Nem minden felhasználó rendelkezik azonos hozzáférési jogosultsággal a beállításokhoz. A beállítások szerkesztéséhez vagy módosításához való jogot a program jogosultság kezelésén keresztül lehet szabályozni.
A jogosultság kezelésben a rendszergazda csoportokba osztja be a felhasználókat. Ő rendel a felhasználókhoz a projektspecifikus beállítások szerkesztéséhez és módosításához meghatározott jogosultságokat.
Az olvasási jogosultsággal rendelkező felhasználók a zárolt fájlokat olvashatják, de nem szerkeszthetik.
Ha a felhasználó meghatározott felhasználócsoporthoz tartozik, csak a hozzájuk rendelt tartományokra tud beállításokat végezni. Így csak azok a beállítási lehetőségek állnak a felhasználó rendelkezésére, melyekre a programmal végzett feladataihoz szüksége van.
Csak a rendszergazda tudja a beállításokat módosítani és testreszabni.
Szabályok a projektspecifikus beállítások hozzáférésére
- Egy időben több felhasználó nem szerkesztheti, illetve nem módosíthatja a beállításokat. Akkor sem, ha mindketten ugyanahhoz a felhasználói csoporthoz tartoznak és azonos hozzáférési joguk van.
- Ha a felhasználó zárolt beállítások párbeszédablakot szeretne megnyitni, egy megfelelő üzenetet kap.
- Ha egy felhasználó több projektet nyitott meg, csak azok a projektbeállítások lesznek zárolva, melyekben ő módosításokat végez. Más projektek projektbeállításai ebben az időben nincsenek zárolva, és más felhasználók szerkeszthetik ezeket.
- Két felhasználó nem tud egyszerre olyan projektbeállításokat szerkeszteni, melyek "exkluzív hozzáférést" feltételeznek. Ha egy felhasználó egy beállítás módosítását kísérli meg a megnyitott projektben, üzenetet kap. Ebből megtudhatja, melyik felhasználó nyitotta meg a projektet.
Lásd még:
Beállítások megtekintése és változtatása