und kaufmännische Daten.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
In dieser aufklappbaren Liste werden alle verfügbaren Filter angezeigt. Ein ausgewählter Filter ist automatisch aktiviert und wird sowohl auf den Baum als auch auf die Liste angewendet. Der Eintrag "- Nicht aktiviert -" deaktiviert den Filter und bewirkt eine ungefilterte Anzeige der Daten. Über [...] öffnen Sie den Dialog Filter. Hier können Sie Filter erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, exportieren, importieren und verwalten.
Das Kontextmenü der aufklappbaren Liste Filter enthält die folgenden Einträge:
- Deaktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn ein Filter gesetzt ist: Setzt die Filtereinstellung auf den Eintrag "- Nicht aktiviert -" zurück.
- <Filtername> aktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn die Filtereinstellung auf "- Nicht aktiviert -" gesetzt ist: Aktiviert den zuletzt aktiven Filter erneut.
Auf diese Weise können Sie schnell zwischen der ungefilterten und einer nach Ihren Erfordernissen gefilterten Darstellung umschalten.
Geben Sie in dieses Feld den Text ein, nach dem gesucht werden soll, und klicken Sie auf 
(Suchen). Der Text wird dann in allen Datensatzfeldern gesucht, wobei in der Baumdarstellung auch die Hauptknoten "Zubehörliste", "Zubehörplatzierung", "Bohrbild" und "Anschlussbild" berücksichtigt werden. Nicht berücksichtigt werden hierbei die Hauptknoten "Kunde" und "Hersteller / Lieferant"!
Wenn Sie diese Suche zum ersten Mal durchführen, müssen Sie noch das Erzeugen des Suchindex mit [OK] bestätigen; ansonsten können Sie den Suchindex jederzeit über [Extras] > Suchindex aktualisieren aktualisieren.
Klicken Sie auf 
(Löschen), um den Suchbegriff zu löschen und zur Anzeige aller Artikel zurückzukehren.
Bezüglich der Syntax des Suchbegriffs gelten folgende Regeln:
|
Eingabe |
Gefundene Begriffe |
Beispiel |
|---|---|---|
|
Einzelwort, z.B. Suchtext Klemme |
Es werden die Artikel gefunden, bei denen in mindestens einem Textfeld der Text Klemme enthalten ist. Dabei kann dieser Text auch Bestandteil eines Wortes sein. Groß- / Kleinschreibung wird nicht unterschieden. |
Gefunden werden Artikel mit: |
|
Zeichenfolge, z.B. Suchtext "Trennklemme mit Sicherung" |
Bei dieser Suche werden die Artikel gefunden, bei denen genau diese Zeichenfolge vorkommt. Groß- / Kleinschreibung wird nicht unterschieden. |
|
|
ODER-Verknüpfung, z.B. Suchtext Klemme Motor |
Es werden die Artikel gefunden, bei denen in den Textfeldern der Text Klemme oder Motor enthalten ist. Dabei kann es sich bei den einzelnen Artikeln auch um unterschiedliche Textfelder handeln. |
Gefunden werden Artikel mit: |
|
UND-Verknüpfung, z.B. Suchtext Klemme +Motor oder +Klemme +Motor |
Bei dieser UND-Verknüpfung muss zwischen dem ersten Suchbegriff und dem Plus-Zeichen ein Leerzeichen eingegeben werden. |
Gefunden werden Artikel mit:
Diese UND-Verknüpfung kann nur dann genutzt werden, wenn als Artikeldatenbank ein SQL-Server verwendet wird. Bei der Nutzung von Access-Datenbanken wird bei der Eingabe von Klemme +Motor so gesucht, als ob Klemme Motor eingegeben wäre, es wird also als ODER-Verknüpfung behandelt. |
|
Leerzeichen im Suchtext, z.B. Suchtext "OPC 53" |
Es werden die Artikel gefunden, bei denen in mindestens einem Textfeld der Text OPC 53 enthalten ist. Ohne die "-Zeichen am Anfang und am Ende des Suchtextes würden die Artikel gefunden, die "OPC" oder "53" enthalten. |
Diese Suchmöglichkeit kann mit UND und ODER kombiniert werden: |
Hinweis:
Verwenden Sie für die Volltext-Suche keine Platzhalterzeichen (wie "*", "?" oder "_"), da diese bei dieser Suche nicht ausgewertet werden. Diese Einschränkungen liegen an den Suchmechanismen der verwendeten Datenbanken.
