Voraussetzungen:
- Zum Versenden von E-Mails muss auf Ihrem Rechner ein E-Mail-Programm installiert und in den Windows-Einstellungen als Standard-E-Mail-App eingetragen sein.
- Für den Multiuser-Betrieb haben Sie ein Projekt im Bearbeitungsmodus "Standard" geöffnet. Außerdem haben die am Multiuser-Betrieb beteiligten Benutzer ihre jeweiligen Benutzerdaten in den Einstellungen hinterlegt (Datei > Einstellungen > Benutzer > Darstellung > Benutzerkennung / Adresse).
Im Multiuser-Betrieb wird im Konfliktfall der Dialog Multiuser-Konflikt aufgerufen. Mit Hilfe des Dialogs können Sie dem oder den Benutzern, die zurzeit die gleichen Projektdaten bearbeiten, eine E-Mail senden.
E-Mail an einen Benutzer senden
- Markieren Sie im Dialog Multiuser-Konflikt die Zeile mit dem gewünschten Benutzer.
- Wählen Sie den Kontextmenüpunkt E-Mail versenden.
- Wenn Sie Ihren E-Mail-Editor noch nicht gestartet haben, müssen Sie in einem Folgedialog zunächst noch ein Profil für den Informationsdienst auswählen. Erst danach wird der E-Mail-Editor gestartet.
Das auf Ihrem Rechner befindliche E-Mail-Programm wird aufgerufen. Das Feld für die Eingabe der E-Mail-Adresse wurde bereits automatisch gefüllt, und die Betreff-Zeile ist mit dem Eintrag "Multiuser-Konflikt" vorbelegt. - Fügen Sie Ihren Text hinzu, und verschicken Sie die E-Mail über die Schaltfläche [Senden] an den anderen Benutzer.
E-Mail an alle Benutzer gleichzeitig senden
Werden im Dialog Multiuser-Konflikt mehrere Benutzer aufgeführt, so haben Sie die Möglichkeit, mit einer E-Mail gleich alle anderen Benutzer zu informieren.
- Markieren Sie dazu die Spalte E-Mail.
- Wählen Sie den Kontextmenüpunkt E-Mail versenden.
- Wenn Sie Ihren E-Mail-Editor noch nicht gestartet haben, müssen Sie in einem Folgedialog zunächst noch ein Profil für den Informationsdienst auswählen. Erst danach wird der E-Mail-Editor gestartet
Das auf Ihrem Rechner befindliche E-Mail-Programm wird aufgerufen. Alle ausgewählten E-Mail-Adressen wurden bereits in das Adressenfeld überführt, und in der Betreff-Zeile wurde bereits der Eintrag "Multiuser-Konflikt" eingetragen. - Fügen Sie Ihren Text hinzu, und verschicken Sie die E-Mails über die Schaltfläche [Senden] an alle anderen Benutzer.
Siehe auch