Progetto: principi
Un progetto è visibile solo per l'autore, per l'utente con il quale è stato condiviso e per l'amministratore dell'organizzazione. Una cartella è visibile da parte dell'amministratore e di tutti gli utenti.
Requisiti: ruoli e autorizzazioni
Ruoli
Area | Funzione | Admin | Designer | User | Guest |
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Progetti | |||||
Scarica, salva, apri progetto | x | x | |||
Carica progetto | x | x | |||
Elimina progetto | x | x | |||
Sposta progetto | x | x | |||
Pubblica progetto in eVIEW | x | x | |||
Apri progetto in eVIEW | x | x | |||
Generare un progetto per una versione precedente della piattaforma | x | x | |||
Condividere un progetto con un utente interno | x | x | |||
Condividere un progetto con un utente esterno | x | x | |||
Condividere un progetto con un team | x | x | |||
Condividi progetto; imposta periodo | x | x | |||
Visualizza tutti i progetti nell'organizzazione | x | ||||
Visualizza dettagli del progetto | x | x | x | x | |
Visualizza dettagli del progetto "Condiviso con" | x | x | x | ||
Scaricare il documento del progetto | x | x | |||
Scaricare l'immagine del progetto | x | x | |||
Visualizzare il documento del progetto | x | x | x | ||
Visualizzare l'immagine del progetto | x | x | x |
Autorizzazioni
Area | Funzione | Modifica | Limitata (Modifica) | Visualizzare |
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Progetti | ||||
Scaricare, salvare, aprire un progetto | x | |||
Caricare un progetto | x | |||
Eliminare un progetto | x | |||
Spostare un progetto | x | |||
Pubblicare un progetto in eVIEW | x | |||
Aprire un progetto in eVIEW | x | |||
Generare un progetto per una versione precedente della piattaforma | x | |||
Condividere un progetto con un utente interno | x | |||
Condividere un progetto con un utente esterno | x | |||
Condividere un progetto con un team | x | |||
Condividere un progetto; Impostare un periodo di tempo | x | |||
Visualizzare tutti i progetti nell'organizzazione | ||||
Visualizzare dettagli del progetto | x | x | x | |
Visualizzare dettagli del progetto "Condiviso con" | x | x | ||
Scaricare il documento del progetto | x | |||
Scaricare l'immagine del progetto | x | |||
Visualizzare il documento del progetto | x | x | ||
Visualizzare l'immagine del progetto | x | x |
Formato file supportato
I progetti gestiti in eMANAGE devono essere sotto forma di file di backup *.zw1.
Dimensioni massime del progetto
Al momento i progetti caricabili possono avere dimensioni massime di 2 GB.
Scaricare, salvare e aprire un progetto
I progetti aperti nella piattaforma partendo da eMANAGE vengono prima scaricati e poi salvati sul computer locale e solo successivamente vengono aperti nella piattaforma. Pertanto, qualsiasi modifica apportata al progetto avviene a livello locale e può quindi essere eseguita offline.
È inoltre possibile scaricare i progetti nel browser e aprirli in un secondo momento nella piattaforma con e senza connessione a Internet. Una volta completate le modifiche, è sufficiente caricare nuovamente il progetto e il progetto aggiornato sarà nuovamente disponibile per gli utenti con cui è stato condiviso.
Maggiori informazioni su come scaricare, salvare e aprire i progetti sono disponibili qui.
Carica progetto
Caricando nuovamente un progetto con le proprie modifiche nella stessa cartella da cui era stato scaricato, il file presente in eMANAGE verrà completamente sovrascritto al momento del caricamento.
Si assicuri innanzitutto che nessun altro utente con cui il progetto è condiviso stia lavorando al progetto. Se un altro utente sta lavorando al progetto e lo carica dopo di lei, il suo file verrà completamente sovrascritto. Presti attenzione alla data e al nome della modifica nei dettagli e ne parli con gli altri utenti del progetto.
Nota
Se il progetto è stato pubblicato in eVIEW, è necessario ripubblicare il progetto aggiornato in eVIEW. Vedere Pubblicare e aprire un progetto in eVIEW.
Maggiori informazioni su come caricare i progetti sono disponibili qui.
Condividi progetto
Con il ruolo "Designer" di eMANAGE è possibile condividere progetti, dati di base e file con altri utenti e anche avere la possibilità di scaricarli, modificarli e caricarli nuovamente. Per ulteriori informazioni sul ruolo "Designer", fare clic qui.
L'amministratore principale di un'organizzazione o un utente con il ruolo "Admin" di eMANAGE può invitare un nuovo utente nell'organizzazione durante la condivisione di un progetto, di dati di base o di un file e assegnargli la relativa autorizzazione in eMANAGE. L'utente riceve un invito tramite e-mail, sia per l'organizzazione sia per eMANAGE. Gli utenti che non dispongono del ruolo "Admin" di eMANAGE possono condividere progetti, dati di base e file solo con altri utenti all'interno dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sul ruolo "Admin", fare clic qui.
I progetti, i dati di base o i file condivisi con lei possono anche essere condivisi con un altro utente qualora disponga della relativa autorizzazione "Modifica". Se il periodo di utilizzo per i progetti o i dati di base è limitato, anche l'utente da lei invitato può accedere ai progetti o ai dati di base solo durante lo stesso periodo di tempo. È inoltre possibile impostare il periodo di tempo per l'utente invitato. Tuttavia, questo deve essere compreso nell'intervallo di tempo del suo periodo di utilizzo.
Maggiori informazioni su come condividere i progetti sono disponibili qui.
Sposta progetto
È possibile trascinare e rilasciare un progetto in un'altra cartella. Tuttavia, nella cartella di destinazione non può essere presente alcun progetto con lo stesso nome.
Panoramica del progetto
- Panoramica del progetto: qui le cartelle sono rappresentate in una struttura ad albero e possono essere create su più livelli. I progetti non vengono rappresentati in questa panoramica.
- Panoramica: quando selezionata, nella vista griglia o nella vista elenco vengono visualizzate tutte le cartelle e i progetti di livello 1.
- Cartella (livello 1)
- Cartella (livello 2)
- Cartella (livello 3)
- Mostra note di rilascio: qui è possibile accedere con un clic del mouse alle note di rilascio.
- Memoria per l'organizzazione