In dieser Registerkarte werden die Artikeltypen sowie Kunden und Hersteller / Lieferanten in einer hierarchischen Baumstruktur angezeigt, wobei als letzte Hierarchieebene die einzelnen Artikelnummern oder, falls vorhanden, die Artikelvarianten eingetragen werden.
Für die Artikel kann die Anzeige über [Extras] > Einstellungen frei konfiguriert werden.
Alternativ zum Baum können die Daten auch in einer Liste angezeigt werden, wobei der Umfang der Anzeige über den Kontextmenüpunkt Darstellung konfigurieren eingestellt wird. Dabei zeigt die Liste alle Artikel, aber keine Hersteller, Lieferanten und Kunden an, und es werden nur die Eigenschaften angezeigt, die alle Artikel haben (also beispielsweise Artikelnummer, Produktgruppe etc.).
Diese Registerkarte enthält eine kombinierte Darstellung von Artikelbaum und -liste: Im oberen Bereich der Registerkarte können Sie in der Baumdarstellung der Artikel eine Vorauswahl treffen. Wenn Sie im Baum einen Knoten wie z.B. die Produktgruppe "Kabel" markieren, so werden Ihnen in der darunter befindlichen Liste die dazugehörigen Artikel angezeigt.
Auch hier kann der Umfang der Anzeige über den Kontextmenüpunkt Darstellung konfigurieren eingestellt werden.
Abhängig von der Auswahl in Baum, Liste oder kombinierter Darstellung werden rechts im Dialog entsprechende Registerkarten angezeigt. Bei Wahl eines Kunden wird somit die Detailansicht für diesen Kunden eingeblendet, während bei Kabeln die kabelspezifischen Registerkarten angezeigt werden.
In dieser Registerkarte werden Informationen wie Name und Version der aktuell verwendeten Artikeldatenbank, die Anzahl der enthaltenen Artikel, die Anzahl der Hersteller / Lieferanten, Bohrbilder, Zubehörlisten etc. angezeigt. Der Inhalt der Registerkarte wird automatisch beim Öffnen aktualisiert, kann jedoch auch jederzeit mit [F5] manuell auf den neuesten Stand gebracht werden.
|
Menüpunkt |
Bedeutung |
|---|---|
|
Spaltenbreite anpassen (Nur Liste) |
Passt die Breite aller Spalten der Tabelle so an, dass sowohl Überschrift als auch Spalteninhalt vollständig lesbar sind. |
|
Neu |
Auf der Hierarchieebene der Artikeltypen oder, für die Einzelteile, auf der Hierarchieebene der Produktgruppen: erzeugt einen neuen Artikel des gewünschten Typs (Einzelteil, Gehäuse etc.) oder der aktuellen Produktober- / -unter- / Produktgruppe, wobei der Name mit Neu_<fortlaufende_Nummer> (Markierung einer Hierarchieebene) oder <ursprüngliche_Artikelnummer>_<fortlaufende_Nummer> (Markierung eines Artikels) vorbelegt ist. In der Liste: Erzeugt einen neuen Artikel des jeweiligen Typs (Einzelteil, Gehäuse etc.) oder der aktuellen Produktober- / -unter- / Produktgruppe, wobei der Name mit <ursprüngliche_Artikelnummer>_<fortlaufende_Nummer> vorbelegt ist. |
|
Einfügen technische Daten |
Fügt nach dem Kopieren eines Artikels dessen variable Daten und die Funktionsschablonen ein. Diese Daten werden in die ausgewählten Datensätze hineinkopiert, wobei bereits bestehende Daten zuvor gelöscht werden. |
|
Einfügen Funktionsschablonen |
Fügt nach dem Kopieren eines Artikels dessen Funktionsschablonen / Funktionsdefinition ein, d.h. die Daten auf den Registerkarten Funktionsschablonen oder Funktionsdefinition. Diese Daten werden in die ausgewählten Datensätze hineinkopiert. Bestehende Funktionsschablonen / Funktionsdefinitionen werden dabei nach einer Sicherheitsabfrage durch die einzufügenden Schablonen / Funktionsdefinition ersetzt. |
|
Einfügen Sicherheitskennwerte |
Fügt nach dem Kopieren eines Artikels dessen Sicherheitskennwerte ein, d.h. die Daten auf der Registerkarte Sicherheitskennwerte. Diese Daten werden in die ausgewählten Datensätze hineinkopiert. Bestehende Sicherheitskennwerte werden dabei nach einer Sicherheitsabfrage durch die einzufügenden Werte ersetzt. |
|
Liste mit Vorauswahl (Nur Baum) |
Reduziert die angezeigte Menge an Elementen, um eine schnellere Orientierung in der Listendarstellung zu ermöglichen. Ist die Option aktiviert, so wird die Listendarstellung mit einem automatischen Filter (Vorauswahl) aufgerufen, wobei der Filter die gerade ausgewählten Elemente enthält. |
|
Darstellung konfigurieren |
Öffnet den Dialog Darstellung konfigurieren. Dort können Sie die zusätzliche Anzeige der Artikelbezeichnung für die Baumdarstellung ein- oder ausblenden oder die Anzeige der Spalten für die Listendarstellung festlegen. |
|
Exportieren |
Öffnet für die markierten Datensätze den Dialog Datensätze exportieren, in dem Sie Namen und Typ der Exportdatei festlegen. Enthält die aktuelle Markierung Knoten (in der Baumdarstellung), so werden auch alle darunter liegenden Datensätze berücksichtigt. |
|
Funktionsschablonen zuweisen |
Ermöglicht, für die markierten Datensätze noch fehlende Funktionsschablonen automatisch aus den hinterlegten Makros zu erzeugen. Beachten Sie, dass für diese Funktionalität die Aktion Rückgängig nicht zur Verfügung steht! Vor größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Artikeldaten vorher zu sichern. |
|
Aktualisieren über Data Portal |
Aktualisiert die markierten Artikel über das EPLAN Data Portal.
