Neben der allgemeinen Artikeldatenbank gibt es eine interne Projektartikeldatenbank, in der die im Projekt verwendeten Artikeldaten eingelagert werden. Die Daten eines Artikels werden also bei jeder Artikelauswahl aus der Artikeldatenbank in das Projekt übertragen, auch wenn bei der Artikelauswahl in der grafischen Bearbeitung nur die Artikelnummer am Schaltzeichen hinterlegt wird.
Ein späterer Abgleich der Projekt- mit den Systemstammdaten kann einmal über den Menüpunkt Aktuelles Projekt aktualisieren für das gesamte Projekt erfolgen, Sie können aber auch über den Dialog Artikelabgleich - <Projektname> gezielt einzelne Artikel im Projekt aktualisieren. Außerdem haben Sie in diesem Dialog die Möglichkeit, das System (d.h. die Artikeldatenbank) zu vervollständigen. Artikel, die bisher nur im Projekt vorhanden sind, werden in die Artikeldatenbank übertragen. Darüber hinaus können bestimmte eingelagerte Artikeleigenschaften aus dem Projekt entfernt werden.
Voraussetzung:
Sie haben im Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer) eine Artikeldatenbank ausgewählt.
Aktuelles Projekt aktualisieren
- Öffnen Sie das Projekt, dessen Artikel abgeglichen werden sollen.
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Aktualisieren.
Das aktuelle Projekt wird nach veralteten Artikeldaten durchsucht. Werden im System (d.h. in der Artikeldatenbank) für die im Projekt befindlichen Artikel Artikeldaten gefunden, die aktueller sind, dann werden die Daten der Artikeldatenbank in das Projekt übertragen, d.h. sie überschreiben die im Projekt eingelagerten Artikel.
Einzelne Artikel im Projekt aktualisieren
- Öffnen Sie das Projekt, dessen Artikel abgeglichen werden sollen.
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Abgleichen.
- Im Dialog Artikelabgleich - <Projektname> wählen Sie in der Liste Systemartikel die Artikel, die Sie im Projekt aktualisieren möchten. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
- Klicken Sie auf
. - Klicken Sie auf [Schließen]. Für die ausgewählten Artikel werden die Daten aus der Artikeldatenbank übernommen und im Projekt aktualisiert.
Hinweis:
Um die Daten in der Artikeldatenbank zu schützen, ist es nicht möglich, die Daten im System über diesen Dialog zu aktualisieren. Aus diesem Grund können Artikel, die im Projekt einen "neueren" Stand als bei den Systemartikeln aufweisen, keine Daten in das System übertragen. Für entsprechende Artikel in der Liste Eingelagerte Artikel ist deshalb die Schaltfläche 
ausgegraut.
Aktuelles System vervollständigen
- Öffnen Sie das Projekt, dessen Artikel abgeglichen werden sollen.
- Wählen Sie folgende Befehle: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Abgleichen.
- Im Dialog Artikelabgleich - <Projektname> wählen Sie [Extras] > Aktuelles System vervollständigen. Artikel, die im Projekt, nicht aber im System vorhanden sind, werden in der Artikeldatenbank erstellt.
Siehe auch