I documenti esterni (per es. file MS Word o PDF) possono essere incorporati nel progetto. Tramite il tipo pagina Documento esterno questi file possono essere visualizzati nel Navigatore pagine e nel sommario delle pagine. Esiste solo un tipo pagina per i documenti esterni, indipendentemente dal tipo di file dei documenti. Nel Navigatore pagine per le pagine del documento esterno viene visualizzato il simbolo definito nel sistema operativo per il tipo file corrispondente. Così, per es, per un documento MS Word verrà utilizzato il noto simbolo Word. Un documento con tipo di file sconosciuto contiene il simbolo EPLAN nella vista ad albero.
Il documento esterno viene associato tramite una voce alle proprietà pagina. Se nel campo di immissione non è presente l'indicazione del percorso, il documento si trova nella directory progetti. Non esiste in questo punto una nota che indichi la directory progetti corrente.
Il nome documento può essere immesso manualmente o essere cercato tramite la finestra di selezione file. Se un nome file della directory progetti corrente viene determinato tramite la finestra di selezione file, il nome file verrà importato senza la directory progetti nel campo di immissione; in caso contrario, con indicazione del percorso.
Gestione ed elaborazione
Le pagine del documento esterno sono gestite come le pagine normali, sono presenti anche le proprietà identificative della pagina. Tutte le funzioni di elaborazione delle pagine, quali Ordina e Numera si possono anche utilizzare sulle pagine del documento esterno. Ad esempio, è possibile assegnare a un documento esterno anche un foglio normale diverso dalle impostazioni di progetto. Per la vista e per la stampa questo foglio normale non viene considerato, mentre considerato, invece, per l'esportazione in PDF.
Tuttavia non tutte le proprietà di una pagina normale sono utili per questo tipo pagina, per esempio non è possibile immettere una scala.
Nel sommario delle pagine ciascun documento esterno è visualizzato solo come una pagina, indipendentemente da quante pagine sia effettivamente composto il documento esterno.
I documenti esterni possono essere aperti nel Navigatore pagine da un doppio clic; il programma corrispondente verrà avviato e il documento potrà essere modificato. Non si possono però aprire sfogliandoli come pagine normali.
Durante la copia di pagine tra i vari progetti, i documenti esterni vengono copiati nelle directory del progetto di destinazione se il documento si trova nel percorso del progetto.
Stampa
Con EPLAN è possibile stampare documenti esterni. In tal caso il programma collegato al documento esterno viene avviato e gli viene impartito il comando di stampa. Le impostazioni di stampa, ad esempio Inverti ordine di stampa, Numero e Ordina, non hanno effetto sui documenti esterni. Inoltre non vengono stampati fogli normali e i numeri di pagina del progetto non vengono contati progressivamente. Le pagine dei documenti esterni non vengono visualizzate nell'anteprima di stampa.
Le pagine dei documenti esterni vengono sempre stampate alla fine di un documento in un processo di stampa separato. Se vengono stampati più documenti esterni provenienti da più progetti, questi si troveranno sempre alla fine di tutti i documenti.
Nota:
I documenti collegati tra loro mediante collegamenti ipertestuali non vengono stampati con la voce di menu Progetto > Stampa. Possono essere, tuttavia, stampati mediante le voci di menu Progetto > Stampa documenti allegati, a condizione che i file risiedano su un'unità locale o di rete alla quale l'utente ha accesso.
Backup dati
I dati che sono presenti nella directory del progetto possono essere inclusi durante il backup dati. Durante la creazione di una pagina di documento esterno, il programma chiede anche se il documento debba essere copiato nella directory dei documenti del progetto $(EPLAN)\Progetti\<...>\<Nome progetto>\DOC.
Vedere anche