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Gestion des articles : principes de base

Pour pouvoir utiliser efficacement la gestion des articles, les principes de base décrits ci-dessous sont importants :

Mode de fonctionnement du programme

Tout comme pour les autres données de base, les informations nécessaires à l'autonomie d'un projet sont également mémorisées dans le projet pour les articles. Deux bases de données d'article sont donc toujours disponibles (maintien redondant des données) : la base de données d'article centrale pour tous les projets et la base de données d'article mémorisée dans le projet qui contient seulement les articles utilisés dans le projet.

Dans un projet, les articles sont référencés à partir de la base de données d'articles du projet, c.-à.-d. qu'un article utilisé 10 fois est mémorisé une seule fois et référencé 10 fois dans le projet (par numéro d'article). Cela simplifie la mise à jour des données d'article modifiées, qui peuvent également être synchronisées avec la base de données d'article centrale.

Structure de fenêtre de la gestion des articles

La fenêtre principale de la gestion des articles est séparée verticalement, comme dans Windows-Explorer. Dans la moitié gauche de la fenêtre, les données à gérer s'affichent dans une arborescence ou dans une liste.

Les numéros d'article isolés sont affichés en tant que dernier niveau hiérarchique dans l'arborescence. Si l'article existe en plusieurs variantes, ces variantes sont représentées sous l'article.

Les données peuvent également être affichées dans une liste plutôt que sous forme d'arborescence ; la quantité de données affichées peut être définie sous Configurer la représentation > dans le menu contextuel. La liste détaille tous les articles, mais aucun fabricant, fournisseur ou client ; les seules propriétés affichées seront celles disposant de tous les articles (par exemple numéro d'article, groupe de produits, etc.).

Les informations des éléments que vous avez sélectionnés dans la moitié gauche s'affichent dans la moitié droite du dialogue. Certains onglets sont disponibles pour tous les types d'articles (par exemple Général, Prix / autres, etc.) et certains onglets permettent des saisies particulières pour un type d'article spécifique (comme Module, Groupe de composants, etc.).

Personnalisation de l'arborescence

Pour permettre une sélection des articles spécifique à un client en fonction d'informations techniques, sans passer par une sélection par le numéro d'article, il est possible de personnaliser l'arborescence en fonction de vos besoins (la "Configuration de l'arborescence") ; vous pouvez ainsi créer vos propres nœuds de structure et enregistrer des critères de sélection d'une conception sous un nouveau nom. La recherche d'article s'effectue alors dans l'arborescence en fonction de critères à plusieurs niveaux relatifs à la description d'appareil et non au numéro d'article.

Voir aussi