Za pomocą funkcji Przydziel szablony funkcyjne istnieje w zarządzaniu artykułami możliwość generowania brakujących szablonów funkcyjnych automatycznie z utworzonych makr.
Podczas wykonywania funkcji program sprawdzi najpierw, czy dla danego artykułu w zakładce Dane techniczne w polu Makro wprowadzono makro. Następnie makro zostanie przeszukane pod kątem funkcji. Warunkiem pomyślnego przydzielenia jest posiadanie przez makro funkcji głównej.
Znalezione funkcje - począwszy od funkcji głównej- zostaną przeniesione do zakładki Szablony funkcji. Przy tym wszystkie właściwości szablonu, o ile to możliwe, zostaną wypełnione danymi funkcji.
Podczas przydzielania szablonów funkcyjnych rozróżnia się między:
- przydzielaniem dla podzbiorów bazy danych
- przydzielaniem dla wszystkich rekordów.
Przydziel wszystkim rekordom danych szablony funkcji
Warunek:
Otwarto bazę danych artykułów przy pomocy przycisku [Dodatki]> Ustawienia w oknie dialogowym Zarządzanie artykułami.
- Wybierz [Dodatki] > Przydziel szablony funkcyjne.
- Odpowiedz na kwerendę bezpieczeństwa.
Przydziel wybranym rekordom szablony funkcji
Warunki:
- Otwarto bazę danych artykułów przy pomocy przycisku [Dodatki]> Ustawienia w oknie dialogowym Zarządzanie artykułami.
- Zaznaczyłeś żądane rekordy na drzewie, liście lub w prezentacji łączonej.
- Wybierz punkt menu kontekstowego Przydziel szablony funkcyjne.
- Odpowiedz na kwerendę bezpieczeństwa.
Wskazówki:
- Artykuły, które są utworzone w makro przy funkcji głównej, nie będą uwzględniane podczas przydzielania szablonów funkcyjnych.
- Nie jest wymagane, by dane makra przed wykonaniem funkcji Przydziel szablony funkcyjne były plasowane w schemacie (np. jako urządzenie). Jeżeli w schemacie zostały wstawione makra bez utworzonych szablonów funkcyjnych, to te szablony funkcyjne nie są nakładane przy zasobie. Po przydzieleniu szablonów funkcyjnych odpowiednim artykułom w zarządzaniu artykułami, należy dokonać synchronizacji artykułów z projektem. Nastepnie szablony funkcyjne przy zasobie są nakładane z szablonami artykułu.
- Jeżeli podczas przydzielania szablonów funkcyjnych wystąpi błąd (np. brak makra w zakładce Dane techniczne lub makro, które nie zawiera żadnej lub zawiera kilka funkcji głównych), zostanie wygenerowany odpowiedni komunikat systemu.