Funkcja ta dostępna jest wyłącznie w określonych pakietach modułu. Informacja / Prawa autorskie

Zabezpieczenie danych projektów

Przy zabezpieczeniu projektów dostępne są następujące możliwości: Zapisz dodatkowo, Zarchiwizuj oraz Archiwizuj.

W ustawieniach użytkownika (Opcje > Ustawienia > Użytkownik > Zabezpieczenie danych > Ustawienia wstępne > Projekty) można dokonać ustawień wstępnych dla zabezpieczenia danych projektów. Przy zabezpieczaniu dowolnych projektów są one wstępnie ustawione i zostaną użyte przy pierwszym zabezpieczeniu projektu. Jeśli projekt został już zabezpieczony, to użyte przy tym ustawienia zostaną zapisane wraz z projektem i będą ponownie dostępne przy nowym zabezpieczeniu danych.

Przy możliwości wielokrotnego wyboru projektów używane będą zawsze ustawienia wstępne z powodu występowania ewentualnych różnic odnoszących się do projektów w ustawieniach zabezpieczenia poszczególnych projektów.

Zapisz dodatkowo

Przy zabezpieczeniu danych kopia projektu zostanie zapisana na innym nośniku danych. Można również zaznaczyć więcej projektów. Zostaną one wtedy zabezpieczone sekwencyjnie. Wielokrotny wybór projektów dokonuje się poprzez system zarządzania projektem. Istnieje tutaj możliwość wielokrotnego wyboru w drzewie.

Zarchiwizuj

Jeśli projekt ma być przekazany dalej poddostawcom, klientom końcowym lub innym firmom do tymczasowej edycji, to można go zapisać jako archiwum.

Kopia projektu zostanie przy tym zapisana na innym nośniku danych, a w projekcie źródłowym zostanie włączona ochrona przed zapisem. W ten sposób zapobiegnie się dokonanym w międzyczasie zmianom w projekcie, które mogłyby zniknąć po powrocie projektu. Wszystkie dane wyeksportowanego projektu pozostają na pierwotnym twardym dysku.

Jeśli użytkownik próbuje edytować wyeksportowany projekt, to otrzyma wskazówkę, że projekt jest wyeksportowany, a jego edycja jest zablokowana.

Archiwizuj

Zakończone projekty mogą zostać zarchiwizowane, aby uzyskać ponownie miejsce i lepszy przegląd na nośniku danych. Kopia projektu zostanie przy tym zapisana na innym nośniku danych, a projekt źródłowy zostanie usunięty z dysku twardego z wyjątkiem pliku informacyjnego.

Zobacz też