Attention :
Pour échanger des e-mails, un client de messagerie basé sur MAPI doit être installé et configuré sur votre ordinateur. C'est pourquoi l'application de messagerie de Windows 8® ne peut pas être utilisée.
Vous ne pouvez envoyer qu'un seul projet à la fois par e-mail. Lors de l'envoi, les propriétés de projet restent inchangées. La protection en écriture, notamment, est conservée. L'information indiquant qu'il s'agit d'un projet transféré est également envoyée avec le projet.
Vous pouvez envoyer un projet par e-mail à partir du navigateur de page ou de la gestion de projet.
Envoyer des projets à partir du navigateur de page
Conditions préalables :
- Vous avez sélectionné le projet souhaité dans le navigateur de page.
- Sous Options > Réglages > Utilisateur > Sauvegarde de données > Réglages > Paramètres par défaut, vous avez sélectionné les préréglages pour le Support de sauvegarde "E-mail".
- Sélectionnez les éléments de menu Projet > Envoyer par e-mail.
Le projet est divisé en fichiers compressés de la taille indiquée dans les réglages, l'éditeur de messagerie configuré est appelé et le nombre d'e-mails correspondant créé. - Sélectionnez le destinataire et saisissez si nécessaire un texte d'accompagnement.
- Pour chaque e-mail généré, cliquez sur [Envoyer]. Le projet, divisé le cas échéant en plusieurs e-mails, est ajouté en pièce jointe. Les fichiers de sauvegarde répartis se distinguent par la mention ".000" à ".999" maximum dans le nom du fichier.
Envoyer des projets à partir de la gestion de projet
Conditions préalables :
- Vous avez ouvert la gestion de projet (Projet > Gestion) et avez sélectionné des projets.
- Sous Options > Réglages > Utilisateur > Sauvegarde de données > Réglages > Paramètres par défaut, vous avez sélectionné les préréglages pour le Support de sauvegarde "E-mail".
- Sélectionnez Envoyer par e-mail dans le menu contextuel. Le premier projet sélectionné est divisé en fichiers compressés de la taille indiquée dans les réglages, l'éditeur de messagerie configuré est appelé et le nombre d'e-mails correspondant créé.
- Sélectionnez le destinataire et saisissez si nécessaire un texte d'accompagnement.
- Pour chaque e-mail généré, cliquez sur [Envoyer]. Le projet est envoyé, et le projet sélectionné suivant est divisé en fichiers compressés de la taille indiquée dans les réglages, l'éditeur de messagerie configuré est appelé et le nombre d'e-mails correspondant créé.
- Procédez de la même manière pour tous les autres projets sélectionnés.
Restaurer les projets envoyés par e-mail
Condition préalable :
Si le projet est divisé en plusieurs e-mails, les fichiers doivent être enregistrés dans un répertoire commun.
- Double-cliquez sur le fichier de sauvegarde (*.zw1 ou *.000.zw1 pour les fichiers de sauvegarde répartis). EPLAN est lancé (si nécessaire), et le dialogue Restaurer le projet s'ouvre. Dans le champ Projets est affiché le fichier de sauvegarde *.zw1. Si le répertoire contient des fichiers de sauvegarde répartis, seul le fichier *.000.zw1 s'affiche, les autres fichiers de sauvegarde (*.001.zw1, *.002.zw1 etc.) appartenant au même projet ne s'affichent pas.
- Indiquez si le projet doit être repris sous son nom d'origine ou sous un nouveau nom dans le répertoire de projet. Si le projet est divisé en plusieurs fichiers, EPLAN les regroupe automatiquement.
Voir aussi
Dialogue Sauvegarder les projets
Sauvegarde de données de projets