Programy narzędziowe > Artykuł > Zarządzanie. Otwarto bazę danych artykułów przy pomocy przycisku [Dodatki]> Ustawienia.
W tym oknie dialogowym można zarządzać danymi zasadniczymi swoich baz danych artykułów i osób (klientów i producentów / dostawców); zarządzanie artykułami zawiera przy tym dane techniczne i handlowe.
Przegląd najważniejszych elementów okna dialogowego:
W tej rozwijanej liście wyświetlają się wszystkie dostępne filtry. Wybrany filtr jest aktywowany automatycznie i stosowany zarówno na drzewie, jak i na liście. Wpis "- Nieaktywny -" dezaktywuje filtr i powoduje wyświetlenie niefiltrowanych danych. Przycisk [...] otwiera okno dialogowe Filtr. Tutaj można tworzyć, edytować, usuwać, kopiować, eksportować, importować filtry oraz zarządzać nimi.
Menu kontekstowe rozwijanej listy Filtr zawiera następujące wpisy:
- Dezaktywuj: Ten punkt menu kontekstowego jest dostępny, jeśli ustawiony jest filtr: Resetuje ustawienie filtra do wpisu "- Nieaktywny -".
- Aktywuj <nazwa filtra>: Ten punkt menu kontekstowego jest dostępny, jeśli filtr ustawiony jest na "- Nieaktywny -": Aktywuje ponownie ostatni aktywny filtr.
W ten sposób można szybko przełączać między prezentacją niefiltrowaną oraz filtrowaną według indywidualnych wymagań.
Wprowadzić w tym polu wyszukiwany tekst i kliknąć (Szukaj). Tekst będzie wyszukiwany we wszystkich polach rekordów, przy czym w Widoku drzewka uwzględniane są również węzły główne "Lista akcesoriów", "Rozmieszczenie akcesoriów", "Schemat wierceń" i "Schemat przyłączy". Nieuwzględniane są przy tym węzły główne "Klient" i "Producent / Dostawca"!
Jeżeli to wyszukiwanie odbywa się po raz pierwszy, należy potwierdzić wygenerowanie indeksu wyszukiwania za pomocą przycisku [OK], w innym przypadku można w każdej chwili aktualizować indeks wyszukiwania za pomocą punktów menu [Dodatki] > Aktualizuj indeks wyszukiwania.
Kliknij (Usuń), aby usunąć wyszukiwane pojęcie i wrócić do widoku wszystkich artykułów.
W odniesieniu do składni szukanego pojęcia obowiązują następujące reguły:
Wprowadzenie |
Znalezione pojęcia |
Przykład |
---|---|---|
Pojedyncze słowo, np. szukany tekst zacisk |
Wyszukiwane są artykuły, w których w przynajmniej jednym polu tekstowym występuje tekst zacisk. Ten tekst może również być częścią słowa. Nie rozróżnia się wielkich i małych liter. |
Znajdywane są artykuły z: |
Ciąg znaków: np. szukany tekst "zacisk izolujący z bezpiecznikiem" |
Wyszukane zostaną artykuły, w których występuje dokładnie taki ciąg znaków. Nie rozróżnia się wielkich i małych liter. |
|
Łącznik LUB, np. szukany tekst zacisk silnika |
Wyszukane zostaną artykuły, w których polach tekstowych są zawarte słowa zacisk lub silnik. W przypadku różnych artykułów mogą to też być różne pola tekstowe. |
Znajdywane są artykuły z: |
Łącznik ORAZ, np. szukany tekst silnik +zacisk lub +zacisk +silnik |
Przy takim powiązaniu ORAZ między pierwszym szukanym słowem a znakiem plus należy wprowadzić spację. |
Znajdywane są artykuły z: Wskazówka: To powiązanie ORAZ można stosować tylko wówczas, gdy funkcję bazy danych artykułów pełni serwer SQL. W przypadku korzystania z bazy danych programu Access przy wprowadzeniu tekstu zacisk +silnik wyszukiwanie przebiega w taki sam sposób, jakby wprowadzono tekst zacisk silnik, czyli tekst jest traktowany jak powiązanie LUB. |
Spacje w szukanym tekście, np. szukany tekst "OPC 53" |
Wyszukiwane są artykuły, w których w przynajmniej jednym polu tekstowym występuje tekst OPC 53. Bez znaku " na początku i na końcu szukanego tekstu, odnajdywane byłyby artykuły zawierające "OPC" lub "53". |
Można też łączyć tą możliwość wyszukiwania z ORAZ i LUB: |
Wskazówka:
Dla wyszukiwania pełnotekstowego nie należy używać symboli zastępczych (jak "*", "?" lub "_"), ponieważ przy takim wyszukiwaniu nie są one analizowane. Takie ograniczenia występują w mechanizmach wyszukiwania stosowanych baz danych.
