A beírt vagy lefordított szövegek gyakran átfedésbe kerülnek más szövegekkel vagy grafikai ábrázolásokkal. Ehhez segítségül szolgál, hogy minden szöveg a sorméret vonatkozásában egy szöveg doboz segítségével változtatható.
Egy szólánc magától feldarabolódik, ha: Az egy sorban már nem ábrázolható jelek automatikusan további sorokba tagolódnak, miközben csak a teljes szavak kerülnek figyelembevételre, vagyis a következő sorban kerülnek ábrázolásra. Ilyen automatikus elválasztásra akkor kerül sor, ha a szavak között egy üres jel vagy egy mondat jel található.
A szavakon belüli elválasztásra csak akkor kerül sor, ha azt egy kötőjel "megköveteli".
A szövegdobozban a szövegáttöréseket a következő szabályok szerint kell létrehozni:
- A "kötőjel " és " szóköz " elválasztójeleket fogja használni.
- Ha a szövegben sortörés található, azt is figyelembe kell venni.
Példa:21 karakter széles szövegdoboz, mondat bevitele:
A szövegdoboz méretének csökkentése 11 karakterre:
Itt válik egyértelművé, hogy két szót el kell választani. Az elválasztás a kötőjel beírása után következik.
Ha nem áll rendelkezésre elválasztójel-automatika, az elválasztás a következő módon történik:
Megjegyzés:
Többsoros szövegek űrlapokba történő bevitelének lehetővé tétele érdekében szöveg beillesztéséhez a Formátum mappafülön a szövegek / szöveghivatkozások Tulajdonságok párbeszédablakában a Illesztési keretek tulajdonság alatt különleges beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre.
Lásd még