Dialoogvenster Artikelbeheer

In dit dialoogvenster beheert u de stamgegevens van uw artikel- en persoonlijke databanken (voor klanten en fabrikanten / leveranciers); daarbij bevat het artikelbeheer technische en commerciële gegevens.

Overzicht van de belangrijkste dialoogvensterelementen:

Veldgebaseerd filter:

In deze vervolgkeuzelijst worden alle beschikbare filters weergegeven. Een geselecteerd filter is automatisch geactiveerd en wordt zowel voor de boomweergave als voor de lijstweergave gebruikt. De invoer "- Niet geactiveerd -" schakelt het filter uit zodat de gegevens ongefilterd worden weergegeven. Met [...] opent u het dialoogvenster Filter. Hier kunt u filters maken, bewerken, verwijderen, kopiëren, exporteren, importeren en beheren.

Het snelmenu van de vervolgkeuzelijst Filter bevat de volgende invoeren:

Uitschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer er een filter is ingesteld: zet de filterinstelling op de invoer "- Niet geactiveerd -" terug.
<Filternaam> inschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer de filterinstelling op "- Niet geactiveerd -" is ingesteld: schakelt het laatst actieve filter opnieuw in.

Op deze manier kunt u snel tussen de ongefilterde en een door u gewenste gefilterde weergave schakelen.

Volledige tekst-filter:

Geef in dit veld de tekst op waarnaar moet worden gezocht en klik op (Zoeken). Er wordt dan in alle recordvelden naar de tekst gezocht, waarbij in de boomweergave ook de hoofdknooppunten "Toebehorenlijst", "Toebehorenplaatsing", "Boorpatroon" en "Aansluitbeeld" worden meegenomen. De hoofdknooppunten "Klant" en "Fabrikant / leverancier" worden hierbij niet meegenomen!
Wanneer u deze zoekactie voor het eerst uitvoert, moet u de zoekindex genereren door op [OK] te klikken. Verder kunt u de zoekindex op elk moment actualiseren via [Extra] > Zoekindex actualiseren.
Klik op (Verwijderen) om de zoekterm te verwijderen en terug te keren naar de weergave van alle artikelen.

Voor de syntax van de zoekterm gelden de volgende regels:

Invoer	Gevonden termen	Voorbeeld
Afzonderlijk woord, bijvoorbeeld zoektekst klem	Er worden artikelen gevonden waarbij minimaal één tekstveld de tekst klem bevat. Daarbij kan deze tekst ook bestanddeel van een woord zijn. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.	Er worden artikelen gevonden met: Typenummer: Klem of Typenummer: Klem rood of Omschrijving 1: Aansluitklem of Attributen, waarde in rij 3: Doorvoerklemmen.
Tekenreeks, bijvoorbeeld zoektekst "scheidingsklem met zekering"	Bij deze zoekactie worden artikelen gevonden waarin precies deze tekenreeks voorkomt. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofdletters en kleine letters.
OF-bewerking, bijvoorbeeld zoektekst klem motor	Er worden artikelen gevonden waarbij de tekstvelden de tekst klemmotor Daarbij kan het bij de afzonderlijke artikelen ook om verschillende velden gaan.	Er worden artikelen gevonden met: Typenummer: Klem of Omschrijving 1: 3~motor 10 kW of Attributen, waarde in rij 3: Doorvoerklemmen.
EN-bewerking, bijvoorbeeld zoektekst klem +motor of +klem +motor	Bij deze EN-bewerking moet tussen de eerste zoekterm en het plus-teken een spatie worden ingevoerd. Er worden artikelen gevonden waarbij in de tekstvelden de tekst klem en motor voorkomt. Daarbij kunnen de beide teksten binnen één tekstveld voorkomen (zoals bijvoorbeeld de tekst motorbeveiligingsklem) maar ook in verschillende velden staan.	Er worden artikelen gevonden met: Typenummer: Klem voor lichtnetmotor of Omschrijving 1: 3~motor 10 kW en Beschrijving: Aansluiting via klemmen of Attributen, waarde in rij 2: Motorbeveiliging, waarde in rij 3: Klemmenkast. Opmerking: Deze EN-bewerking kan alleen worden gebruikt wanneer als artikeldatabank een SQL-server wordt gebruikt. Bij het gebruik van Access-databanken wordt bij de invoer van Klem +Motor gezocht alsof er Klem Motor was opgegeven en wordt deze zoekactie dus als OF-bewerking beschouwd.
Spaties in de zoektekst, bijvoorbeeld zoektekst "OPC 53"	Er worden artikelen gevonden waarbij minimaal één tekstveld de tekst OPC 53 bevat. Zonder het "-teken aan het begin en einde van de zoektekst worden artikelen gevonden die "OPC" of "53" bevatten.	Deze zoekmogelijkheid kan met EN en OF worden gecombineerd: Een zoektekst: "OPC 53" Festo vindt alle artikelen die de tekenreeks OPC 53 of Festo bevatten.