W tej zakładce wyświetlane są typy artykułu oraz klientów i producentów / dostawców w hierarchicznej strukturze drzewa, przy czym jako ostatnia warstwa hierarchii wprowadzone zostaną poszczególne numery artykułów lub warianty artykułów, o ile one występują.
Dla artykułów wyświetlanie można dowolnie skonfigurować za pomocą punktów menu [Dodatki] > Ustawienia.
Alternatywnie do widoku drzewa dane mogą być wyświetlane również w postaci listy, przy czym zakres wyświetlania można ustawić za pomocą punktu menu kontekstowego Konfiguruj prezentację. Przy tym na liście są widoczne wszystkie artykuły, nie są jednak widoczni producenci, dostawcy i klienci, a wyświetlane są tylko te właściwości, które mają wszystkie artykuły (więc np. numer artykułu, grupa produktów itd.).
Ta zakładka zawiera połączoną prezentację drzewka i listy artykułów: w górnym obszarze zakładki można dokonać wyboru w widoku drzewka artykułu. Jeśli w drzewie zaznaczy się węzeł, np. grupę produktów "Kable", w znajdującej się poniżej liście zostaną wyświetlone wszystkie przynależne artykuły.
Również tutaj można ustawić zakres wyświetlania za pomocą punktu menu kontekstowego Konfiguruj prezentację.
W zależności od wyboru w drzewie, na liście lub w prezentacji połączonej, po prawej stronie okna dialogowego wyświetlane są odpowiednie zakładki. Po wyborze klienta zostaje więc wyświetlony widok szczegółowy dla tego klienta, natomiast w przypadku kabli wyświetlone zostają zakładki specyficzne dla kabli.
W tej zakładce wyświetlają się informacje takie jak nazwa i wersja aktualnie używanej bazy danych artykułów, liczba zawartych artykułów, liczba producentów / dostawców, schematy wierceń, itp. Zawartość zakładki jest aktualizowana automatycznie podczas otwierania, ale można ją również zaktualizować ręcznie w każdym momencie za pomocą [F5].
Punkt menu |
Znaczenie |
---|---|
Dopasuj szerokość kolumny (tylko lista) |
Dopasowuje szerokość wszystkich kolumn tabeli w taki sposób, aby zarówno nagłówek, jak i zawartość kolumny były w pełni czytelne. |
Nowy |
W warstwie hierarchii typów artykułów lub, dla elementów pojedynczych, w warstwie hierarchii grup produktów: generuje nowy artykuł żądanego typu (element pojedynczy, obudowa itp.) lub bieżącej nadgrupy / podgrupy / grupy produktów, przy czym domyślnie ustawiana jest nazwa Nowy_<bieżący_numer> (oznaczenie warstwy hierarchii) lub <pierwotny_numer_artykułu>_<bieżący_numer> (oznaczenie artykułu). Na liście zostanie wygenerowany nowy artykuł odpowiedniego typu (element pojedynczy, obudowa itp.) lub aktualnej nadgrupy / podgrupy / grupy produktów, przy czym domyślną nazwą jest <pierwotny_numer_artykułu>_<bieżący_numer>. |
Wklej dane techniczne |
Wstawia po skopiowaniu jednego artykułu jego zmienne dane oraz szablony funkcyjne. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów, przy czym usunięte zostają wcześniej istniejące dane. |
Wklej szablony funkcyjne |
Po skopiowaniu jednego artykułu wkleja jego szablony funkcyjne / definicje funkcji, tzn. dane w zakładkach Szablony funkcyjne lub Definicja funkcji. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów. Przy czym po kwerendzie bezpieczeństwa istniejące szablony funkcyjne / definicje funkcji zostają zastąpione wstawianymi szablonami / definicją funkcji. |
Wstawianie parametrów bezpieczeństwa |
Po skopiowaniu jednego artykułu wkleja jego parametry bezpieczeństwa, tzn. dane w zakładce Parametry bezpieczeństwa. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów. Istniejące parametry bezpieczeństwa zastępuje się po kwerendzie wstawianymi wartościami. |
Lista z wyborem wstępnym (tylko drzewo) |
Ogranicza ilość wyświetlanych elementów, aby umożliwić szybszą orientację w widoku listy. Jeśli ta opcja jest aktywna, wówczas widok listy jest wywoływany z automatycznym filtrem (wybór wstępny), przy czym filtr zawiera ostatnio wybrane elementy. |
