A Mentés és Visszatöltés funkciók szempontjából az érintett projektet zárolni kell. Az adatmentés nem többfelhasználós művelet; minden szerkesztőnek ki kell lépnie a projektből. A nyitott ablakokat, pl. a mentésre váró projekt grafikus szerkesztőjét vagy a böngészőket a program bezárja, de a Projektkezelés és a tervlap böngésző nyitva maradhat. A törzsadatok is zárolásra kerülnek, és ezek is menthetők, ha éppen nem a szerkesztésben vannak.
Egyszerre több projekt is menthető. Csak az e-mailben továbbításra kerülő projektek esetében lehet egyszerre csak egy projektet továbbítani.
Az UNC névszabályt az EPLAN általában támogatja. Ez a fájlok elérési útvonalának egyezményes nevezéktana: A szerverek és a könyvtárak nevei bevonódnak az elérési útba, és "Alias" megnevezések (rövidítések) nem kerülnek alkalmazásra. Egy elérési útnak pl. a következő formája lehet:\\Szervernév\szabadnév\könyvtár\alkönyvtár\fájlnév.abc
A mentett adatok alapvetően (a 7-Zip program felhasználásával) csomagolásra kerülnek. A becsomagolásnál minden projektadat megmarad. (Egy projekt tömörítésénél ezzel szemben lehetősége nyílik arra, hogy a nem alkalmazott adatokat a projektből eltávolítsa.) A fájlok a következő fájlnév-kiterjesztéssel rendelkeznek:
- Projektek: *.zw1
- Bázisprojektek törzsadatokkal: *.zx1
- Projektsablonok: *.zx2
- Szimbólumkönyvtárak: *.zw2
- Rajzlapok: *.zw3
- Űrlapok: *.zw4
- Makrók: *.zw5
- Cikkadatok: *.zw6
- Szótárak: *.zw7
- Felhasználó-, munkaállomás adatok: *.zw8
- Kontúrok: *.zwa.
Adatmentés a fájlra történő dupla kattintással nyitható meg. Az EPLAN ezután automatikusan visszatöltés üzemmódban indul el.
Az EPLAN lehetővé teszi az adatmentések több kisebb adatcsomagba történő felosztását, amelyek aztán helyreállíthatók. Ezek különösen az e-mail-ben történő adatküldéskor fontosak.
Megjegyzések:
- Becsomagolt projektek az *.elp fájlnév-kiterjesztéssel kerülnek tárolásra a projektkönyvtárban. Maguk a becsomagolt fájlok *.zw0 fájlnév-kiterjesztéssel kerülnek tárolásra azért, hogy megkülönböztethetők legyenek a tárolt projektektől (*.zw1).
- Az e-mailben történő adatküldés esetén a felosztott mentési fájlokat a fájlnévben lévő ".000" és legfeljebb ".999" közötti kiegészítés különbözteti meg. A projekt visszatöltéséhez ezeket a fájlokat közös könyvtárba kell másolni. Csak a fájlnévben a ".000" kiegészítéssel rendelkező fájl jelenik meg a Projekt visszatöltése párbeszédablakban. Emiatt az adatmentés során ne használjon olyan fájlnevet, amely ponttal elválasztott háromjegyű számot tartalmaz.
Példa: Az en_projektem.elk projekt en_projektem.zw1 projektnévvel kerül mentésre.
Az en_szimbolumom.slk szimbólumkönyvtár en_szimbolumom.zw2 néven kerül mentésre.
E-mailben történő adatküldés során a program a Mein_Projekt.elk projekthez a Mein_Projekt.000.elk, Mein_Projekt.001.elk és Mein_Projekt.002.elk mentési fájlt generálja. A projekt visszatöltéséhez másolja be a három mentési fájlt közös könyvtárba, és kattintson duplán a Mein_Projekt.000.elk fájlra. A Projekt visszatöltése párbeszédablakban mostantól csak a Mein_Projekt.000.elk fájl jelenik meg; a másik két mentési fájl nem látható.
