Beim Sichern von Projekten wird zwischen den Möglichkeiten Zusätzlich speichern, Auslagern für externe Bearbeitung und Archivieren unterschieden.
Zusätzlich speichern
Bei einer Datensicherung wird eine Kopie des Projekts auf einem anderen Datenträger gespeichert. Es können auch mehrere Projekte markiert sein, die dann sequentiell gesichert werden. Eine Mehrfachauswahl von Projekten wird über die Projektverwaltung getroffen, dort ist eine Mehrfachauswahl im Baum möglich.
Auslagern
Soll ein Projekt an Unterlieferanten, Endkunden oder andere Firmen zur temporären Bearbeitung weitergeleitet werden, so können Sie es auslagern.
Eine Kopie des Projekts wird dabei auf einem anderen Datenträger gesichert und das Quellprojekt mit Schreibschutz versehen. So wird verhindert, dass in der Zwischenzeit Änderungen an dem Projekt vorgenommen werden, die verloren gingen, wenn das Projekt zurückkommt. Alle Daten des ausgelagerten Projekts verbleiben auf der ursprünglichen Festplatte.
Sollte ein Benutzer versuchen, ein ausgelagertes Projekt zu bearbeiten, erhält er den Hinweis, dass das Projekt ausgelagert und für die Bearbeitung gesperrt ist.
Archivieren
Abgeschlossene Projekte können archiviert werden, um wieder Platz und eine bessere Übersicht auf dem Datenträger zu schaffen. Eine Kopie des Projekts wird dabei auf einem anderen Datenträger gesichert und das Quellprojekt bis auf eine Informationsdatei von der Festplatte gelöscht.
Siehe auch