Dialogaufruf:
- Seite > Exportieren > PDF. Klicken Sie im Feld Schema des Dialogs PDF-Export auf [...]. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
- Optionen > Einstellungen > Benutzer > Schnittstellen > PDF-Export. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.
In dieser Registerkarte legen Sie die allgemeinen firmenspezifischen Einstellungen für den Export von PDF-Dateien fest.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn im PDF bei den Sprüngen auf Schaltzeichen ein Zoomfenster verwendet werden soll. Die Schaltzeichen werden dann zentriert innerhalb des Zoomfensters angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird das darunter befindliche Eingabefeld Zoomstufe freigeschaltet.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, wird bei den Sprüngen die gesamte Seite angezeigt.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Zoom verwenden aktiviert haben, tragen Sie hier die gewünschte Zoomstufe in "mm" ein. Dabei entspricht der hier eingegebene Wert der Höhe des Bildschirmausschnitts, der nach dem Sprung auf dem Bildschirm vergrößert dargestellt werden soll. Ein kleiner Wert (z.B. 20 mm) führt dementsprechend zu einer stark vergrößerten Darstellung des jeweiligen Schaltzeichens auf dem Bildschirm.
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, so weist die ausgegebene PDF-Datei
nur "einfache" Sprungfunktionen auf.
Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, so entstehen im PDF auf allen
Schaltzeichen "dreiteilige" Sprünge.
Durch die Verwendung der Einstellung Vereinfachte Sprungfunktion lässt sich außerdem auch noch die Dateigröße der PDF-Datei verringern.
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird die PDF-Datei für die Anzeige im Internet optimiert. In einem solchen Fall werden die ersten Seiten der PDF-Datei schon angezeigt, während der Rest der Datei noch geladen wird.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, wird die Datei erst angezeigt, nachdem sie vollständig geladen ist.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie beim Export ein schreibgeschütztes PDF erstellen wollen. Ein mit dieser Option erstelltes PDF-Dokument kann nicht mehr über Adobe Acrobat geändert werden.
Extern verlinkte Dokumente ins Ausgabeverzeichnis kopieren:
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auch Fremddokumente / verlinkte Dokumente, die weder im Projekt eingelagert sind noch im Standardverzeichnis für Dokumente liegen, bei der Ausgabe mit ins Zielverzeichnis kopiert werden.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden alle Dokumente ignoriert, die nicht im Projekt eingelagert sind und nicht im Standardverzeichnis für Dokumente liegen.
Um die Verfügbarkeit der Dokumentation für längere Zeiträume sicherzustellen, besteht die Möglichkeit, die PDF-Daten zu archivieren: Aktivieren Sie hierzu dieses Kontrollkästchen, um die Daten im Format PDF/A-1b zu speichern. Beachten Sie, dass Modelle und verlinkte Dokumente in diesem Format nicht berücksichtigt werden.
In diesem Gruppenfeld legen Sie die Seitenbaumdarstellung für das ausgegebene PDF-Dokument fest.
- Strukturkennzeichen: Ist diese Option gewählt, so werden die Seiten im Seitenbaum der PDF-Datei nach Strukturkennzeichen geordnet.
- Seitentyp: Ist diese Option gewählt, so werden die Seiten im Seitenbaum der PDF-Datei nach Seitentypen geordnet.
In dieser Tabelle werden die Eigenschaften, die in der PDF-Datei als Lesezeichen und als andere feste Begriffe (z.B. Namen der Seitentypen, Namen der ausgegebenen Bereiche) vorkommen, angezeigt. Die vordefinierten Namen dieser Eigenschaften können von Ihnen in der Spalte Name bearbeitet werden.
Beim PDF-Export werden die Texte dann in der eingestellten PDF-Ausgabesprache (Optionen > Einstellungen > Projekte > "Projektname" > Verwaltung > PDF-Ausgabesprachen) ausgegeben. Werden die Texte in dieser Sprache nicht gefunden, dann werden die Texte in der ersten Sprache ausgegeben, die vorhanden ist.
Siehe auch