Opmerking:

Gebruik voor de volledige tekstzoekfunctie geen tijdelijke aanduidingen (zoals "*", "?" of "_"), omdat deze bij deze zoekactie niet worden verwerkt. Deze beperkingen liggen aan de zoekmechanismen van de gebruikte databanken.

Boom:

Op dit tabblad worden de artikeltypen alsmede klanten en fabrikanten / leveranciers in een hiërarchische boomstructuur weergegeven, waarbij als laatste hiërarchieniveau de afzonderlijke artikelnummers of, indien aanwezig, de artikelvarianten worden ingevoerd.
Voor artikelen kan de weergave via [Extra] > Instellingen vrij worden geconfigureerd.

Lijst:

Als alternatief voor de boomweergave kunnen de gegevens ook in een lijst worden weergegeven, waarbij de omvang van de weergave via de snelmenuopdracht Weergave configureren wordt ingesteld. Daarbij worden in de lijst alle artikelen weergegeven, maar geen fabrikanten, leveranciers en klanten, waarbij alleen die eigenschappen worden weergegeven die alle artikelen hebben (bijvoorbeeld artikelnummer, productgroep etc.).

Combinatie:

Dit tabblad bevat een gecombineerde weergave van de artikelboom en de artikellijst: in het bovenste deel van het tabblad kunt u in de boomweergave van de artikelen een voorselectie maken. Als u in de boom een knooppunt - bijvoorbeeld de productgroep "Kabels" - selecteert, worden in de lijst daaronder de bijbehorende artikelen weergegeven.
Ook hier kan de omvang van de weergave via de snelmenuopdracht Weergave configureren worden ingesteld.

Afhankelijk van de selectie in de boom, lijst of gecombineerde weergave worden rechts in het dialoogvenster de betreffende tabbladen weergegeven. Bij selectie van een klant wordt dus voor deze klant de detailweergave weergegeven, terwijl bij kabels de kabelspecifieke tabbladen worden weergegeven.

Info:

Op dit tabblad wordt informatie weergegeven zoals de naam en versie van de actueel gebruikte artikeldatabank, het aantal artikelen daarin, het aantal fabrikanten / leveranciers, boorpatronen, toebehorenlijsten etc. De inhoud van het tabblad wordt automatisch bij het openen geactualiseerd, maar kan ook op elk moment met [F5] handmatig up-to-date worden gemaakt.

Snelmenu:

Menuopdracht	Betekenis
Kolombreedte aanpassen (alleen lijstweergave)	Past de breedte van alle kolommen in de tabel zodanig aan dat zowel de koptekst als de kolominhoud volledig leesbaar is.
Nieuw	Op het hiërarchieniveau van de artikeltypen of, voor de onderdelen, op het hiërarchieniveau van de productgroepen: genereert een nieuw artikel van het gewenste type (onderdeel, behuizing etc.) of van de actuele producthoofdgroep / productsubgroep / productgroep, waarbij de naam is vooringesteld met nieuw_<doorlopend_nummer> (markering van een hiërarchieniveau) of <oorspronkelijk_artikelnummer>_<doorlopend_nummer> (markering van een artikel). Op het hiërarchieniveau van de persoonlijke stamgegevensgroepen: genereert een nieuwe klant of fabrikant / leverancier, waarbij de naam ook hier is vooringesteld met nieuw_<doorlopend_nummer> (markering van een hiërarchieniveau) of <oorspronkelijk_artikelnummer>_<doorlopend_nummer> (markering van een klant of fabrikant / leverancier). In de lijst: genereert een nieuw artikel van het betreffende type (onderdeel, behuizing etc.) of van de actuele producthoofdgroep / productsubgroep / productgroep, waarbij de naam al is gevuld met <oorspronkelijk_artikelnummer>_<doorlopend_nummer>.
Technische gegevens plakken	Voegt na het kopiëren van één artikel de variabele gegevens en functiesjablonen daarvan in. Deze gegevens worden in de geselecteerde records gekopieerd, waarbij bestaande gegevens eerst worden verwijderd.
Functiesjablonen plakken	Voegt na het kopiëren van één artikel de functiesjablonen / functiedefinitie daarvan in; dit zijn de gegevens op de tabbladen Functiesjablonen of Functiedefinitie. Deze gegevens worden in de geselecteerde records gekopieerd. Bestaande functiesjablonen / functiedefinities worden daarbij na een controlevraag vervangen door de sjablonen / functiedefinities die worden ingevoegd.
Veiligheidsgerelateerde waarden plakken	Voegt na het kopiëren van één artikel de veiligheidsgerelateerde waarden daarvan in; dit zijn de gegevens op het tabblad Veiligheidsgerelateerde waarden. Deze gegevens worden in de geselecteerde records gekopieerd. Bestaande veiligheidsgerelateerde waarden worden daarbij na een controlevraag vervangen door de waarden die worden ingevoegd.
Lijst met voorselectie (alleen boomweergave)	Reduceert het aantal weergegeven elementen, om in de lijstweergave sneller het gewenste element te kunnen vinden. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de lijstweergave met een automatisch filter (voorselectie) geopend, waarbij het filter de elementen bevat die u momenteel hebt geselecteerd.
Weergave configureren	Opent het dialoogvenster Weergave configureren. Daarin kunt u aangeven of de artikelcode voor de boomweergave al dan niet moet worden weergegeven, of de weergave van de kolommen voor de lijstweergave definiëren.
Exporteren	Opent voor de geselecteerde records het dialoogvenster Records exporteren waarin u de naam en het type van het exportbestand vastlegt. Wanneer de actuele selectie knooppunten bevat (in de boomweergave), wordt ook rekening gehouden met alle daaronder liggende records.
Functiesjablonen toewijzen	Hiermee kunnen voor de geselecteerde records nog ontbrekende functiesjablonen automatisch uit de opgeslagen macro's worden gegenereerd. Houd er rekening mee dat de actie Ongedaan maken niet voor deze functie beschikbaar is! Het is daarom aan te raden om artikelgegevens te backuppen voordat er grote wijzigingen worden doorgevoerd.
Actualiseren via Data Portal	Actualiseert de geselecteerde artikelen via het EPLAN Data Portal. Opmerking: Dit is alleen mogelijk wanneer u bij het EPLAN Data Portal bent aangemeld en daarnaast over een EPLAN Data Portal Professional licentie beschikt.

