A cikkek szűrése hatékony lehetőséget nyújt ahhoz, hogy az egyszerre ábrázolt cikkek számának korlátozásához, és így az átláthatóság fokozásához. Az alkatrészkezelésben kétféle szűrő áll rendelkezésre:
- Szövegalapú
- Mezőtámogatás.
A szövegalapú szűrő az ablak bal felében csak olyan cikkeket enged megjelenni, amelyeknél egy tetszőleges mező tartalmazza a szűrőben meghatározott szöveget. A mezőtámogatás szűrő csak bizonyos rekordmezőkben végez keresést (például a Típusszám mező esetében). Ez a szűrő ellenőrzi, hogy a mező teljes tartalma megegyezik-e a keresett szöveggel.
Megjegyzés:
Rekordok szűrése csak cikkspecifikus adatbázisokban lehetséges. Ez azt jelenti, hogy a "Gyártó / szállító" és a "Vevő" adatbázisokban nem lehet szűrést végezni!
Előfeltételek:
- Megnyitotta az Alkatrészkezelés párbeszédablakot: Segédprogramok > Cikk > Kezelés
- Az [Extrák] > Beállítások menüpont segítségével az Alkatrészkezelés párbeszédablakban megnyitott egy cikkadatbázist.
Mezőalapú szűrés
- Kattintson a [...] gombra a Mezőtámogatás szűrő mezőben.
- A Szűrő párbeszédablakban a legördülő listából válasszon ki egy Séma, és szükség esetén szerkessze újra; vagy, ha új sémát kíván létrehozni, kattintson az (Új) gombra.
- Ha új kritériumot kíván beilleszteni, a szűrőkritériumok eszköztárában kattintson az (Új) gombra.
- A Feltétel kiválasztása párbeszédablakban válassza ki azt a tulajdonságot, amelyet szűrőfeltételként alkalmazni szeretne, vagy ha VAGY-kapcsolatot akar megadni, válassza a "VAGY" bejegyzést.
- Kattintson az [OK] gombra.
- Ismételje meg ezeket a lépéseket, hogy további szűrési feltételeket adhasson meg, és hogy szűkíthesse a cikkek kiválasztását. Amennyiben több mezőt választ ki, a program őket logikai ÉS-kapcsolattal rendeli egymáshoz (alapértelmezett ), a VAGY-kapcsolatot a Feltétel kiválasztása párbeszédablakban a VAGY érték kiválasztásával lehet beállítani.
- Kattintson az [OK] gombra.
Mezőtámogatás szűrés esetében ellenőrzésre kerül, hogy a megadott szöveg megfelel-e a pontos adatmező-tartalomnak. Ha a cikkadatbázisokat például a gyártó rövid neve HERׂ alapján akarja szűrni, nem fog olyan cikkeket találni, amelyeknél a megfelelő adatmezőben HER1 áll.
Figyelem:
Ha az adatokat egységekkel együtt szeretne szűrőkritériumként használni, pl. a "Beépítési távolság" vagy a "Tömeg" (Szerelési adatok mappafül), a megfelelő értéket mértékegység nélkül kell megadnia, ha szűrésre kívánja használni. A fájlnevek - például grafikus makró neve - alapján történő szűrésnél a mindenkori fájlnevet fájlelérési úttal és fájlnévkiterjesztéssel együtt kell megadni.
Ezen kívül külső dokumentum alapján való szűréskor ügyeljen arra, hogy azon fájlnév mögött, amelyet a [...] gombbal a Fájl / hiperhivatkozás mezőben kiválaszt, még lehet szöveg ebben a mezőben. (Ezt a Dokumentumok mappafülön a Megnevezés mezőben tárolhatja.) Ahhoz, hogy a szűrő ebben az esetben működjön, a fájlnév mögött a "*" helyettesítő jelnek (hivatkozásnak) kell állnia. E helyettesítő jel (hivatkozás) nélkül csak azon cikkek szűrhetők, amelyekhez nem adtak meg leíró szöveget. Például megadhatja a következőt: "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*", és szűrhet a "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;" mezőtartalom alapján.
Amint a szűrés bekapcsol, az egész cikkadatbázis meg lesz szűrve, azaz a cikkek száma csökken, és a séma neve a legördülő listában balra a [...] gomb mellett jelenik meg. A szűrés értékelése azonban nem csak azokat a cikkeket veszi figyelembe, amelyek minden kiválasztott mezőt tartalmaznak.
Az alkatrészkezelésben a következő szűrőt definiálja:
Cikk: Megnevezés 1 = Teljesítmény-védőkapcsoló kritérium
Feszültségszint = AC kritérium.
Ebben az esetben csak olyan cikkeket talál, amelyeknél a Megnevezés 1 mezőben a teljesítmény-védőkapcsoló szöveg lett megadva és a Feszültségszint mezőben az AC bejegyzés.
Szövegalapú szűrés
- Adja meg a keresendő szöveget a Teljes szöveg-szűrő mezőben. A megadott szöveg ennek során a keresendő fogalom egy része is lehet: ha például a "Kondenzátor" szöveg alapján szűr, akkor olyan cikkek is megjelennek, amelyekben a "Teljesítménykondenzátor" szöveg fordul elő.
Vegye figyelembe, hogy a teljes szöveg szűrőt a program a fanézetben a "Tartozéklista", "Tartozékelhelyezés", "Fúrási kép" és "Csatlakozási kép" főcsomópontokra is alkalmazza. Ezzel szemben a program a Lista és Kombináció mappafülön csak a cikkadatokat értékeli ki. - Kattintson a következőre: (Keresés).
A fastruktúrában / listában történő megjelenítést a program frissíti, és csak azokat a cikkeket jeleníti meg, amelyek a megadott szöveget egy mezőben tartalmazzák.
A keresett szöveg logikai operátorokkal bővíthető (szintaxishoz ÉS- / VAGY összefüggés esetén lásd Teljesszövegszűrő). Az alkatrészkezelés elhagyása után a szövegalapú szűrő törlődik.
Lásd még: