A Data Portal üzenetkezelése nem önálló levelezőrendszer. Célja pusztán az, hogy a felhasználók kölcsönösen üzeneteket küldhessenek egymásnak vagy a felhasználói csoportoknak, például az állapot-információk továbbításánál. Minden felhasználó kaphat üzeneteket, az üzenetküldés azonban csak EPLAN Data Portal professzionális licenccel rendelkező felhasználóknak engedélyezett.
Az üzenetek kezelése a Felhasználói adatok párbeszédablak Levelezés mappafülén történik.
A felhasználók csak azon felhasználóknak küldhetnek üzenetet, akikkel közösen tartózkodnak legalább egy csoportban. A felhasználók csak azon csoportoknak küldhetnek üzenetet, amelyben aktív felhasználók.
Az üzenet "Tárgya" legfeljebb 160, levéltörzse pedig legfeljebb 2000 karakter lehet. A postafiók mérete, valamint az üzenetek automatikus törlésének időhatára belső beállítással vezérelhető. Az alapértelmezés 1 MB, illetve 30 nap.
A beállításoknál megadhatja, hogy a fogadott üzeneteket szeretné-e továbbítani az e-mail címére. Az e-mailként továbbított üzenet az üdvözlésen és a rövid tárgyon kívül tartalmazza a teljes tárgyat, a levéltörzset, valamint a Portal-on tárolt üzenetre mutató hivatkozást is.
Ha Ön új üzenetet kap, akkor ezt a Data Portal címsorában, a bejelentkezési név mellett megjelenő 
ikon mutatja. Ha erre az ikonra kattint, akkor a Felhasználói adatok párbeszédablak közvetlenül a Levelezés mappafülnél nyílik meg.
Megjegyzések:
- Vegye figyelembe, hogy e funkció csak akkor jelenik meg, ha Ön megerősítette az e-mail címét!
- Üzenetek küldéséhez professzionális EPLAN Data Portal licencre van szükség.
Lásd még