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Artikelverwaltung: Grundlagen

Arbeitsweise des Programms

Analog zu den anderen Stammdaten werden auch bei den Artikeln alle für das eigenständige Bestehen eines Projekts notwendigen Informationen in das Projekt eingelagert. Es gibt also immer zwei Artikeldatenbanken (redundante Datenhaltung): die zentrale Artikeldatenbank für alle Projekte und die ins Projekt eingelagerte, interne Projektartikeldatenbank, die nur die im Projekt verbauten Artikel enthält.

Innerhalb eines Projekts werden die Artikel aus der internen Projektartikeldatenbank referenziert, d.h., ein 10 Mal verwendeter Artikel ist nur einmal eingelagert und im Projekt 10 Mal (über die Artikelnummer) referenziert. Geänderte Artikeldaten können also einfach gepflegt oder mit der zentralen Artikeldatenbank abgeglichen werden.

Für die Artikeldatenbank können Sie entweder ein internes EPLAN-Format oder SQL-Datenbanken verwenden. Dabei werden die Daten an den Artikelvarianten gespeichert. Dadurch haben Sie z.B. die Möglichkeit, an den Varianten eines Artikels unterschiedliche Makros zu hinterlegen.

Fensteraufbau der Artikelverwaltung

Das Hauptfenster der Artikelverwaltung ist vertikal geteilt. Im linken Bereich des Dialogs werden die zu verwaltenden Daten in einem Baum oder in einer Liste angezeigt, wobei im Baum die folgenden Hierarchieebenen angezeigt werden:

  • Artikel; eine Konfiguration der angezeigten Hierarchien ist über die Baumkonfiguration möglich
  • Zubehörliste
  • Zubehörplatzierung
  • Bohrbild
  • Anschlussbild
  • Kunde
  • Hersteller / Lieferant.

In der Hierarchieebene "Artikel" werden die Artikel entsprechend der Produktgruppierung strukturiert und nach den verschiedenen Gewerken unterteilt. Die oberste Hierarchieebene stellen die Produktobergruppen wie "Elektrotechnik", "Fluid", "Mechanik" oder "Verfahrenstechnik" dar. Die Artikel der Produktobergruppe "Mechanik" enthalten allgemeine und mechanische Daten (beispielsweise von EPLAN Pro Panel). Innerhalb einer Produktobergruppe werden die Artikel in "Einzelteile", "Baugruppen" und "Module" unterteilt. Kabel und Gehäuse sind dabei in der Gruppe der Einzelteile enthalten.

Als letzte Hierarchieebene im Baum werden die einzelnen Artikelnummern angezeigt. Existiert mehr als eine Variante des Artikels, so werden diese Varianten unter dem Artikel dargestellt.

Alternativ zum Baum können die Daten auch in einer Liste angezeigt werden, wobei der Umfang der Anzeige über den Kontextmenüpunkt Darstellung konfigurieren eingestellt wird. Dabei zeigt die Liste alle Artikel, aber keine Hersteller, Lieferanten und Kunden an.

Im rechten Bereich des Dialogs werden Ihnen die jeweiligen Informationen zu den Datensätzen (z.B. Artikeln, Zubehörlisten, Kunden) angezeigt, die Sie im linken Bereich markiert haben. Dabei gibt es Registerkarten, die für alle Artikeltypen zur Verfügung stehen (wie beispielsweise Übersicht, Eigenschaften etc.), und Registerkarten, die spezielle Eingabemöglichkeiten für einen bestimmten Artikeltyp aufweisen (wie Modul, Baugruppe etc.).

Anpassung der Baumstruktur

Um die Artikel (und andere Datensatztypen) auch nach einer kundenbezogene Sichtweise strukturieren zu können, ist es möglich, die Baumansicht entsprechend Ihren Bedürfnissen anzupassen (sogenannte "Baumkonfiguration"). Dabei können Sie für die Baumansicht eigene Hierarchieebenen (Knoten) erstellen. Als letzte Hierarchieebene im Baum werden die einzelnen Artikelnummern oder - wenn mehr als eine Variante vorhanden ist - die Variantenbezeichnung angezeigt.

Siehe auch