Met het rechtenbeheer kunt u uw gegevens beschermen tegen toegang door onbevoegden. Via de werkmodus definieert u of EPLAN met of zonder rechtenbeheer moet functioneren. Als in EPLAN het rechtenbeheer wordt toegepast, heeft dit de volgende consequenties:
- Telkens als het programma wordt gestart, moet u zich aanmelden met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Het is ook mogelijk om de Windows-gebruikersnaam voor de aanmelding te gebruiken. Als de gebruiker die (lokaal) bij Windows is aangemeld als EPLAN-gebruiker is geregistreerd, vindt de aanmelding automatisch plaats en hoeft de gebruiker niet zijn naam en wachtwoord in EPLAN op te geven.
- De EPLAN-beheerder kan gebruikers en gebruikersgroepen instellen en hieraan bepaalde rechten toekennen voor het bewerken van projecten. Daarbij kunnen zowel projectgegevens als bewerkingsfuncties worden vergrendeld. De bijbehorende menuopdrachten worden dan verborgen. Op deze manier hebben gebruikers alleen toegang tot opdrachten die voor hun specifieke taken nodig zijn.
- Verder kan de EPLAN-beheerder dialoogvensters in de gebruikersinterface vergrendelen. Vergrendelde dialoogvensters kunnen wel worden geopend, maar de gegevens of documenten daarin kunnen niet worden bewerkt.
- Ook API-acties kunnen doelgericht worden toegewezen of vergrendeld.
- De instellingen kunnen door de EPLAN-beheerder op elk moment worden geconfigureerd en aangepast.
Bij het werken in een netwerk hebben de toegangsrechten die in een bedrijfsnetwerk gelden een hogere prioriteit dan de interne EPLAN-rechten. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk dat een gebruiker met "alleen lees-rechten" op de server van de artikeldatabank de artikelstamgegevens wijzigt, ook al heeft hij in EPLAN wel de rechten daarvoor.
Zie ook