EPLAN bietet die Möglichkeit, die von Ihnen erstellten und in der Artikeldatenbank hinterlegten Artikelstammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Dabei ist es erforderlich, zunächst ein Projekt zu erstellen, das als "Prüfprojekt" dient. Das Prüfprojekt muss keine Projektseiten beinhalten.
Nach der Erstellung des Prüfprojekts empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
- Konfigurieren Sie die Meldungsverwaltung für die Anzeige der Artikelnummer und Artikelvariante.
- Wählen Sie die zu prüfende Artikeldatenbank im Prüfprojekt aus.
- Erstellen Sie ein Prüflaufschema für Artikelstammdaten.
- Legen Sie den Prüfungsumfang fest, und speichern Sie ihn im Schema.
- Legen Sie im Artikelstammdaten-Navigator fest, welche Stammdaten geprüft werden sollen, und führen Sie den Prüflauf aus.
Hinweis:
Für die Überprüfung der Artikelstammdaten darf nur das Prüfprojekt geöffnet sein.
Voraussetzungen:
- Sie haben den Seiten-Navigator geöffnet.
- Sie haben ein Prüfprojekt (ohne Seiten) aus einem beliebigen Basisprojekt erstellt.
- Sie haben das Prüfprojekt geöffnet, es wird im Seiten-Navigator angezeigt.
Artikelnummer und -variante in der Meldungsverwaltung anzeigen lassen
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Werkzeuge > Befehlsgruppe Überprüfung > Meldungen.
- Markieren Sie im Dialog Meldungsverwaltung - <Projektname> die Tabelle.
- Wählen Sie den Kontextmenüpunkt Darstellung konfigurieren.
- Fügen Sie im Dialog Darstellung konfigurieren gegebenenfalls über die Schaltfläche
(Neu) die beiden Eigenschaften Artikelnummer und Artikelvariante hinzu.
Die Einstellung bewirkt, dass im Dialog der Meldungsverwaltung zwei zusätzliche Spalten angezeigt werden, in denen die Artikelnummer und die Artikelvariante des fehlerbehafteten oder unvollständigen Artikels ausgegeben wird. - Verändern Sie bei Bedarf die Position des Eintrags für beide Spalten mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen.
- Klicken Sie auf [OK].
Zu prüfende Artikeldatenbank auswählen
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Aufklappbare Schaltfläche Verwaltung > Einstellungen.
- Wählen Sie im Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer) die zu prüfende Artikeldatenbank aus, und klicken Sie auf [Öffnen].
Prüflaufschema für Artikelstammdaten erstellen
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Werkzeuge > Befehlsgruppe Überprüfung > Prüfen.
- Klicken Sie im Dialog Prüflauf ausführen neben dem Feld Einstellungen auf [...].
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Dialogs Einstellungen: Meldungen und Prüfläufe auf (Neu), um ein Prüflaufschema zu erstellen, das nur die Artikelstammdaten prüft.
- Vergeben Sie im Dialog Neues Schema einen passenden Schemanamen, beispielsweise Artikelstammdaten, und hinterlegen Sie, falls erwünscht, einen Beschreibungstext, beispielsweise den Namen der zu prüfenden Artikeldatenbank.
- Klicken Sie auf [OK]. Sie befinden sich anschließend wieder im Dialog Einstellungen: Meldungen und Prüfläufe, in dem das neu erstellte Schema voreingestellt ist.
Prüfungsumfang festlegen und im Schema speichern
- Markieren Sie im Dialog Einstellungen: Meldungen und Prüfläufe in der Liste links alle Meldungsklassen.
- Stellen Sie rechts im Dialog in der Spalte Prüfart für eine beliebige Prüflaufmeldung den Eintrag "Nein" ein.
- Markieren Sie diesen Eintrag, und kopieren Sie ihn in die Zwischenablage.
- Klicken Sie auf die Spalte Prüfart.
- Weisen Sie mit Hilfe der Tastenkombination [Strg] + [V] in einem Arbeitsgang allen Meldungen aller Meldungsklasse die Prüfart "Nein" zu.
- Markieren Sie die Meldungsklasse "501 Artikelstammdaten".
- Wählen Sie für alle Prüflaufmeldungen dieser Meldungsklasse die gewünschte Prüfart ("Nein" oder "Offline").
- Falls gewünscht legen Sie in der Spalte Kategorie dieser Meldungsklasse noch fest, ob die jeweilige Meldung als Fehler, Warnung oder Hinweis ausgegeben werden soll.
- Klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf
(Speichern). - Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Zu prüfende Artikelstammdaten im Artikelstammdaten-Navigator festlegen und Prüflauf ausführen
- Wählen Sie den Befehl Artikelstammdaten. (Dazu müssen Sie vorher das Menüband anpassen und den gewünschten Befehl einer benutzerdefinierten Befehlsgruppe zuordnen.) In diesem Dialog erhalten Sie einen Überblick über die in der zu prüfenden Artikeldatenbank enthaltenen Artikel.
- Markieren Sie in der Baumansicht den gewünschten Zweig mit den Artikelstammdaten, die geprüft werden sollen.
- Erstellen Sie, falls erforderlich, einen Filter mit bestimmten Kriterien, um die Auswahl der Artikelstammdaten weiter einzugrenzen.
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Werkzeuge > Befehlsgruppe Überprüfung > Prüfen.
- Wählen Sie im Dialog Prüflauf ausführen aus der aufklappbaren Liste Einstellungen das neu erstellte Prüflaufschema, und klicken Sie auf [OK]. Die in der Artikeldatenbank enthaltenen Artikelstammdaten werden geprüft. Das Ergebnis wird im Dialog der Meldungsverwaltung angezeigt (Registerkarte Werkzeuge > Befehlsgruppe Überprüfung > Meldungen). Fehlerhafte oder unvollständige Artikel können darin anhand der ausgegebenen Artikelnummer identifiziert werden. Über den Kontextmenüpunkt Eigenschaften springen Sie direkt in die Artikelverwaltung zum gemeldeten Artikel. Artikelstammdaten mit fehlerhaften oder unvollständigen Informationen werden im Artikelstammdaten-Navigator und in der Artikelverwaltung mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet. Mit Hilfe der Eigenschaft Meldungen in der Meldungsverwaltung lässt sich ein feldbasierter Filter erstellen, mit dessen Hilfe Sie sich sowohl im Artikelstammdaten-Navigator als auch in der Artikelverwaltung nur die mit dem roten Ausrufezeichen gekennzeichneten Artikel anzeigen lassen können.
Siehe auch