Vid senare modifikationer av befintliga anläggningar måste information om ändringarna fastställas. Via revisionshanteringen kan man registrera och dokumentera sådana ändringar och det är möjligt att använda äldre versioner av projektet.
Därutöver kan man "frysa" en bestämd projektstatus och senare jämföra med en annan projektstatus. På så vis kan man t ex. ta reda på vilka blad som har ändrats för att skriva ut igen. Eller så kan man märka ändrade blad med en tillståndsstämpel.
Revisionshanteringen ger följande möjligheter:
- Du har möjligheten att arbeta med Ändringsspårning eller att använda Egenskapsjämförelse av projekt.
- Vid ändringsspårningen genereras en revision. Då blir det aktuella projektet ett revisionsprojekt, där du sedan fortsätter att arbeta. Alla ändringar i detta revisionsprojekt protokollförs.
- Vid egenskapsjämförelsen av projekt jämförs vissa egenskaper för det aktuella projektet med motsvarande egenskaper för ett referensprojekt. Då bestämmer man själv, vilka egenskaper som ska kontrolleras beträffande ändringar.
- Du kan avsluta projekt när som helst, dvs. "frysa" projektstatusen och fortsätta arbeta i ett nytt revisionsprojekt.
- Du kan när som helst generera en kopia av den aktuella projektstatusen som referensprojekt.
- Ändringar visas grafiskt och i text som revisionsmarkeringar i projektet.
- Revisionsdata för ett projekt, som har fastställts via ändringsspårningen, kan redigeras i efterhand.
- Den för ett projekt genererade revisionsstatusen kan matas ut i revisionsöversikter. Dessa kan man antingen skriva ut eller infoga som separata rapportblad i det aktuella projektet.
Se också
Visa och dölj revisionsmarkeringar