Los documentos ajenos (p. ej. los ficheros MS Word o PDF) pueden integrarse en el proyecto. A través del tipo de página Documento ajeno se pueden visualizar esos ficheros en el navegador de páginas y en el índice de páginas. Solo existe un tipo de página para documentos ajenos, independientemente del tipo de fichero de los documentos. En el navegador de páginas, para indicar las páginas de un documento ajeno, aparece el símbolo definido en el sistema operativo para el tipo de fichero correspondiente. Por ejemplo, para un documento MS Word se utiliza el conocido símbolo de Word. Si un documento es de un tipo de fichero desconocido, en la vista de árbol aparece con el símbolo de EPLAN.
Se hace referencia al documento ajeno a través de una entrada en las propiedades de página. Si en el campo de entrada no se indica ninguna ruta, significa que el documento se encuentra en el directorio del proyecto. En este caso no existe una referencia sobre el directorio de proyecto actual.
El nombre del documento se puede introducir manualmente o se puede buscar a través del cuadro de diálogo de selección de fichero. Si se encuentra el nombre de un fichero del directorio de proyecto actual por medio del cuadro de diálogo de selección de fichero, el nombre del fichero aparecerá en el campo de entrada sin el directorio del proyecto, de lo contrario se indicará la ruta.
Gestión y edición
Las páginas de los documentos ajenos se gestionan como páginas normales, incluyendo la existencia de propiedades de página identificativas. Todas las funciones de edición para páginas, como ordenar y numerar, también se pueden aplicar a las páginas de los documentos ajenos. También es posible, por ejemplo, asignar un cajetín que difiera de los ajustes de proyecto a un documento ajeno. En la vista y en la impresión, dicho cajetín no se evalúa, pero se tiene en cuenta en la exportación a PDF.
No obstante, no todas las propiedades de una página normal son útiles para este tipo de página, por ejemplo no se puede introducir ninguna escala.
En el índice de páginas se muestra cada documento ajeno como una sola página, independientemente de cuántas páginas tenga realmente.
Los documentos ajenos pueden abrirse en el navegador de páginas haciendo doble clic; se iniciará el programa correspondiente y podrá editar el documento. Sin embargo, no se pueden abrir como páginas normales simplemente hojeando.
Al copiar páginas entre varios proyectos, los documentos ajenos se copian en el directorio del proyecto de destino si el documento se encuentra en la ruta del proyecto.
Impresión
Los documentos ajenos se pueden imprimir desde EPLAN. Para ello se inicia el programa asociado al documento ajeno y se le transmite el comando de imprimir. Los ajustes de impresión como Orden de impresión inverso, Número y Ordenar, p. ej., no tienen efectos en los documentos ajenos. Además, no se incluye en la impresión ningún cajetín ni el recuento de los números de página en sentido ascendente en el proyecto. Las páginas de los documentos ajenos tampoco aparecen en la vista previa de impresión.
Las páginas de documentos ajenos siempre se imprimen al final de un documento en trabajos de impresión separados. Si se imprimen varios documentos ajenos de varios proyectos, todos ellos se encontrarán al final de los demás documentos.
Nota:
Los documentos vinculados mediante hipervínculos no se imprimen por medio de los elementos de menú Proyecto > Imprimir. Sin embargo, pueden imprimirse mediante los elementos de menú Proyecto > Imprimir documentación adjunta siempre que los ficheros estén en una unidad local o unidad de red a la que tenga acceso.
Copia de seguridad de datos
Los datos que se encuentran en el directorio del proyecto pueden ser incluidos al hacer una copia de seguridad de los datos. Por ello, al crear una página de un documento ajeno, el programa pregunta si el documento debe copiarse en el directorio de documentos de proyecto $(EPLAN)\Proyectos\<...>\<Nombre de proyecto>\DOC.
Véase también