Sie können für den Export im Excel-Dateiformat Excel-Vorlagen erstellen. Mit Hilfe dieser Vorlagen können Sie bestimmte Vorgaben bezüglich des Aussehens und der Formatierung der Excel-Tabellen machen. Die ausgegebenen Excel-Dateien können in Microsoft Excel sowie auch in anderen Office-Anwendungen, die dieses Format lesen können, bearbeitet werden. Eine Excel-Vorlage kann z.B. so aussehen:
Beispiel: Die erste Abbildung zeigt die Tabelle mit den eigentlichen Daten. Dabei sind die beiden Platzhalter auf dieser Tabelle ("###" und "#H#") unbedingt erforderlich.
Die Eigenschaften in der zweiten Tabelle "Format" geben vor, wie die unterschiedlichen Daten der ersten Tabelle formatiert werden sollen, wobei jede von ihnen optional ist. Dabei gelten folgende Zuordnungen:
#H# steht für Überschriften
### steht für die Daten
#ID# steht für die Objekt-ID
#HD# kennzeichnet die automatisch der Ausgabe hinzugefügten Kopfdaten (wie beispielsweise Funktionsdefinitionen für Verbindungen)
#F# steht für Fußbereiche
#RO# steht für Eigenschaften, die nicht zurückgeschrieben werden, also auch nicht bearbeitet werden können
#RW# steht für Eigenschaften, die zurückgeschrieben werden, also bearbeitet werden können.
Sind diese Informationen in der zweiten Tabelle nicht vorhanden, dann werden die Eigenschaften alle so formatiert wie die Zelle mit dem Wert "###".
Die gefüllten Zellen in der Excel-Tabelle geben also das Format für die jeweiligen Daten vor. In welcher Reihenfolge die Daten in Excel erscheinen, wird durch die Einstellung im Schema festgelegt.
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Exports werden alle Spalten auf optimale Breite formatiert.
In der Vorlage können auch Excel-Makros abgelegt werden. Diese werden dann auch in die Zieldatei übernommen.