Poza ogólną bazą danych artykułów jest obejmująca cały projekt Projektowa baza danych artykułów, w której dane artykułów używane w projekcie są osobno zarządzane. Dane artykułu są zatem przenoszone do projektu przy każdym wyborze artykułu z wewnętrznej bazy danych artykułów, również kiedy podczas wyboru artykułu w opracowaniu graficznym jest umieszczany w schemacie tylko numer artykułu.
Późniejsza synchronizacja danych projektu z danymi zasadniczymi systemu może odbyć się dla całego projektu przez punkt menu Aktualizuj aktualny projekt, można jednak również aktualizować poszczególne artykuły w projekcie poprzez okno dialogowe Synchronizacja artykułów - <Nazwa projektu>. Poza tym w tym oknie dialogowym można uzupełnić system (tzn. bazę danych artykułów). Artykuły, które dotychczas występowały wyłącznie w projekcie, zostają wprowadzone do bazy danych artykułów. Poza tym określone zarchiwizowane właściwości artykułów można usuwać z projektu.
Warunek:
W oknie dialogowym Ustawienia: Artykuły (użytkownik) wybrano bazę danych artykułów.
Aktualizuj aktualny projekt
- Otwórz projekt, którego artykuły mają być zsynchronizowane.
- Wybierz punkty menu Programy narzędziowe > Artykuł > Aktualizuj aktualny projekt.
Odbywa się wyszukiwanie nieaktualnych danych artykułów w projekcie. Jeżeli w systemie (tzn. w bazie danych artykułów) zostaną znalezione dane artykułów występujących w projekcie, które są bardziej aktualne, to dane w bazie danych artykułów zostają przejęte do projektu, tzn. artykuły wprowadzone do projektu zostają zastąpione.
Aktualizuj poszczególne artykuły w projekcie
- Otwórz projekt, którego artykuły mają być zsynchronizowane.
- Wybierz punkty menu Programy narzędziowe > Artykuł > Synchronizuj aktualny projekt.
- W oknie dialogowym Synchronizacja artykułów - <Nazwa projektu> wybierz na liście Artykuły systemowe artykuły, które chcesz zaktualizować w projekcie. (Możliwy jest wybór wielokrotny.)
- Kliknij .
- Kliknij przycisk [Zamknij].
Dla wybranych artykułów dane zostają przejęte z bazy danych artykułów, a następnie są one aktualizowane w projekcie.
Wskazówka:
Dla bezpieczeństwa danych w bazie danych artykułów, nie można poprzez to okno dialogowe aktualizować danych w systemie. Z tego względu artykuły mające w projekcie "nowszy" stan, niż w artykułach systemowych, nie mogą przenosić danych do systemu. W przypadku odpowiednich artykułów na liście Wprowadzone artykuły przycisk jest z tego powodu wyświetlany na szaro.
Uzupełnij aktualny system
- Otwórz projekt, którego artykuły mają być zsynchronizowane.
- Wybierz punkty menu Programy narzędziowe > Artykuł > Synchronizuj aktualny projekt.
- W oknie dialogowym Synchronizacja artykułów - <Nazwa projektu> wybierz [Dodatki] > Uzupełnij aktualny system.
Artykuły występujące w projekcie, lecz nie w systemie, są tworzone w bazie danych artykułów.
Zobacz również