Sie können für den Export im Excel-Dateiformat Excel-Vorlagen erstellen. Mit Hilfe dieser Vorlagen können Sie bestimmte Vorgaben bezüglich des Aussehens und der Formatierung der Excel-Tabellen machen. Die ausgegebenen Excel-Dateien können in Microsoft Excel sowie auch in anderen Office-Anwendungen, die dieses Format lesen können, bearbeitet werden. Eine Excel-Vorlage kann z.B. so aussehen:
Beispiel: Vorlage mit Platzhaltern
Die einzelnen Spalten werden entsprechend den in den Registerkarten Kopfbereich, Etikett und Fußbereich ausgewählten Formatelementen mit Daten gefüllt. Dabei gelten folgende Zuordnungen:
#H# steht für Formatelemente der Registerkarte Kopfbereich
### steht für Formatelemente der Registerkarte Etikett
#F# steht für Formatelemente der Registerkarte Fußbereich.
In welcher Reihenfolge die Daten in Excel erscheinen, wird durch die Einstellung im Schema festgelegt. Dabei werden die Formatelemente von oben nach unten und von links nach rechts ausgewertet.
Ist also beispielsweise ein Formatelement für den Kopfbereich ausgewählt worden, so muss der Eintrag "#H#" auch genau 1 Mal in der Vorlage vorhanden sein (wie in der Beispielabbildung oben).
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Exports werden alle Spalten auf optimale Breite formatiert.
Hinweis:
Das Formatelement "Seitenumbruch bei BMK-Wechsel" (für Fußbereiche) erzwingt einen Seitenumbruch bei jedem Wechsel des BMK (also beispielsweise beim Wechsel des BMK einer Klemmenleiste bei der Ausgabe von Klemmenplänen) und schreibt darüber hinaus dieses BMK in die Registerkarte der einzelnen Arbeitsblätter.
Registerkarten der Excel-Arbeitsblätter nach dem Export / der Ausgabe der Beschriftung mit gewähltem Formatelement "Seitenumbruch bei BMK-Wechsel" (durch Rahmen hervorgehoben)
