전제 조건:
- 전자메일을 보내기 위해 컴퓨터에 MAPI 기반의 전자메일 편집기가 설치되고 구성됩니다. 이러한 이유로 Windows 8®의 전자메일 앱을 사용할 수 없습니다.
- 다중 사용자 작업의 경우 프로젝트를 "기본" 처리 모드에서 열었습니다. 또한, 다중 사용자 작업으로 작업하는 사용자들은 설정(옵션 > 설정 > 사용자 > 표시 > 사용자 코드/주소)에 자신의 사용자 정보를 저장합니다.
다중 사용자 작업에서 충돌이 발생하면 다중 사용자 충돌 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자를 사용하여 동일한 프로젝트 데이터에 대해 현재 작업 중이라는 전자메일을 다른 사용자들에게 보냅니다.
다른 사용자에게 전자메일 보내기
- 다중 사용자 충돌 대화 상자에서 원하는 사용자가 포함된 라인을 선택합니다.
- 전자메일 메시지 보내기 팝업 메뉴 항목을 선택합니다.
- 아직 전자메일 편집기를 실행하지 못한 경우, 먼저 후속 대화 상자에서 정보 서비스 프로파일을 선택합니다. 전자메일 편집기는 이를 수행한 후에만 시작됩니다.
컴퓨터에 설치된 전자메일 프로그램이 시작됩니다. 전자메일 주소 필드는 이미 자동으로 채워져 있으며, 제목행은 "다중 사용자 충돌"로 채워져 있습니다. - 문자를 입력하고 [보내기]를 클릭하여 다른 사용자에게 전자메일을 보냅니다.
모든 사용자들에게 동시에 전자메일 보내기
여러 사용자들이 다중 사용자 충돌 대화 상자에 목록으로 표시되면 동시에 다른 모든 사용자들에게 전자메일을 보낼 수 있습니다.
- 이를 수행하려면 전체 전자메일 열을 선택합니다.
- 전자메일 메시지 보내기 팝업 메뉴 항목을 선택합니다.
- 아직 전자메일 편집기를 실행하지 못한 경우, 먼저 후속 대화 상자에서 정보 서비스 프로파일을 선택합니다. 전자메일 편집기는 이를 수행한 후에만 시작됩니다. 컴퓨터에 설치된 전자메일 프로그램이 시작됩니다. 선택한 모든 전자메일 주소가 이미 주소 필드에 있으며, 제목 필드는 "다중 사용자 충돌"로 채워집니다.
- 문자를 입력하고 [보내기]를 클릭하여 다른 모든 사용자들에게 메일을 보냅니다.
참조