Voor de functies Backup en Terugzetten moet het betreffende project zijn vergrendeld. Daarom zijn backups niet geschikt voor multi-user-gebruik. Alle gebruikers moeten het project afsluiten. Geopende vensters zoals de grafische editor of de navigators van het project dat wordt gebackupt, worden door het programma gesloten. Het projectbeheer en de pagina-navigator kan geopend blijven. Stamgegevens worden eveneens vergrendeld en kunnen alleen worden gebackupt als ze niet worden bewerkt.
Er kunnen meerdere projecten tegelijkertijd worden gebackupt. Alleen bij het verzenden van projecten via e-mail kan per keer slechts één project worden verzonden.
De UNC-naamgevingsconventies worden in EPLAN volledig ondersteund. Daarbij gaat het om de naamgevingsconventie voor de aanduiding van het bestandspad: de namen van de server en de directory's worden in het bestandspad meegenomen, "aliassen" (d.w.z. afkortingen) worden niet gebruikt. Een bestandspad heeft bijvoorbeeld de volgende vorm: \\\Servernaam\Vrijgavenaam\Directory\Subdirectory\Bestandsnaam.abc
De gegevens die worden gebackupt, worden altijd ingepakt (met het programma 7-Zip). Bij het inpakken blijven alle projectgegevens behouden. (Bij het comprimeren van een project kunt u echter niet-gebruikte gegevens uit het project verwijderen.) De bestanden hebben de volgende extensies:
- Projecten: *.zw1
- Basisprojecten met stamgegevens: *.zx1
- Projectsjablonen: *.zx2
- Symboolbibliotheken: *.zw2
- Plotkaders: *.zw3
- Formulieren: *.zw4
- Macro's: *.zw5
- Artikelgegevens: *.zw6
- Woordenboeken: *.zw7
- Gebruiker-, stationsgegevens: *.zw8
- Contouren: *.zwa.
Een backup kan worden geopend door op het bestand te dubbelklikken. EPLAN start dan automatisch in de modus Terugzetten.
U kunt backups in meerdere kleine gegevenspakketten opsplitsen en deze ook weer terugzetten. Dit is met name belangrijk voor de verzending van gegevens via e-mail.
Opmerkingen:
- Ingepakte projecten worden met de bestandsextensie *.elp in de projectdirectory opgeslagen. De ingepakte bestanden zelf worden met de bestandsextensie *.zw0 opgeslagen, om deze te kunnen onderscheiden van gebackupte projecten (*.zw1).
- Wanneer de gegevens via e-mail worden verzonden, worden de opgesplitste backup-bestanden door middel van de toevoeging ".000" tot maximaal ".999" in de bestandsnaam van elkaar onderscheiden. Om het project weer terug te zetten, moeten deze bestanden naar een gemeenschappelijke directory worden gekopieerd. Alleen het bestand met de toevoeging ".000" in de bestandsnaam wordt in het dialoogvenster Project terugzetten weergegeven. Gebruik daarom bij het backuppen geen bestandsnamen met een driecijferig nummer dat door een punt wordt gescheiden.
Het project Mijn_Project.elk wordt opgeslagen als Mijn_Project.zw1.
De symboolbibliotheek Mijn_Symbolen.slk wordt opgeslagen als Mijn_Symbolen.zw2.
Wanneer gegevens via e-mail worden verzonden, worden voor het project Mijn_Project.elk de backup-bestanden Mijn_Project.000.elk, Mijn_Project.001.elk en Mijn_Project.002.elk gegenereerd. Om het project weer terug te zetten, kopieert u de drie backup-bestanden naar een gemeenschappelijke directory en dubbelklikt u op het bestand Mijn_Project.000.elk. In het dialoogvenster Project terugzetten wordt alleen het bestand Mijn_Project.000.elk weergegeven; de overige twee backup-bestanden zijn niet zichtbaar.
