Dialogaufruf:
Sie haben eine Revision erzeugt, und Sie haben ein Revisionsprojekt (Dateinamenerweiterung *.ell) geöffnet.
- Sie haben in den Projekteinstellungen im Dialog Einstellungen: Revision (Änderungsverfolgung) das Kontrollkästchen Beschreibung der Seitenänderung immer abfragen aktiviert. Sie führen Änderungen an einer Seite durch, wie z.B. Erzeugen, Löschen, Umbenennen (auch durch Nummerierung), Importieren, Auswertungen erzeugen etc. Im Dialog Revisionsmarkierung bearbeiten oder übernehmen Sie den Markierungstext und klicken auf [OK].
- Sie haben Änderungen auf einer oder mehreren Seiten durchgeführt. Sie haben die betreffenden Seiten im Seiten-Navigator markiert. Datei > Revisionsverwaltung > Befehlsgruppe Änderungen > Änderungsverfolgung > Seiten abschließen.
In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit, Änderungen zu beschreiben, die Sie in einem Revisionsprojekt auf einer Seite durchgeführt haben. Die eingetragenen Texte werden für die Druck- und / oder Grafikseitenausgabe der Revisionsübersicht ausgewertet.
Falls Sie die hier eingegebenen Texte nachträglich bearbeiten möchten, können Sie diese im Dialog Revisionsdaten nachbearbeiten ändern.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
Dieses Feld ist für einen Text vorgesehen, mit dessen Hilfe Sie die Seitenänderung kennzeichnen. Der Revisionsindex kann aus beliebigen Zeichen bestehen. Über [...] öffnen Sie den Dialog Revisionsindex auswählen. Dort können Sie einen bereits vergebenen Revisionsindex auswählen und bei Bedarf verändern.
Haben Sie im Dialog Einstellungen: Änderungsverfolgung (Nummerierung des Revisionsindex) ein Nummerierungsschema festgelegt, so wird automatisch ein neuer Wert für den Revisionsindex aus dem Nummerierungsschema ermittelt und vorgeschlagen.
In diesem Feld können Sie die durchgeführte Seitenänderung kommentieren.
Dieses Feld ist für die Angabe von Änderungsgründen vorgesehen.
In diesem Feld wird automatisch der Benutzer eingetragen, der die Seitenänderung beschrieben hat. Er ist nicht veränderbar.
In diesem Feld wird der zurzeit aktive Bearbeitungsbereich angezeigt. Der Eintrag ist nicht veränderbar.
In diesem Feld wird automatisch das Datum eingetragen, zu dem die Beschreibung erstellt wurde. Es ist nicht veränderbar.
Seiten beim Abschließen aktualisieren:
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, so werden beim Abschließen von Seiten die ausgewählten Auswertungsseiten wie beispielsweise das Inhaltsverzeichnis aktualisiert. Entsteht auf einer Auswertungsseite beim Auswerten eine Änderung (z.B. im Inhaltsverzeichnis, in der Revisionsübersicht etc.), dann wird diese Seite mit dem gleichen Revisionsindex abgeschlossen, und die Kennzeichnung dieser Seite als "Entwurf" wird entfernt. Die ausgewählten Auswertungsseiten werden auch dann aktualisiert, wenn sie nicht als "Entwurf" gekennzeichnet sind.
Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden Auswertungsseiten nicht aktualisiert.
Siehe auch