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Gestión de revisión: Principio

La revisión de proyectos sirve para registrar las modificaciones de un proyecto con relación a un estado concreto del proyecto. Puede identificar las modificaciones con el seguimiento de cambios en el proyecto de revisión o utilizar la comparación de propiedades de proyectos para comparar el proyecto actual con un proyecto de referencia.

Se considera que hay una modificación en una página o en un espacio siempre que la impresión de una página o de un espacio se diferencie ópticamente de la última versión. Se considera que hay una modificación del proyecto cuando cambian datos (visibles o invisibles), como las propiedades de medios de explotación o los números de artículo. Las páginas de evaluación correspondientes se diferencian ópticamente. En la gestión de revisión puede determinar las modificaciones de datos que se reconocerán como nuevo estado de revisión en los proyectos de referencia.

Los proyectos de revisión, proyectos cerrados y proyectos de referencia se mostrarán en el navegador de páginas como otros proyectos. Además, se muestra el estado del proyecto por medio de un icono en la representación en árbol:

Icono

Significado

Proyecto cerrado / proyecto de referencia. Un proyecto cerrado o un proyecto de referencia normalmente está protegido contra escritura y no se puede modificar ni borrar.

Proyecto de revisión editable.

Generar proyectos de revisión

Un proyecto de revisión es un proyecto editable con seguimiento de cambios. Se genera por medio de los elementos de menú Programas de apoyo > Gestión de revisión > Seguimiento de cambios > Generar revisión. El proyecto *.elk original se guarda con la extensión de nombre de fichero *.ell.

Generar proyectos de referencia

Un proyecto de referencia es una copia protegida contra escritura de un proyecto en un momento determinado. Se guarda con la extensión de nombre de fichero *.elr y se convierte así en un proyecto cerrado. El proyecto originario *.elk se mantiene en la generación de un proyecto de referencia. Además, se genera una copia del proyecto como proyecto *.elr cerrado. El autor y la fecha de creación del proyecto de referencia se guardan automáticamente como propiedades del proyecto.

Hay dos posibilidades para generar un proyecto de referencia:

Edición de proyectos de revisión

En el momento en que se efectúan modificaciones en una página de una revisión de proyecto, ésta se marcará como "borrador". Este estado se muestra gráficamente en la página mediante una marca de agua y se asigna la propiedad Página en modo borrador a la página. Esta marca se mantendrá hasta que se cierre la página.

Aquí se puede definir libremente la posición de la marca de agua. Para ello, coloque en el editor de cajetines un texto especial específico, que se encuentra automáticamente en el nivel correspondiente, y formatéelo; hágalo con los elementos de menú Insertar > Texto especial > Marcas de agua (gestión de revisión). Si EPLAN tiene que activar, entonces, esta marca de agua en una página, se buscará el texto especial prioritariamente y se aplicarán sus propiedades. Si no se registra ningún formateo, la marca de agua se colocará céntrica en la página. (El texto que debe utilizarse como marca de agua se establece en los ajustes, en los elementos de menú Opciones > Ajustes > Proyectos > "Nombre de proyecto" > Gestión > Revisión (seguimiento de cambios)).

Si en un proyecto de revisión mueve el cursor por encima de un objeto modificado, se mostrará una información rápida con datos sobre la revisión. Para facilitar la localización de los objetos modificados, éstos se muestran en la página con una marca gráfica.

Inserción de páginas o macros de página con datos de revisión

Forman parte de los datos de revisión aquellos elementos de información que al cerrar páginas, proyectos o áreas de edición se especifican manual o automáticamente, p. ej., motivo del cambio, nombre de revisión, índice de revisión, autor de revisión, fecha de revisión, etc. Los datos de revisión se muestran en las propiedades de página y en el cuadro de diálogo Modificar datos de revisión y se emiten en resúmenes de revisión.

Cuando copie y pegue páginas de proyectos de revisión o inserte macros de página que contengan datos de revisión, puede optar por conservar o borrar sus datos de revisión y marcas de revisión. El ajuste de usuario Conservar los datos de revisión y las marcas de revisión al pegar permite establecer el comportamiento que desee (ruta de menú: Opciones > Ajustes > Usuario > Representación > General).

Véase también