Hinweis:
Wenn Sie in der exportierten Datei vor dem Import ein neues Objekt (eine neue Funktion, eine neue Seite, einen neuen Artikel etc.) hinzufügen, müssen Sie diese neue Zeile in der Excel-Datei auch in der Namensdefinition "EPL_VALUES" hinterlegen. Dazu öffnen Sie in Excel den Dialog Namen definieren, beispielsweise über die Tastenkombination [Strg] + [F3]. Hier müssen Sie dann den Datenbereich der Variable "EPL_VALUES" im Feld Bezieht sich auf entsprechend anpassen, damit das neue Objekt beim Import berücksichtigt wird.
Extern bearbeitete Projektdaten importieren
Voraussetzungen:
- Sie haben Projektdaten für die externe Bearbeitung exportiert und dabei nicht die Option In externer Anwendung bearbeiten und zurücklesen gewählt.
- Sie haben die Daten in der gewählten externen Anwendung bearbeitet und die Datei abgespeichert.
- Sie haben das Projekt geöffnet, in das die Daten importiert werden sollen.
- Wählen Sie folgende Befehle: Datei > Importieren > Befehlsgruppe Projektdaten > Projektdaten > Befehlsgruppe Externe Bearbeitung > Eigenschaften.
- Im Dialog Öffnen wählen Sie das Verzeichnis, in dem sich die zu importierende Datei befindet, markieren diese und klicken auf [Öffnen].
Die Daten werden importiert. Bei größeren Datenmengen zeigt ein Fortschrittsbalken den Verlauf an.
Extern bearbeitete Artikeldaten importieren
Voraussetzungen:
- Sie haben Artikeldaten für die externe Bearbeitung exportiert und dabei nicht die Option In externer Anwendung bearbeiten und zurücklesen gewählt.
- Sie haben die Daten in der gewählten externen Anwendung bearbeitet und die Datei abgespeichert.
- Sie haben den Dialog Artikelverwaltung geöffnet (Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung). Sie haben im Dialog Artikelverwaltung über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet, in die die Daten importiert werden sollen.
- Wählen Sie im Dialog Artikelverwaltung unterhalb der Schaltfläche [Extras] die Menüpunkte Eigenschaften extern bearbeiten > Daten importieren.
- Geben Sie im Dialog Externe Bearbeitung: Artikeldaten importieren im Feld Dateiname den Dateinamen der Importdatei ein, oder klicken Sie auf
, um die Datei interaktiv auszuwählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. - Legen Sie im Gruppenfeld Datensatzidentifizierung fest, ob die Identifizierung über die Objekt-ID der Artikelverwaltung oder über den Namen erfolgen soll. Die Identifizierung über den Namen wird verwendet, wenn Sie Artikeldaten, die mit Fremdsystemen erstellt wurden, in die eigene Artikeldatenbank importieren.
- Legen Sie im Gruppenfeld Import über die Optionen die Behandlung von neuen oder vorhandenen Datensätzen beim Import fest.
- Klicken Sie auf [OK]. Die Daten werden importiert. Bei größeren Datenmengen zeigt ein Fortschrittsbalken den Verlauf an. Werden beim Import neue Artikel, Adressen etc. erzeugt, so erhalten Sie dazu eine Meldung. Sind Artikel, Adressen etc. bereits vorhanden oder fehlen Daten in der Importdatei, so erhalten Sie ebenfalls eine entsprechende Meldung.
Neue Objekte beim Import aus Excel erstellen
Voraussetzungen:
Projektdaten importieren:
- Sie haben ein Projekt geöffnet.
- Sie haben einen Navigator geöffnet und im Baum oder in der Liste das Projekt, eine oder mehrere Seiten oder einen oder mehrere Datensätze markiert.
- Sie haben folgende Befehle gewählt: Datei > Exportieren > Befehlsgruppe Projektdaten > Projektdaten > Befehlsgruppe Externe Bearbeitung > Eigenschaften.
Artikeldaten importieren:
- Sie haben den Dialog Artikelverwaltung geöffnet (Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung).
- Sie haben im Baum einen oder mehrere Artikel oder andere Datensätze markiert.
- Sie haben im Dialog Artikelverwaltung unterhalb der Schaltfläche [Extras] die Menüpunkte Eigenschaften extern bearbeiten > Daten exportieren gewählt.
- Wählen Sie im Dialog Extern bearbeiten aus der aufklappbaren Liste Einstellungen ein Schema aus. Wollen Sie neue Funktionen erstellen, dann wählen Sie ein Schema aus, für das der Objekttyp auf Alle Funktionen eingestellt ist. Standardmäßig steht Ihnen hierzu das Schema "Betriebsmittel" zur Verfügung. Wollen Sie neue Artikel erstellen, wählen Sie ein Schema mit dem Objekttyp Artikel aus. Hierfür steht Ihnen das Schema "Standard" zur Verfügung.
- Wählen Sie im Dialog Extern bearbeiten die Option In externer Anwendung bearbeiten und zurücklesen.
- Klicken Sie auf [OK]. Die Daten werden nach Excel exportiert. Excel wird mit den exportierten Eigenschaften geöffnet.
- Um neue Objekte zu erstellen, kopieren Sie beispielsweise die Zeilen bereits vorhandener Objekte. Für die Funktionen ändern Sie in den kopierten Zeilen die Einträge in den Spalten BMK (vollständig) und BMK (sichtbar). (Diese Einträge sind in der unten stehenden Abbildung im rechten Bereich durch einen Rahmen hervorgehoben.) Für Artikel ändern Sie in den kopierten Zeilen die Einträge in den Spalten Artikelnummer und Variante.
- Ändern Sie abschließend den Eintrag in der jeweils ersten Spalte der Excel-Tabelle, indem Sie die Zahl hinter dem Schrägstrich ("/") auf Null setzen. Für eine neue Funktion geben Sie hier z.B. den Wert "17/0" und für einen neuen Artikel den Wert "117/0" an.
- Um die neuen Objekte für EPLAN verfügbar zu machen, müssen Sie den Bereich der EPLAN-Werte in Excel erweitern. Dazu drücken Sie [Strg] + [F3]. Der Dialog Namen-Manager wird geöffnet.
- Klicken Sie hier auf den Namen "EPL_VALUES", und ändern Sie den Eintrag im Feld Bezieht sich auf so, dass er die neu hinzugefügten Zellen einschließt.
- Klicken Sie auf [Schließen].
- Speichern Sie die Tabelle, und beenden Sie Excel. Die Daten werden exportiert.
- Bestätigen Sie die Abfrage, ob die Daten importiert werden sollen, mit [Ja]. Die in Excel erstellten Objekte werden importiert. Neue Artikel sind in der Artikelverwaltung direkt verfügbar. Neue Funktionen werden als nicht-platzierte Funktionen im Betriebsmittel-Navigator eingefügt.
Siehe auch
Excel-Vorlagen für die externe Bearbeitung