Zowel het "normale" plakken als het plakken van de technische gegevens houdt steeds alleen rekening met de relevante gegevens, d.w.z het kan zijn dat gekopieerde gegevens niet worden ingevoegd omdat het doelartikel deze gegevens niet kan opslaan.

[Extra]:

Menuopdracht	Betekenis
Importeren	Opent het dialoogvenster Records importeren waarin u de bestandsnaam en het bestandstype vastlegt en waarin moet aangeven hoe de te importeren records moeten worden behandeld.
Importeren van Festo-winkelmandje	Hiermee kunnen artikelen uit het winkelmandje van de Festo-productcatalogus worden geïmporteerd.
Exporteren	Opent het dialoogvenster Records exporteren waarin u de bestandsnaam, het bestandstype en de omvang van de export moet vastleggen.
Benodigde ruimte	Berekent automatisch voor alle geselecteerde artikelen de benodigde ruimte en voert deze in het gelijknamige veld van het artikel (tabblad Montagegegevens) in. Om deze actie uit te kunnen voeren, moeten de betreffende artikelspecifieke maten (bijv. "Breedte", "Hoogte") in het tabblad Montagegegevens zijn ingevoerd.
Prijzen	Opent het dialoogvenster Prijzen berekenen waarin u aangeeft welke inkoopprijs EPLAN moet berekenen. De actie geldt voor alle geselecteerde artikelen.
Valuta	Opent het dialoogvenster Valuta omrekenen waarin u de gegevens voor de omrekening van de verschillende valuta moet aangeven. De actie geldt voor alle geselecteerde artikelen.
Vertaling	Opent een vervolgmenu met opties voor de automatische vertaling.
Functiesjablonen optellen	Berekent de functiesjablonen van de onderdelen onder een bouwgroep / module (recursief) en voert deze in de bouwgroep / module in. Daarbij worden modulen met een sjabloon voor een apparaatkast uitgebreid. De apparaatkast is als gegroepeerd element nodig en krijgt het artikelnummer van de module.
Functiesjablonen toewijzen	Hiermee kunnen voor alle records de nog ontbrekende functiesjablonen automatisch uit de opgeslagen macro's worden gegenereerd. Houd er rekening mee dat de actie Ongedaan maken niet voor deze functie beschikbaar is! Het is daarom aan te raden om artikelgegevens te backuppen voordat er grote wijzigingen worden doorgevoerd.
Zoekindex actualiseren	Actualiseert de zoekindex voor het volledige tekst-filter.
Eigenschappen configureren	Opent het dialoogvenster Eigenschappen configureren, waarin u de gebruikergedefinieerde eigenschappen voor artikelen kunt maken en configureren.
Instellingen	Opent het dialoogvenster Instellingen: Artikel (gebruiker) voor het selecteren van een bestaande resp. het genereren van een nieuwe databank (Access of SQL) voor het definiëren van algemene instellingen voor het werken met het artikelbeheer.

Zie ook

Festo-productcatalogus