Tartós adatarchiválás
A projektek tartós archiválásához az EPLAN archiválási funkciókat kell használni, amelyben a fájl ZIP formátumban jön létre.
Ezen kívül a következő adatbázis-független formátumban az export is lehetséges:
Így az archivált adatok még akkor is értékelhetők, ha a szoftver- és hardverkörnyezet az év folyamán megváltozik.
Így az egész projekt és az egyes tervlapok is exportálhatók.
A grafika ismételt nyomtatása
A kapcsolási rajzokat a végfelhasználó rendszerint papíron kapja meg. Az idők folyamán a papír megkopik és elhasználódik, ezért fennáll az igény a tervek ismételt nyomtatására. A tartós archiválás módjához projekt tervlapokat exportálhat kibővített grafikaformátumban, amilyen pl. a TIFF, JPEG, BMP, DXF.
Fájlok adatcseréje hajlékonylemezen/CD-lemezen/e-mailben/hálózaton
Az adatmentéssel az is lehetséges, hogy az adatokat a beszállítóval, a végfelhasználóval vagy más szerkesztőkkel kicserélhesse. A projekthez tartozó minden adat, pl. a szimbólumkönyvtárak, rajzlapok, makrók stb. a zárolt fájlokban megmarad.
A meghajtó kiválasztásakor a mentés közvetlenül CD-ROM-ra is történhet. Lehetséges a projekt e-mail-ban történő elküldése is.
A projektek vagy törzsadatok visszatöltésekor ellenőrzésre kerül, hogy ezek rendelkezésre állnak-e, és hogy felülírhatók-e.
Az is lehetséges, hogy visszatöltésekor egy tetszés szerinti meghajtót és egy alkönyvtárat válasszon ki célként.
Külső dokumentumok és kapcsolódó adatok
Külső dokumentumokat kiválasztás szerint vehet figyelembe a mentésnél és visszatöltésnél. Ilyenkor csak azok a dokumentumok kerülnek mentésre, amelyek a projektkönyvtárban (Dokumentumok alkönyvtár) lettek tárolva. Másik könyvtárban lévő dokumentumok nem kerülnek mentésre a projekttel együtt. Külső dokumentumok beillesztésénél eldöntheti, hogy azt bemásolja a projektkönyvtárba, vagy megtartja az eredeti tárolási helyen, és csak egy a fájlra vonatkozó referenciát illeszt be. Így a tárolási helyen keresztül meghatározhatja, hogy adatmentéskor egy fájl mentésére is sor kerül-e. Ugyanez érvényes a képfájlokra és a hiperhivatkozásokon keresztüli összekapcsolódásokra is. Ilyenkor a képfájlok egy külön \Képek alkönyvtárban kerülnek tárolásra.
A visszatöltéskor a fájlok ismét azokba a könyvtárakba kerülnek beillesztésre, amelyekben az adatmentés időpontjában voltak. Az adatok felülírása előtt megjelenik egy figyelmeztetés, amely az aktuális adatokat mutatja.
A törzsadatok nevében nem ASCII karaktereket tartalmazó projektek konvertálása
A régebbi EPLAN verziók projektjeihez, amelyeknél a betárolt törzsadatok (űrlapok, rajzlapok, cikkek) nevében "nem ASCII karakterek" is előfordulnak, korrekciós funkció áll rendelkezésre. A konvertálással megszüntethetők az operációs rendszer különböző nyelvi változatai közötti projektátadáskor keletkező problémák.
Megfelelő projektek visszatöltésekor és megnyitásakor megnyílik a Keresőindexek frissítése lekérdezés. Ha az [Igen] gombra kattint, megtörténik a törzsadat-hozzáféréshez szükséges keresőindexek frissítése, és az érintett fájlnevek helyesen íródnak be a projektkezelési adatbázisba. Ezt követően megnyílik a projekt. A [Nem] gombra kattintva bezáródik a projekt.
Megjegyzés:
Az így konvertált projektet már ne szerkessze régebbi EPLAN verzióval. A törzsadatok nevének Unicode karakterekre konvertálása miatt a törzsadatokat a régebbi EPLAN verziók már nem találják meg.
Lásd még: