Dla funkcji Zabezpiecz i Przywróć musi zostać zablokowany odpowiedni projekt. Z tego względu zabezpieczenie danych nie jest dostępne dla wielu użytkowników. Wszyscy użytkownicy muszą opuścić projekt. Otwarte okna, jak i edytor graficzny czy nawigatory projektu do zabezpieczenia zostaną zamknięte przez program. Zarządzanie projektem oraz nawigator stron mogą pozostać otwarte. Również dane zasadnicze zostaną zablokowane i mogą zostać zabezpieczone tylko jeśli nie są właśnie edytowane.

Można zapisać jednocześnie więcej projektów. Tylko przy wysyłaniu projektów przez email można wysłać zawsze tylko jeden projekt na raz.

Uniwersalna konwencja nazw (UNC) jest w pełni obsługiwana w EPLAN. Chodzi tu o konwencję nazw w podawaniu ścieżki pliku: Nazwa serwera i katalogi są włączane w ścieżkę pliku, oznaczenia "Alias" (tzn. skróty) nie są stosowane. Ścieżka pliku ma np. następującą formę: \\Nazwa serwera\Nazwa zezwolenia\Katalog\Podkatalog\Nazwa pliku.abc

Zabezpieczone dane są zasadniczo pakowane (przy pomocy programu 7-Zip). Podczas pakowania wszystkie dane projektu zostają zachowane. (Podczas kompresji projektu istnieje natomiast możliwość usunięcia z projektu nieużywanych danych.) Pliki mają następujące rozszerzenia:

• Projekty: *.zw1
• Projekty bazowe z danymi zasadniczymi: *.zx1
• Szablony projektów: *.zx2
• Biblioteki symboli: *.zw2
• Arkusze normowe: *.zw3
• Formularze: *.zw4
• Makra: *.zw5
• Dane artykułu: *.zw6
• Słowniki: *.zw7
• Dane użytkownika, stacji: *.zw8
• Kontury: *.zwa.

Zabezpieczenie danych można otworzyć przez podwójne kliknięcie na plik. EPLAN jest uruchamiany automatycznie w trybie Przywróć.

EPLAN umożliwia dzielenie zabezpieczeń na wiele mniejszych pakietów danych, a także ich przywrócenie. Jest to szczególnie ważne przy wysyłaniu danych przez email.

Trwała archiwizacja danych

Do trwałej archiwizacji projektów należy korzystać z funkcji archiwizacji EPLAN. Tym samym utworzony zostanie plik w formacie ZIP.

Poza tym możliwy jest eksport do następujących formatów niezależnych od bazy danych:

• DXF / DWG
• Plik graficzny
• PDF.

W ten sposób można także zanalizować zarchiwizowane dane w przypadku, gdy środowiska sprzętowe i programowe były w ciągu lat zmieniane.

Można eksportować zarówno cały projekt, jak i pojedyncze strony.

Ponowny wydruk grafiki

Schematy są dostarczane końcowym klientom z reguły w wydrukowanej formie. Ponieważ papier z czasem żółknie i niszczy się, trzeba w późniejszym czasie jeszcze raz wydrukować plany. Do tego rodzaju trwałej archiwizacji można eksportować strony projektu do powszechnych formatów grafiki, jak np. TIFF, JPEG, BMP, DXF.

Wymiana danych przez dyskietkę / CD / email / Sieć

Dzięki zabezpieczeniu danych istnieje także możliwość wymiany danych z podwykonawcami, klientami końcowymi oraz innymi użytkownikami. Wszystkie dane należące do projektu, jak biblioteki symboli, arkusze normowe, makra, itd. są dostępne w zarchiwizowanym pliku.

Możliwe jest również wysłanie projektu przez email.

Podczas przywracania projektu lub danych zasadniczych zostanie sprawdzone, czy one już istnieją i czy mogą zostać zastąpione.
Podczas przywracania możliwy jest wybór dowolnego dysku i podkatalogu jako docelowego.

Dokumenty obce oraz powiązane dane

Dokumenty obce mogą być dowolnie uwzględniane przy zabezpieczeniu i przywracaniu. Zabezpieczone zostaną przy tym tylko dokumenty zapisane w katalogu projektu (w podkatalogu \Dokumenty). Dokumenty w innych katalogach nie zostaną zabezpieczone z projektem. Przy wstawianiu obcych dokumentów należy zdecydować, czy mają one zostać skopiowane do katalogu projektu lub czy ma być zachowane pierwotne miejsce zapisu i dołączone tylko odniesienie do pliku. Można więc określić przez miejsce zapisu, czy plik przy zabezpieczeniu danych ma zostać również zabezpieczony. Tak samo postępować należy również przy plikach graficznych i hiperłączach. Pliki graficzne zostaną przy tym zapisane w oddzielnym podkatalogu \Obrazy.

Podczas przywracania pliki zostaną dołączone do katalogów, w których były zapisane w momencie zabezpieczenia danych. Przed zastąpieniem danych ukaże się ostrzeżenie z informacją o najbardziej aktualnych danych.

Konwersja projektów bez znaków ASCII w nazwach danych zasadniczych

Dla projektów ze starszych wersji EPLAN, w przypadku których w nazwach wprowadzonych danych zasadniczych (formularze, arkusze normowe, artykuły) "nie występują znaki ASCII", dostępna jest funkcja korekty. Dzięki konwersji można rozwiązać problemy powstałe podczas przekazywania projektów między różnymi wersjami językowymi systemu operacyjnego.

Podczas przywracania lub otwierania odpowiednich projektów otwiera się zapytanie Aktualizuj indeksy wyszukiwania. Jeśli klikniesz [Tak], zostaną zaktualizowane indeksy wyszukiwania niezbędne do uzyskania dostępu do danych zasadniczych, a dane nazwy plików zostaną prawidłowo zapisane do bazy danych zarządzania projektem. Następnie projekt otworzy się. W przypadku kliknięcia [Nie], projekt zostanie zamknięty.

Zobacz również

Zabezpieczenie danych

Zabezpieczenie danych projektów