Ahhoz hogy az alkatrészkezeléssel hatékonyan tudjon dolgozni, a következőkben leírt alapok fontosak:
A program munkamódszere
A többi törzsadathoz hasonlóan a projekt betöltéséhez szükséges valamennyi információ a cikkeknél is a projektben kerül tárolásra. Mindig két cikkadatbázis létezik (redundáns adattárolás): az összes projekthez szükséges központi cikkadatbázis és a projektbe betárolt cikkadatbázis, amely csak a projektbe beépített cikkeket tartalmazza.
Egy projekt cikkeire a program a cikkszámok projektadatbázisából hivatkozik, azaz egy 10 alkalommal szerkesztett cikket a program csak egyszer fog tárolni, de a projektben 10 alkalommal fog rá hivatkozni (a cikkszámon keresztül). A megváltoztatott cikkadatokat tehát egyszerűen lehet karbantartani vagy szinkronizálni a központi cikkadatbázissal.
Az alkatrészkezelés ablakfelépítése
Az alkatrészkezelés főablakának felosztása vertikális, hasonlóan a Windows-Explorerben alkalmazott felosztáshoz. A képernyő bal oldalán a fastruktúrában vagy egy listában használni kívánt adatok jelennek meg.
Az egyes cikkszámok a fastruktúra utolsó hierarchiaszintjeként jelennek meg. Amennyiben a cikknek több mint egy változata van, akkor ezek a változatok a cikk alatt jelennek meg.
A fastruktúra alternatívájaként az adatok listán is megjelentethetők, ahol a megjelenítés terjedelmét a Felbukkanó menü > Ábrázolás konfigurálása menüpontjának választásával lehet beállítani. A gyártókat, szállítókat és vevőket kivéve, a listában lévő valamennyi cikk megjelenik, a tulajdonságok közül pedig csak azok, amelyekkel minden cikk rendelkezik (tehát például cikkszám, termékcsoport stb.).
A párbeszédablak jobb felében azoknak az elemeknek az információi jelennek meg, amelyeket a bal oldalon kijelölt. Ennek során vannak olyan mappafülek, amelyek az összes cikktípushoz rendelkezésre állnak (pl. Általános, Árak/egyebek stb.), és olyan mappafülek is, amelyek egy meghatározott cikktípushoz különleges beviteli lehetőségeket biztosítanak (pl. Modul, Kombielem stb.).
A fastruktúra illesztése
Ahhoz, hogy a cikkek vevőspecifikus módon, műszaki információk alapján is kiválaszthatók legyenek a cikkszám szerinti kiválasztás szükségessége nélkül, a fanézetet az igények szerint testre kell szabni (ún. "Fakonfiguráció"); így pl. szerkezeti csomópont hozható létre, és a projektválasztás meghatározott feltételei egy név alatt tárolhatók. A cikk-keresés ezután a fastruktúrában a cikkszám helyett többlépcsős feltételek szerint történik a készülékleírásban.
Lásd még: