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Dialog Datensätze importieren

GeschlossenDialogaufruf:

Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung. Sie haben im Dialog Artikelverwaltung über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet. Schaltfläche [Extras] > Importieren.

In diesem Dialog legen Sie fest, welche Daten importiert und wie identische Datensätze beim Import behandelt werden sollen.

Überblick der wichtigsten Dialogelemente:

Dateityp:

Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste den gewünschten Dateityp aus. Abhängig von dem hier festgelegten Importformat wird die Schaltfläche [...] aktiv geschaltet, und Sie können in einem Folgedialog Einstellungen für den Import vornehmen.

Hinweis:

Wählen Sie den Dateityp "VDMA 66413", um XML-Dateien mit sicherheitsrelevanten Kennwerten, den sogenannten "Sicherheitskennwerten", zu importieren, die gemäß dem VDMA-Austauschformat aufgebaut sind. (Dabei steht die Abkürzung "VDMA" für "Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau" und bezeichnet den Interessenverband der Maschinen- und Anlagenbauindustrie.) Damit ein Import erfolgen kann, müssen Sie eine einfache Zuordnung vornehmen. Dabei legen Sie fest, welche identifizierende Eigenschaft in der XML-Datei welcher eindeutigen Artikeleigenschaft in Ihrer Artikeldatenbank entspricht. Die Zuordnung erfolgt in einem Folgedialog, den Sie für das Feld Dateityp über die Schaltfläche [...] erreichen.

Dateiname:

Geben Sie hier den Namen für die Importdatei ein, oder klicken Sie auf , um ihn interaktiv auszuwählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Dabei wird die Dateinamenerweiterung in Abhängigkeit von dem im Feld Dateityp gewählten Dateityp automatisch angehängt.

Über den Kontextmenüpunkt Pfadvariable einfügen verzweigen Sie in den Dialog Pfadvariable auswählen, aus dem Sie eine der verfügbaren Pfadvariablen übernehmen können.

Feldzuordnung:

Wählen Sie aus dieser aufklappbaren Liste das Schema, das für die Struktur und die freien Eigenschaften festlegt, in welche Felder der Datenbank die exportierten Daten eingelesen werden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen Kunden, die unterschiedliche Strukturen verwenden, erleichtert.
Klicken Sie auf [...], um den Dialog Feldzuordnung zu öffnen und dort ein neues, benutzerdefiniertes Schema zu erstellen.

Importverhalten:

Über die Optionen im unteren Bereich legen Sie noch folgende Einstellungen fest:

  • Nur neue Datensätze hinzufügen: Vorhandene Datensätze werden nicht verändert, sondern nur neue ergänzt.
  • Nur vorhandene Datensätze aktualisieren: Ignoriert neue Datensätze und aktualisiert nur die unterschiedlichen Daten bereits bestehender Artikel; dies ist beispielsweise bei Preisänderungen notwendig.
  • Vorhandene Datensätze aktualisieren und neue hinzufügen: Kombiniert die beiden oberen Optionen.

Hinweis:

Werden beim Import Datensätze aktualisiert, dann werden bei den meisten Eigenschaften und bei den Funktionsschablonen die bestehenden Daten überschrieben. Nur bei den Attributen, den freien Eigenschaften und den benutzerdefinierten Eigenschaften werden beim Aktualisieren die Daten nicht überschrieben, sondern nur ergänzt.

Siehe auch

Artikeldaten importieren

Dialog Feldzuordnung (Artikelverwaltung)