Para intercambiar datos, ahora es posible utilizar la edición externa en la gestión de artículos. Para ello, el nuevo elemento de menú Editar propiedades externamente con los dos elementos de submenú Exportar datos e Importar datos está disponible en la gestión de artículos debajo del botón [Extras].
Si bien todos los datos de un tipo de objeto (artículo, lista de accesorios, etc.) siempre se exportan al exportar a través del elemento del submenú Exportar datos, los datos seleccionados de un tipo de objeto se pueden generar en el árbol o en la lista a través del nuevo elemento de menú contextual Exportar datos.
Ajustes para la exportación
Como es habitual con la edición externa, los datos se exportan desde la gestión de artículos con la ayuda de esquemas. Puede acceder a los ajustes para la exportación de datos de artículos si selecciona los elementos de menú Editar propiedades externamente > Exportar datos en la gestión de artículos debajo del botón [Extras] y luego hace clic en [...] junto al campo Ajustes en el cuadro de diálogo que se abre a continuación.
Si abre el cuadro de diálogo Ajustes: Edición externa desde la gestión de artículos, se encuentran disponibles diferentes tipos de objetos como artículos, direcciones, distribuciones de conexiones, etc. al crear esquemas nuevos. En la ficha Datos, los posibles objetos fuente para una propiedad de la gestión de artículos se muestran en la lista Objeto fuente, según el tipo de objeto seleccionado. Para un determinado tipo de objeto (por ejemplo, artículo) no solo se pueden generar los datos propios, sino también los datos de otros objetos relacionados (por ejemplo, plantillas de funciones, imágenes de perforación, accesorios, etc.).
Para exportar la propiedad de un objeto de origen, debe marcar el objeto de origen correspondiente en la lista Objeto de origen y moverlo hacia la derecha con el botón 
. En el siguiente cuadro de diálogo Selección de propiedades que se abre a continuación, se muestran las propiedades disponibles de este objeto de origen y puede seleccionar allí la propiedad deseada.
Cuadro de diálogo para la importación de datos de artículos editados externamente
Si los datos de artículos editados externamente se importan en la gestión de artículos a través del elemento de menú Importar datos, entonces no se muestra un cuadro de diálogo con varias opciones de importación como es el caso de la importación de datos de proyecto.
En este cuadro de diálogo Edición externa: Importar datos de artículos, además de la selección de fichero, también puede introducir información sobre la identificación (a través de ID de objeto o Nombre) y sobre el comportamiento de importación.
Con la opción Identificación mediante id. de objeto, los datos se identifican, como suele ocurrir con la importación, a través del id. de objeto de la gestión de artículos. Con la opción Identificación mediante nombre, los datos se identifican por nombre. Los artículos se identifican, por ejemplo, por su número de artículo y su designación de variante y los registros de datos para direcciones (cliente, fabricante / proveedor), por ejemplo, por su nombre abreviado. Con esta identificación, puede importar datos de artículos creados con sistemas de terceros a su propia base de datos de artículos.
Las opciones del cuadro de grupo Importar son las mismas que las del cuadro de diálogo Importar conjuntos de datos para las otras opciones de importación en la gestión de artículos.
Acciones para la exportación e importación de datos de artículos
Para poder exportar datos de artículos desde la gestión de artículos sin una interfaz de usuario y volver a importarlos después de la edición externa, las nuevas acciones
Véase también
Gestión de artículos rediseñada
Formato de fichero modificado en la exportación y la importación de ficheros Excel
Edición externa