Konfiguruj prezentację |
Otwiera okno dialogowe Konfiguruj prezentację. W oknie tym można wyświetlić lub ukryć dodatkowe wyświetlanie nazwy artykułu dla widoku drzewa lub określić wyświetlanie kolumn dla widoku listy. |
Eksportuj |
Otwiera zaznaczone rekordy w oknie dialogowym Eksportuj rekordy, w którym ustalona zostaje nazwa i typ pliku eksportowego. Jeżeli aktualne zaznaczenie otrzymuje węzły (w widoku drzewa), wówczas uwzględniane są również wszystkie rekordy znajdujące się poniżej. |
Przydziel szablony funkcyjne |
Umożliwia automatyczne generowanie brakujących szablonów funkcyjnych z zapisanych makr dla zaznaczonych rekordów danych. Należy zwrócić uwagę, że dla tej funkcji akcja Cofnij nie jest dostępna! Z tego względu przed przeprowadzaniem większych zmian zaleca się zabezpieczyć wcześniej dane artykułu. |
Aktualizuj za pomocą Data Portal |
Aktualizuje zaznaczone artykuły za pomocą EPLAN Data Portal. Wskazówka: Jest to możliwe tylko, jeśli jesteś zalogowany w EPLAN Data Portal oraz posiadasz dodatkowo licencję EPLAN Data Portal Professional. |
Zarówno "zwykłe" wstawianie, jak i wstawianie danych technicznych uwzględnia zawsze tylko istotne dane, tzn. możliwe jest, że skopiowane dane nie zostaną wstawione, ponieważ artykuł docelowy nie może zapisać tych danych.
Kopiowanie kabla HELU.33 z numerem katalogowym ABC i promieniem gięcia 50 cm. Wstawianie tego artykułu jako pojedynczego elementu, wynik: element pojedynczy HELU.33 z numerem zamówienia ABC. Ponieważ pojedyncze elementy nie zarządzają promieniem gięcia, wartość 50 cm pozostaje nieuwzględniona.
Punkt menu |
Znaczenie |
---|---|
Importuj |
Otwiera okno dialogowe Importuj rekordy, w którym można ustalić i wybrać nazwę i typ pliku oraz ustalić postępowanie z importowanymi rekordami. |
Import koszyka produktów Festo |
Umożliwia import artykułów z koszyka katalogu produktów Festo. |
Eksportuj |
Otwiera okno dialogowe Eksportuj rekordy, w którym należy ustalić nazwę i typ pliku oraz zakres eksportu. |
Wymagane miejsce |
Oblicza automatycznie dla wszystkich zaznaczonych artykułów zapotrzebowanie miejsca oraz wpisuje je w pole artykułu o tej samej nazwie (zakładka Dane montażowe). Aby ta akcja została wykonana, w zakładce Dane montażowe muszą znajdować się odpowiednie wymiary specyficzne dla artykułu (np. "szerokość", "wysokość"). |
Ceny |
Otwiera okno dialogowe Oblicz ceny zakupu, w którym można podać, jaką cenę zakupu ma obliczyć EPLAN. Akcja odnosi się do wszystkich zaznaczonych artykułów. |
Waluty |
Otwiera okno dialogowe Przelicz waluty, w którym należy podać dane potrzebne do przeliczania między różnymi walutami. Akcja odnosi się do wszystkich zaznaczonych artykułów. |
Tłumaczenie |
Otwiera menu Flyout z opcjami do automatycznego tłumaczenia. |
Zsumuj szablony funkcyjne |
Sumuje szablony funkcyjne części poniżej jednego podzespołu / modułu (rekursywnie) i wpisuje je do podzespołu / modułu. Moduły są przy tym uzupełnianie szablonem dla Black Box. Black Box jest wymagany jako element grupujący i otrzymuje numer artykułu modułu. |
Przydziel szablony funkcyjne |
Umożliwia automatyczne generowanie brakujących szablonów funkcyjnych z zapisanych makr dla wszystkich rekordów danych. Należy zwrócić uwagę, że dla tej funkcji akcja Cofnij nie jest dostępna! Z tego względu przed przeprowadzaniem większych zmian zaleca się zabezpieczyć wcześniej dane artykułu. |
Aktualizuj indeks wyszukiwania |
Aktualizuje indeks wyszukiwania dla filtra pełnego tekstu. |
Konfiguruj właściwości |
Otwiera okno dialogowe Konfiguruj właściwości, w którym tworzysz i konfigurujesz dla artykułów właściwości zdefiniowane przez użytkownika. |
Ustawienia |
Otwiera okno dialogowe Ustawienia: Artykuł (użytkownik)
|
Zobacz również