Dies ist nur dann möglich, wenn Sie am EPLAN Data Portal angemeldet sind und wenn Sie zusätzlich über eine EPLAN Data Portal Professional Lizenz verfügen. |
Sowohl das "normale" Einfügen als auch das Einfügen der technischen Daten berücksichtigt immer nur die relevanten Daten, d.h., möglicherweise werden kopierte Daten nicht eingefügt, weil der Zielartikel diese Daten nicht speichern kann.
Kopieren des Kabels HELU.33 mit Bestellnummer ABC und Biegeradius 50 cm. Einfügen dieses Artikels als Einzelteil, Resultat: Ein Einzelteil HELU.33 mit Bestellnummer ABC. Da Einzelteile keinen Biegeradius verwalten, bleibt der Wert 50 cm unberücksichtigt.
|
Menüpunkt |
Bedeutung |
|---|---|
|
Importieren |
Öffnet den Dialog Datensätze importieren, in dem Sie Dateiname und Dateityp festlegen und auswählen müssen, wie die zu importierenden Datensätze behandelt werden sollen. |
|
Importieren Festo-Warenkorb |
Bietet die Möglichkeit, Artikel aus dem Warenkorb des Festo-Produktkatalogs zu importieren. |
|
Exportieren |
Öffnet den Dialog Datensätze exportieren, in dem Sie Dateiname, Dateityp und Umfang des Exports festlegen müssen. |
|
Platzbedarf |
Errechnet automatisch für alle markierten Artikel den jeweiligen Platzbedarf und trägt diesen im gleichnamigen Feld des Artikels (Registerkarte Montagedaten) ein. Damit diese Aktion ausgeführt wird, müssen die entsprechenden artikelspezifischen Maße (z.B. "Breite", "Höhe") auf der Registerkarte Montagedaten eingepflegt sein. |
|
Preise |
Öffnet den Dialog Preise berechnen, in dem Sie angeben, welchen Einkaufspreis EPLAN berechnen soll. Die Aktion bezieht sich auf alle markierten Artikel. |
|
Währungen |
Öffnet den Dialog Währungen umrechnen, in dem Sie die Daten für die Umrechnung von verschiedenen Währungen angeben müssen. Die Aktion bezieht sich auf alle markierten Artikel. |
|
Übersetzung |
Öffnet ein Flyout-Menü mit Optionen für die automatische Übersetzung. |
|
Funktionsschablonen summieren |
Summiert die Funktionsschablonen der Teile unterhalb einer Baugruppe / eines Moduls (rekursiv) und trägt sie in die Baugruppe / das Modul ein. Dabei werden Module mit einer Schablone für einen Gerätekasten ergänzt. Der Gerätekasten wird als gruppierendes Element benötigt und erhält die Artikelnummer des Moduls. |
|
Funktionsschablonen zuweisen |
Ermöglicht, für alle Datensätze die noch fehlenden Funktionsschablonen automatisch aus den hinterlegten Makros zu erzeugen. Beachten Sie, dass für diese Funktionalität die Aktion Rückgängig nicht zur Verfügung steht! Vor größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Artikeldaten vorher zu sichern. |
|
Suchindex aktualisieren |
Aktualisiert den Suchindex für den Volltext-Filter. |
|
Öffnet den Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer)
|
Siehe auch