Archivering van gegevens
Voor de archivering van projecten (voor de langere termijn) gebruikt u de archiveringsfunctie van EPLAN. Daarbij wordt een ZIP-bestand gemaakt.
Bovendien kunnen de volgende databankonafhankelijke formaten worden geëxporteerd:
Zo kunnen de gearchiveerde gegevens ook nog worden gebruikt als de software- en hardwareomgeving in de loop van de jaren verandert.
U kunt zowel het gehele project als individuele pagina's exporteren.
Opnieuw afdrukken van pagina's
Schema's worden gewoonlijk op papier aan de klanten geleverd. Omdat papier na verloop van tijd geel wordt, bestaat de mogelijkheid om de schema's later opnieuw af te drukken. Voor deze vorm van (lange termijn) archivering kunt u projectpagina's exporteren naar een gangbaar grafisch formaat zoals TIFF, JPEG, BMP, DXF.
Gegevensuitwisseling via diskette / cd-rom / e-mail / netwerk
Via de backup-functie is het ook mogelijk om gegevens uit te wisselen met toeleveranciers, klanten of met andere medewerkers. Alle gegevens die bij het project horen, zoals symboolbibliotheken, plotkaders, macro's etc. worden in het externe bestand opgenomen.
Via de stationselectie is het mogelijk om een backup direct op een cd-rom te branden. Ook kan een project via e-mail worden verzonden.
Bij het terugzetten van projecten of stamgegevens wordt gecontroleerd of deze reeds bestaan en of deze mogen worden overschreven.
Bij het terugzetten kan een willekeurig station en subdirectory als doel worden geselecteerd.
Externe documenten en gekoppelde gegevens
Externe documenten kunnen bij het backuppen en terugzetten selectief worden meegenomen. Daarbij worden alleen documenten gebackupt die in de projectdirectory (in de subdirectory \Documenten) zijn opgeslagen. Documenten in andere directory's worden niet met het project gebackupt. Bij het invoegen van externe documenten bepaalt u of deze naar de projectdirectory worden gekopieerd, of dat de oorspronkelijke opslagplaats behouden blijft en alleen een verwijzing naar het bestand wordt ingevoegd. Zo kunt u aan de hand van de opslagplaats bepalen of ook een bestand moet worden gebackupt. Hetzelfde geldt voor afbeeldingsbestanden en koppelingen via hyperlinks. Daarbij worden afbeeldingsbestanden in een aparte subdirectory \Afbeeldingen opgeslagen.
Bij het terugzetten worden de bestanden weer ingevoegd in de directory's waarin ze zich bevonden op het moment dat ze werden gebackupt. Voordat gegevens worden overschreven, verschijnt er een melding waarin wordt aangegeven welke gegevens actueler zijn.
Convertering van projecten met niet-ASCII-tekens in de stamgegevensnaam
Voor projecten uit oudere EPLAN-versies, waarbij de naam van opgeslagen stamgegevens (formulieren, plotkaders, artikelen) "niet-ASCII-tekens" bevat, is een correctiefunctie beschikbaar. Door middel van een convertering kunnen problemen worden verholpen die bij de overdracht van projecten tussen verschillende taalversies van een besturingssysteem zijn ontstaan.
Als een dergelijk project wordt teruggezet of geopend, verschijnt de vraag Zoekindex actualiseren. Als u op [Ja] klikt, wordt de zoekindex die nodig is voor de toegang tot stamgegevens geactualiseerd en worden de betreffende bestandsnamen correct in de projectbeheerdatabank geschreven. Vervolgens wordt het project geopend. Als u op [Nee] klikt, wordt het project gesloten.
Opmerking:
Een project dat op deze wijze is geconverteerd, moet niet meer in een oudere EPLAN-versie worden bewerkt. Door de convertering van de stamgegevens naar Unicode-formaat worden de stamgegevens in de oudere EPLAN-versie niet meer gevonden.
Zie ook