Unter dem Einlagern von Dateien verstehen wir, dass Dokumente, Bilddateien oder Hyperlinks aus einem externen Quellverzeichnis in das Projekt kopiert werden. Dadurch können diese Dateien z.B. beim Sichern und Wiederherstellen von Projekten berücksichtigt werden.
Unabhängig davon, ob das Einlagern manuell vom Benutzer oder automatisch von EPLAN vorgenommen wurde, ging dabei für die eingelagerte Datei die Referenz zum ursprünglichen Quellverzeichnis verloren. Dies führte z.B. dazu, dass die eingelagerten Dateien anschließend nicht mehr aktualisiert werden konnten.
Es wird jetzt zwischen dem manuellen und dem automatischen Einlagern unterschieden:
- Das manuelle Einlagern erfolgt immer interaktiv, z.B. beim Einfügen einer Bilddatei im grafischen Editor. Manuell eingelagerte Dateien werden nicht automatisch durch neuere Dateien überschrieben.
- Bei dem automatischen Einlagern (z.B. bei der Datensicherung) werden auch nach dem Einlagern die externen Referenzen bevorzugt verwendet. Das automatische Einlagern dient also als Absicherung, wenn die Quelldatei nicht erreichbar ist. Automatisch eingelagerte Dateien (Dokumente, Bilder etc.) werden aktualisiert, wenn neuere referenzierte Dateien vorhanden sind.
Außerdem werden die eingelagerten Dateien im Projektverzeichnis jetzt nicht mehr direkt unterhalb der Verzeichnisse
Nutzen:
Mit den neuen Lösungen für das Einlagern von Dateien werden Referenzen auf Dateien auch dann beibehalten, wenn Sie ein vollständiges Projekt an andere Personen weitergeben. Beim automatischen Einlagern von Dateien treten keine Nebeneffekte mehr auf.
EPLAN bietet Ihnen jetzt mehr Kontrolle über die referenzierten Dateien. So können Sie manuell eingelagerte Dateien jetzt bei Bedarf aktualisieren.
Erweiterter Dialog zum Kopieren von externen Dateien
Um für die Benutzer die Handhabung von eingelagerten Dateien zu erleichtern, wurde der Dialog Externe Dateien ins Projekt kopieren erweitert und in Referenzierte Dateien manuell ins Projekt kopieren umbenannt. In der neuen Spalte Einlagerungsart wird Ihnen angezeigt, ob die jeweilige referenzierte Datei ins Projekt kopiert wurde oder nicht. Die möglichen Einträge "Nicht eingelagert", "Manuell kopiert" oder "Automatisch kopiert" können von Ihnen nicht direkt verändert werden.
Aktivieren Sie für Dateien mit der Einlagerungsart "Automatisch kopiert" oder "Nicht eingelagert" die jeweiligen Kontrollkästchen in der Spalte Kopieren, dann kopiert EPLAN diese Dateien anschließend manuell in das Projekt. Dadurch wird die Einlagerungsart zu "Manuell kopiert" geändert.
Erfolgt dies für Dateien mit der Einlagerungsart "Manuell kopiert", dann wird Ihnen eine Abfrage angezeigt, mit der Sie die Dateien überschreiben können. So können Sie manuell eingelagerte Dateien bei Bedarf aktualisieren.
Außerdem wurde der Dialog Referenzierte Dateien manuell ins Projekt kopieren um folgende neue Spalten erweitert:
- Änderungsdatum (Referenz) und Änderungsdatum (eingelagert): Durch die Einträge in diesen Spalten können Sie kontrollieren, ob die eingelagerte oder die referenzierte Datei ein neueres Änderungsdatum aufweist. Der Wert in der Spalte Änderungsdatum (eingelagert) bleibt leer, wenn die Datei noch nicht eingelagert ist.
- Referenzart: Der Eintrag in dieser Spalte zeigt Ihnen an, wie die jeweilige Datei im Projekt referenziert wird. Dadurch können Sie erkennen, in welche Unterverzeichnisse die Dateien kopiert werden (Referenzart "Dokument" in ...\<Projektname>\DOC\, Referenzart "Bilddatei" in ...\<Projektname>\Images\). Das ist z.B. relevant, wenn Bilder als Hyperlink eingefügt werden. In diesem Fall weisen die Bilddateien die Referenzart "Dokument" auf und werden beim Einlagern in das Unterverzeichnis DOC kopiert.
Zum schnelleren Öffnen des Dialogs steht Ihnen der Befehl zum Einlagern von Dokumenten jetzt auch im Menüband zur Verfügung (Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Abgleich > Dokumente einlagern).
Weitere Änderungen in der Benutzeroberfläche
Um auch an anderen Stellen in der Benutzeroberfläche eine klare Unterscheidung zwischen dem manuellen und dem automatischen Einlagern vorzunehmen, wurde im Dialog Projekte sichern die Option Referenzierte Daten kopieren in Referenzierte Dateien automatisch kopieren umbenannt. In Projekten, die mit der Version 2025 neu erstellten werden, ist diese Option bei der Datensicherung jetzt standardmäßig aktiviert.
Außerdem wurde in der Registerkarte Allgemein des Dialogs Einstellungen: PDF-Export die Einstellung Extern verlinkte Dokumente ins Ausgabeverzeichnis kopieren in Extern verlinkte Dokumente automatisch ins Ausgabeverzeichnis kopieren umbenannt.
Siehe auch
Dialog Referenzierte Dateien manuell ins Projekt kopieren
Verbesserungen bei der Datensicherung von Projekten