Dialogaufruf (für Projektdaten):Sie haben ein Projekt geöffnet. Sie haben die zu exportierenden Daten im Projekt markiert. Datei > Exportieren > Befehlsgruppe Projektdaten > Projektdaten > Befehlsgruppe Externe Bearbeitung > Eigenschaften.
Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung. Sie haben im Dialog Artikelverwaltung über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet.
- Schaltfläche [Extras] > Eigenschaften extern bearbeiten > Daten exportieren.
- Sie haben die zu exportierenden Daten im Baum oder in der Liste markiert. Wählen Sie den Kontextmenüpunkt Daten exportieren.
In diesem Dialog legen Sie fest, wie und wohin die ausgewählten Daten exportiert werden sollen. Dabei ist die Ausgabe abhängig vom Objekttyp, der beim Erstellen des Schemas festgelegt wurde und nachträglich nicht mehr geändert werden kann.
Je nachdem von wo aus Sie den Export aufrufen, sind unterschiedliche Objekttypen möglich. In der Artikelverwaltung stehen Ihnen Objekttypen wie Artikel, Adressen, Bohrbilder etc. zur Verfügung, in der Backstage-Ansicht beim Export von Projektdaten sind es Objekttypen wie Betriebsmittel, Kabel, Pfad-Funktionstexte etc. Dementsprechend werden Ihnen beim jeweiligen Export immer nur die Schemata mit den jeweils relevanten Objekttypen zur Auswahl angeboten.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
In dieser aufklappbaren Liste werden alle benutzer- und vordefinierten Schemata für die externe Bearbeitung dargestellt. Über [...] bearbeiten oder erstellen Sie ein Schema.
Ein Schema für die externe Bearbeitung wird immer für einen bestimmten Objekttyp erstellt. In diesem Feld wird der Objekttyp angezeigt, der beim Erstellen des aktuellen Schemas ausgewählt wurde. Der Objekttyp kann nachträglich nicht mehr geändert werden!
Wählen Sie aus dieser aufklappbaren Liste, in welcher Sprache der Export erfolgen soll:
- Alle Projektsprachen / Alle Sprachen: Bei dieser Einstellung werden die mehrsprachigen Daten je nach Anzahl der für das Projekt / der für die Artikelverwaltung eingestellten Sprachen ausgegeben. Beim Import werden dann nur die importierten Sprachen ersetzt, weitere vorhandene Sprachen werden nicht verändert. Hier muss dann anschließend ein entsprechender Übersetzungslauf gestartet werden.
- Eine einzelne Sprache (z.B. "en_US (Englisch (USA))").
Geben Sie in dieses Feld den Dateinamen inklusive Dateipfad für die Zieldatei ein, oder klicken Sie auf 
, um das Verzeichnis und den Dateinamen interaktiv auszuwählen.
Über den Kontextmenüpunkt Pfadvariable einfügen verzweigen Sie in den Dialog Pfadvariable auswählen, aus dem Sie eine der verfügbaren Pfadvariablen übernehmen können.
Hinweis:
Beachten Sie, dass beim Exportieren von Seiten die Pfadvariablen für "Projektverzeichnis vollständig" und "Projektname" leer sind, da sich diese abhängig von der gewählten Zieldatei immer wieder ändern können.
Wählen Sie in diesem Gruppenfeld eine der verfügbaren Optionen für die Ausgabe:
- Exportieren: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die jeweiligen Daten nur exportieren möchten, um sie beispielsweise an einem anderen Arbeitsplatz zu bearbeiten.
- Exportieren und Anwendung starten: Wählen Sie diese Option, wenn nach dem Export die jeweilige Anwendung zur externen Bearbeitung direkt gestartet werden soll, wenn Sie die Daten beispielsweise an einem anderen Arbeitsplatz bearbeiten möchten, sie jedoch vorher anschauen und bei Bedarf überarbeiten möchten.
- In externer Anwendung bearbeiten und zurücklesen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Daten in der externen Anwendung bearbeiten und nach Verlassen dieser Anwendung direkt in Ihrem Projekt / Ihrer Artikelverwaltung zur Verfügung haben möchten.
Anwenden auf gesamte Artikelverwaltung:
Nur beim Aufruf aus der Artikelverwaltung über den Kontextmenüpunkt Daten exportieren verfügbar. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die aktuelle Auswahl auf alle Datensätze des aktuellen Objekttyps erweitert werden soll. Haben Sie eine oder mehrere Artikel markiert, dann werden alle Artikel der Artikelverwaltung exportiert. Haben Sie eine oder mehrere Zubehörlisten markiert, dann werden bei passendem Objekttyp alle Zubehörlisten der Artikelverwaltung exportiert.
Siehe auch
Dialog Einstellungen: Externe Bearbeitung