Fremddokumente (z.B. MS Word- oder PDF-Dateien) lassen sich mit ins Projekt einbinden. Über den Seitentyp Fremddokument können diese Dateien im Seiten-Navigator und im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden. Es gibt nur einen Seitentyp für Fremddokumente, unabhängig vom Dateityp der Dokumente. Im Seiten-Navigator wird für Fremddokumentseiten das Symbol angezeigt, das im Betriebssystem für den entsprechenden Dateityp festgelegt wurde. So wird z.B. für ein MS Word-Dokument das bekannte Word-Symbol verwendet. Ein Dokument mit unbekanntem Dateityp erhält in der Baumansicht das EPLAN-Symbol.
Das Fremddokument wird über einen Eintrag in den Seiteneigenschaften referenziert. Steht im Eingabefeld keine Pfadangabe, bedeutet das, dass das Dokument im Projektverzeichnis steht. Einen Hinweis auf das aktuelle Projektverzeichnis gibt es hier nicht.
Der Dokumentname kann manuell eingegeben oder über den Dateiauswahldialog gesucht werden. Wird ein Dateiname aus dem aktuellen Projektverzeichnis mit Hilfe des Dateiauswahldialogs ermittelt, wird der Dateiname ohne das Projektverzeichnis in das Eingabefeld übernommen, ansonsten mit Pfadangabe.
Verwaltung und Bearbeitung
Fremddokumentseiten werden wie normale Seiten verwaltet, auch die identifizierenden Seiteneigenschaften sind vorhanden. Alle Bearbeitungsfunktionen für Seiten wie Sortieren und Nummerieren sind auch auf Fremddokumentseiten anwendbar. So ist es beispielsweise auch möglich, einem Fremddokument ein von den Projekteinstellungen unterschiedliches Normblatt zuzuweisen. Bei der Ansicht und beim Ausdruck wird dieses Normblatt nicht ausgewertet, jedoch beim Export nach PDF berücksichtigt.
Allerdings sind nicht alle Eigenschaften einer normalen Seite für diesen Seitentyp sinnvoll, zum Beispiel kann kein Maßstab eingegeben werden.
Im Inhaltsverzeichnis wird jedes Fremddokument nur als eine Seite angezeigt, unabhängig davon wie viele Seiten das Fremddokument wirklich hat.
Fremddokumente lassen sich im Seiten-Navigator durch einen Doppelklick öffnen; es wird dann das entsprechende Programm gestartet, und Sie können das Dokument bearbeiten. Sie können jedoch nicht wie normale Seiten mittels Durchblättern geöffnet werden.
Fremddokumente werden beim Kopieren von Seiten zwischen verschiedenen Projekten in das Zielprojektverzeichnis kopiert, wenn das Dokument im Projektpfad steht.
Ausdruck
Fremddokumente lassen sich aus EPLAN heraus ausdrucken. Dabei wird das mit dem Fremddokument verknüpfte Programm gestartet und diesem der Druckbefehl übergeben. Die Druckeinstellungen wie z.B. die Einstellungen Umgekehrte Druckreihenfolge, Anzahl und Sortieren haben auf Fremddokumente keine Auswirkung. Außerdem werden keine Normblätter mit ausgegeben und die Seitennummern im Projekt nicht mit hoch gezählt. Fremddokumentseiten werden auch nicht in der Druckvorschau aufgeführt.
Fremddokumentseiten werden immer am Ende eines Dokumentes in getrennten Druckjobs ausgegeben. Werden mehrere Fremddokumente aus mehreren Projekten gedruckt, stehen diese immer am Ende aller Dokumente.
Hinweis:
Dokumente, die über Hyperlinks verknüpft sind, werden nur dann ausgedruckt, wenn im Druckumfang auch Begleitdokumente ausgewählt sind. Die entsprechenden Dateien müssen sich auf einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk befinden, auf das Sie Zugriff haben. Den Druckumfang legen Sie in der Backstage-Ansicht Drucken fest: Datei > Drucken > Gruppenfeld Druckumfang.
Datensicherung
Daten, die sich im Projektverzeichnis befinden, können bei der Datensicherung mit eingeschlossen werden. Beim Erstellen einer Fremddokumentseite fragt das Programm Sie daher auch, ob das Dokument in das Projektdokumentenverzeichnis $(EPLAN)\Projekte\<...>\<Projektname>\DOC kopiert werden soll.
Siehe auch