Aan de hand van de informatie in de multi-user-monitor kunt u uw werk zodanig sturen dat problemen tijdens multi-user-gebruik zoveel mogelijk worden voorkomen. Voorafgaand aan het starten van een actie of tijdens de uitvoering hiervan kunt een dialoogvenster met informatie laten weergeven.
Om de multi-user-monitor te openen, kiest u Project > Multi-user-monitor. Het verloop van de acties die op dat moment zijn gestart, wordt in de kolom Voortgang door voortgangsbalken en percentages aangegeven.
Voorafgaand aan de actie in de multi-user-monitor informeren
U wilt in de multi-user-monitor voor een geopend project een langdurende actie starten (bijv. een algehele controleprocedure, het verwerken van een compleet project etc.). U informeert dan eerst aan de hand van de monitor of voor het actuele project door een andere gebruiker een andere langdurende actie is gestart.
Als dat niet het geval is, start u de gewenste actie.
Als voor het actuele project een andere langdurende actie wordt uitgevoerd, hebt u de volgende mogelijkheden:
- U accepteert dat het uitvoeren van uw actie meer tijd in beslag neemt en start de actie.
- U kunt uw actie tot een later moment uitstellen.
- U kunt met de andere gebruiker contact opnemen en afspraken maken. Hiervoor kunt u bijvoorbeeld op het gebruikerskenmerk van de andere gebruiker in de kolom Gebruiker klikken en een e-mail verzenden.
Tijdens de actie in de multi-user-monitor informeren
U start een langdurende actie. Omdat de uitvoering van de actie langer duurt dan u gewend bent, opent u de multi-user-monitor. Hier bekijkt u dan of de vertraging door het multi-user-gebruik wordt veroorzaakt.
Als dit het geval is, hebt u de volgende mogelijkheden:
- U accepteert dat het uitvoeren van uw actie meer tijd in beslag neemt en wacht totdat de actie is beëindigd.
- U stopt de actie door te klikken op [Annuleren]. Vervolgens kunt u – zoals reeds genoemd – met de andere gebruiker contact opnemen en afspraken maken.
Zie ook