Voraussetzungen:
- Zum Versenden von E-Mails muss auf Ihrem Rechner ein MAPI-basierter E-Mail-Client installiert und eingerichtet sein. Aus diesem Grund kann auch die Mail-App von Windows 8® nicht verwendet werden.
- Für den Multiuser-Betrieb haben Sie ein Projekt im Bearbeitungsmodus "Standard" geöffnet. Außerdem haben die am Multiuser-Betrieb beteiligten Benutzer ihre jeweiligen Benutzerdaten in den Einstellungen hinterlegt (Optionen > Einstellungen > Benutzer > Darstellung > Benutzerkennung / Adresse).
Im Multiuser-Betrieb wird im Konfliktfall der Dialog Multiuser-Konflikt aufgerufen. Mit Hilfe des Dialogs können Sie dem oder den Benutzern, die zurzeit die gleichen Projektdaten bearbeiten, eine E-Mail senden.
E-Mail an einen Benutzer senden
- Markieren Sie im Dialog Multiuser-Konflikt die Zeile mit dem gewünschten Benutzer.
- Wählen Sie den Kontextmenüpunkt E-Mail versenden.
- Wenn
Sie Ihren E-Mail-Editor noch nicht gestartet haben, müssen Sie in einem
Folgedialog zunächst noch ein Profil für den Informationsdienst auswählen.
Erst danach wird der E-Mail-Editor gestartet.
Das auf Ihrem Rechner befindliche E-Mail-Programm wird aufgerufen. Das
Feld für die Eingabe der E-Mail-Adresse wurde bereits automatisch gefüllt,
und die Betreff-Zeile ist mit dem Eintrag "Multiuser-Konflikt"
vorbelegt. - Fügen Sie Ihren Text hinzu, und verschicken Sie die E-Mail über die Schaltfläche [Senden] an den anderen Benutzer.
E-Mail an alle Benutzer gleichzeitig senden
Werden im Dialog Multiuser-Konflikt mehrere Benutzer aufgeführt, so haben Sie die Möglichkeit, mit einer E-Mail gleich alle anderen Benutzer zu informieren.
- Markieren Sie dazu die Spalte E-Mail.
- Wählen Sie den Kontextmenüpunkt E-Mail versenden.
- Wenn
Sie Ihren E-Mail-Editor noch nicht gestartet haben, müssen Sie in einem
Folgedialog zunächst noch ein Profil für den Informationsdienst auswählen.
Erst danach wird der E-Mail-Editor gestartet Das auf Ihrem Rechner befindliche E-Mail-Programm wird aufgerufen. Alle
ausgewählten E-Mail-Adressen wurden bereits in das Adressenfeld überführt,
und in der Betreff-Zeile wurde bereits der Eintrag "Multiuser-Konflikt"
eingetragen.
- Fügen Sie Ihren Text hinzu, und verschicken Sie die E-Mails über die Schaltfläche [Senden] an alle anderen Benutzer.
Siehe auch