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Dialog Artikelauswahl

In diesem Dialog wählen Sie einen Artikel anhand seiner kaufmännischen Daten aus. Über die Mehrfachauswahl von Artikeln ist das gleichzeitige Zuordnen mehrerer Artikel möglich. Dabei werden der Funktion / dem Schaltzeichen die Daten des ersten in der Auswahl enthaltenen Artikels zugeordnet.

Überblick der wichtigsten Dialogelemente:

Symbolleiste:

Die Anzeige der Daten können Sie mit Hilfe folgender Schaltflächen festlegen:

Schaltfläche

Bedeutung

(Baumansicht)

Zeigt die Daten in einer hierarchischen Baumstruktur an. Als letzte Hierarchieebene werden für Artikel die einzelnen Artikelnummern oder, falls vorhanden, die Bezeichnung der Artikelvarianten angezeigt.

(Listenansicht)

Zeigt die Artikel untereinander angeordnet in einer Liste an.

Wechselt zwischen dem zuletzt ausgewählten Filterschema und der ungefilterten Ansicht hin- und her.

Welche Knoten / Hierarchieebenen Ihnen für einen bestimmten Datensatztyp im Baum angezeigt werden, können Sie über [Extras] > Einstellungen in der Baumkonfiguration beeinflussen.

Filter:

In dieser aufklappbaren Liste werden alle verfügbaren Filter angezeigt. Ein ausgewählter Filter ist automatisch aktiviert. Der Eintrag "- Nicht aktiviert -" deaktiviert den Filter und bewirkt eine ungefilterte Anzeige der Daten. Über [...] öffnen Sie den Dialog Filter. Hier können Sie Filter erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, exportieren, importieren und verwalten.

Das Kontextmenü der aufklappbaren Liste Filter enthält die folgenden Einträge:

  • Deaktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn ein Filter gesetzt ist: Setzt die Filtereinstellung auf den Eintrag "- Nicht aktiviert -" zurück.
  • <Filtername> aktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn die Filtereinstellung auf "- Nicht aktiviert -" gesetzt ist: Aktiviert den zuletzt aktiven Filter erneut.

Auf diese Weise können Sie schnell zwischen der ungefilterten und einer nach Ihren Erfordernissen gefilterten Darstellung umschalten.

Mit Hilfe der Filterkriterien Funktionsschablone im Artikel ist es möglich, die Artikel nach Funktionsdefinitionen und anderen Daten der Funktionsschablonen zu filtern (z.B. Technische Kenngrößen). Als Ergebnis eines solchen Filters werden dann nur noch die Artikel angezeigt, bei denen die Eigenschaftswerte oder die Funktionsdefinitionen der dort hinterlegten Funktionsschablonen zu den eingestellten Kriterien passen.

Suchen:

Geben Sie in dieses Feld den Text ein, nach dem gesucht werden soll, und bestätigen Sie mit [Eingabe].

Hinweis:

Haben Sie im Dialog Einstellungen: Artikelauswahl (beispielsweise über Datei > Einstellungen > Benutzer > Verwaltung > Artikelauswahl) das Kontrollkästchen Änderung während Auswahl erlaubt aktiviert, so können bei der Artikelauswahl vorhandene Artikel der Artikelverwaltung geändert und neue Artikel erstellt werden.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, so können Artikel nur ausgewählt, nicht aber erstellt oder bearbeitet werden.

Kontextmenü:

Das Kontextmenü stellt - abhängig vom Feldtyp (z.B. Datum, ganzzahlig, mehrsprachig) - Menüpunkte zur Verfügung, mit denen Sie je nach Situation z.B. die Darstellung von Tabellen beeinflussen können oder die Werte in Feldern bearbeiten können. Eine Übersicht dieser Kontextmenüpunkte finden Sie im Abschnitt Kontextmenüpunkte.

Zusätzlich stehen die folgenden dialogspezifischen Kontextmenüpunkte zur Verfügung:

Menüpunkt

Bedeutung

Neu

Erstellt unterhalb des markierten Artikels / Knotens einen neuen Artikel / Datensatz.

Neue Variante

Nur für Artikel verfügbar. Öffnet den Dialog Neue Variante zum Erstellen einer Artikelvariante.

Daten einfügen

Nur für Artikel im Baum verfügbar. Öffnet den Dialog Daten einfügen, mit dessen Hilfe Sie festlegen können, , welche Daten eines kopierten Artikels an die ausgewählten Artikel / Varianten übertragen werden.

Liste mit Vorauswahl (Nur Baum)

Reduziert die angezeigte Menge an Elementen, um eine schnellere Orientierung in der Listendarstellung zu ermöglichen. Ist die Option aktiviert, so wird die Listendarstellung mit einem automatischen Filter (Auswahl) aufgerufen, wobei der Filter die gerade ausgewählten Elemente enthält.

Im Baum auswählen (Nur Liste)

Zeigt das markierte Objekt in der Baumansicht an.

Darstellung konfigurieren

Öffnet den Dialog Darstellung konfigurieren, in dem Sie festlegen, welche Eigenschaften in der Listen- und Baumdarstellung angezeigt werden.

Exportieren

Öffnet für die markierten Datensätze den Dialog Datensätze exportieren, in dem Sie Namen und Typ der Exportdatei festlegen. Enthält die aktuelle Markierung in der Baumdarstellung Knoten, so werden auch alle darunter liegenden Datensätze berücksichtigt.

Funktionsschablonen zuweisen

Ermöglicht, für die markierten Datensätze noch fehlende Funktionsschablonen automatisch aus den hinterlegten Makros zu erzeugen. Beachten Sie, dass für diese Funktionalität der Befehl Rückgängig nicht zur Verfügung steht! Vor größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Artikeldaten vorher zu sichern.

Übersicht:

In dieser Registerkarte werden Ihnen die wichtigsten Eigenschaften sowie - falls vorhanden - eine Vorschau des Artikels angezeigt. Eine Bearbeitung der Eigenschaften ist hier nicht möglich. In den weiteren Registerkarten können Sie sich detaillierter über die Eigenschaften des ausgewählten Artikels informieren.

[Extras]:

Das Menü [Extras] bietet folgenden Menüpunkt:

Menüpunkt

Bedeutung

Einstellungen

Öffnet den Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer), in dem Sie beispielsweise die Baumdarstellung konfigurieren können, ohne im Workflow gestört zu werden.

Siehe auch