Het filteren van artikelen biedt een effectieve mogelijkheid het aantal tegelijkertijd weergegeven artikelen te beperken en zo de overzichtelijkheid te vergroten. U kunt in het artikelbeheer op twee manieren filteren:
- Tekstgebaseerd
- Veldgebaseerd.
Met het tekstgebaseerde filter worden in het linker deel van het venster alleen die artikelen weergeven waarbij een willekeurig veld de tekst bevat die in het filter is opgegeven. Met het veldgebaseerde filter wordt er alleen in bepaalde recordvelden gezocht (bijvoorbeeld voor het veld Typenummer). Bij dit filter wordt gecontroleerd of de totale veldinhoud overeenkomt met de zoektekst.
Opmerking:
Het filteren van records is alleen mogelijk in de artikelgerelateerde databanken. Dat betekent dat in de databanken "Fabrikant / leverancier" en "Klant" filteren niet mogelijk is!
Voorwaarden:
- U hebt het artikelbeheer geopend: Hulpprogramma's > Artikel > Beheer
- U hebt via [Extra] > Instellingen in het dialoogvenster Artikelbeheer een artikeldatabank geopend.
Veldgebaseerd filteren
- Klik op [...] in het veld Veldgebaseerd filter.
- Selecteer in het dialoogvenster Filter in de vervolgkeuzelijst een schema en bewerk dit eventueel, of klik op
(Nieuw) om een nieuw schema te maken. - Klik op (Nieuw) op de werkbalk voor de filtercriteria om een nieuw criterium in te voegen.
- Selecteer in het dialoogvenster Criteriumselectie die eigenschap die als filtercriterium moet worden gebruikt, of kies de invoer "OF" om een OF-koppeling te definiëren.
- Klik op [OK].
- Herhaal deze stap om verdere filtercriteria vast te leggen en de selectie van artikelen verder te beperken. Bij meerdere geselecteerde velden worden deze onderling logisch met EN gekoppeld (standaard); een OF-koppeling kan worden gekozen door in het dialoogvenster Criteriumselectie OF te kiezen.
- Klik op [OK].
Bij veldgebaseerde filters wordt gecontroleerd of de ingevoerde tekst exact correspondeert met de inhoud van het gegevensveld. Wanneer u de artikeldatabanken bijvoorbeeld filtert op de fabrikantafkorting HER worden artikelen waarbij in het betreffende gegevensveld HER1 is ingevoerd, niet gevonden.
Let op:
Wanneer gegevens met eenheden als filtercriteria moeten worden gebruikt, bijvoorbeeld de "inbouwafstand" of het "gewicht" (tabblad Montagegegevens) dan moet u de betreffende waarde zonder meeteenheid invoeren wanneer deze voor het filteren moet worden gebruikt. Bij het filteren op basis van bestandsnaam, zoals de naam voor een grafische macro, moet de betreffende bestandsnaam met bestandspad en bestandsnaamextensie worden aangegeven.
Bovendien moet u er bij het filteren op basis van een extern document rekening mee houden dat na de bestandsnaam, die u via [...] in het veld Bestand / hyperlink selecteert, in dit veld nog een tekst kan staan. (Deze tekst kunt u op het tabblad Documenten in het veld Code opgeven.) Om in dit geval te kunnen filteren, moet na de bestandsnaam de tijdelijke aanduiding "*" staan. Zonder deze tijdelijke aanduiding worden alleen artikelen gefilterd waarbij geen beschrijvende tekst is ingevoerd. Zo kunt u bijvoorbeeld "*Documentatie_FES.123060_Nl.pdf*Test123*" invoeren, om te filteren op de veldinhoud "Documentatie_FES.123060_Nl.pdf??_??@Test123;".
Zodra een filter wordt toegepast, wordt de hele artikeldatabank gefilterd, d.w.z. het aantal artikelen wordt gereduceerd en de naam van het schema wordt in de vervolgkeuzelijst naast de knop [...] weergegeven. De verwerking van de filtering houdt echter alleen rekening met die artikelen die ook alle geselecteerde velden bevatten.
In het artikelbeheer wordt het volgende filter gedefinieerd:
Criterium Artikel: Omschrijving 1 = Vermogensrelais
Criterium Spanningstype = AC.
In dat geval worden alleen artikelen gevonden waarvoor in het veld Omschrijving 1 de tekst Vermogensschakelaar is ingevoerd en die in het veld Spanningstype de invoer AC hebben.
Tekstgebaseerd filteren
- Voer de te zoeken tekst in het veld Volledige tekst-filter in. De ingevoerde tekst mag ook slechts een deel van het te zoeken begrip zijn: als u bijvoorbeeld op de tekst "condensator" filtert, worden ook artikelen weergegeven waarin de tekst "vermogenscondensator" voorkomt.
Houd er rekening mee dat het volledige tekst-filter in de boomweergave ook wordt toegepast op de hoofdknooppunten "Toebehorenlijst", "Toebehorenplaatsing", "Boorpatroon" en "Aansluitbeeld". Op de tabbladen Lijst en Combinatie worden echter alleen artikelgegevens verwerkt. - Klik op
(Zoeken).
De weergave in de boomstructuur / in de lijst wordt geactualiseerd en er worden alleen nog die artikelen weergegeven waarbij de ingevoerde tekst in een veld voorkomt.
De zoektekst kan met logische operators worden uitgebreid (voor de syntax bij EN- / OF-koppelingen zie Volledige tekst-filter).. Bij het afsluiten van het artikelbeheer worden de tekstgebaseerde filters verwijderd.
Zie ook