Antes que possa exportar dados para a edição externa, deve primeiro definir os respectivos parâmetros:
- Abra o projeto, para o qual quer definir os parâmetros para a edição externa.
- Selecione os itens de menu Opções > Parâmetros > Utilizador > Interfaces > Edição externa.
- No diálogo Parâmetros: Edição externa selecione a partir da lista pendente Esquema um esquema ou clique em [...], para definir no diálogo subsequente os parâmetros para um novo esquema definido pelo utilizador.
- Selecione a partir da lista pendente Tipo de ficheiro o tipo de ficheiro pretendido, que deve ser gerado ao exportar.
- Clique em [Opções], para definir os parâmetros de exportação para o tipo de ficheiro selecionado e clique em [OK].
- Defina no campo Ficheiro de destino a unidade, a diretoria e o nome do ficheiro de destino a ser gerado ou clique em [...], para selecionar interativamente a unidade e a diretoria.
- Se tiver selecionado da lista pendente Tipo de ficheiro a entrada "Ficheiro Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb)", pode introduzir no campo Modelo o caminho do ficheiro e o nome de um ficheiro modelo ou selecionar através de [...]; este modelo determinará o formato dos dados na exportação.
- Selecione a placa de registo Dados.
- Selecione na lista Elementos de formato disponíveis o objeto que deve ser considerado na exportação. Aqui uma seleção múltipla não é possível.
- Mova o objeto com o auxilio do botão (Mover para a direita) para a lista Elementos de formato selecionados.
- Proceda de forma análoga para todos os restantes formatos que devem ser considerados na exportação.
- Indique a sequência dos elementos de formato selecionados, a utilizar os botões da barra de ferramentas.
- Clique em [OK].
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