Filtreringen av artiklar erbjuder en effektiv möjlighet, att begränsa antalet artiklar som visas samtidigt och därmed förbättra överblicken. Det går att filtrera i artikelhanteraren på två sätt:
- textbaserat
- fältbaserat.
Det textbaserade filtret låter i vänstra delen av fönstret enbart visa sådana artiklar där ett ospecificerat fält innehåller den text som filtret har föreskrivit. Det fältbaserade filtret genomför sökningen endast i vissa datapostfält (t.ex. för fältet Typnummer). Vid detta filter prövas om det fullständiga innehållet i fältet överensstämmer med söktexten.
Anvisning:
Filtrerandet av data är endast möjligt i den artikelrelaterade databasen. Det betyder att, ingen filtrering kan genomföras i databaserna "Tillverkare / leverantör" och "Kund"!
Förutsättningar:
- Artikelhanteringen har öppnats: Hjälpprogram > Artikel > Hantering
- En artikeldatabas har öppnats över [Extra] > Inställningar i dialogen Artikelhantering.
Filtrera fältbaserat
- Klicka på [...] i fältet Fältbaserat filter.
- Välj ett Schema på drop-down-listan i dialogen Filter, och efterredigera det vid behov; eller klicka på (nytt), för att skapa ett nytt schema.
- Klicka på (ny) i verktygsfältet för filterkriterier för att lägga till ett nytt kriterium.
- Välj egenskapen, som ska användas som filterkriterium, i dialogen Kriteriumval eller välj posten "ELLER", för att fastställa en ELLER-länk.
- Klicka på [OK].
- Upprepa dessa steg för att välja ut fler filterkriterier och för att ytterligare begränsa urvalet av artiklar. Vid flera valda fält länkas de logiskt till varandra med OCH (standard), en ELLER-länk kan tvingas genom val av ELLER i dialogen Kriteriumval.
- Klicka på [OK].
Vid ett sådant fältbaserat filter kontrolleras om den inmatade texten exakt stämmer överens med datafältets innehåll. Om artikeldatabasen filtreras t.ex. efter tillverkarkortnamnet HER, hittas inte artiklar som HER1 har matats in för i motsvarande datafält.
Varning:
Skall data användas med Enheter som filterkriterier, t.ex. "monteringsavstånd" eller "vikt" (registerkort Monteringsdata), måste det aktuella värdet anges utan måttenhet om det skall användas för filtrering. Vid en filtrering grundat på Filnamn, som namnet på ett grafikmakro, måste motsvarande filnamn anges med filväg och filnamnstillägg.
Observera dessutom vid en filtrering grundat på ett Externt dokument att det i detta fält kan stå text efter filnamnet som har valts via [...] i fältet Fil / hyperlänk. (Den kan sparas i registerkortet Dokument i fältet Benämning.) Platshållaren "*" måste stå efter filnamnet, för att filtret ska fungera i detta fall. Utan denna platshållare skulle endast de artiklar, som inte har någon beskrivande text, filtreras. På så sätt kan du t.ex. mata in "*Dokumentation_FES.123060_De.pdf*Test123*", för att filtrera efter fältinnehållet "Dokumentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
Så snart ett filter används filtreras hela artikeldatabasen, dvs. att antalet artiklar reduceras och schemats namn visas på drop-down-listan till vänster om [...]-knappen. Rapporteringen av filtreringen tar dock endast hänsyn till de artiklar som innehåller alla valda fält.
I artikelhanteringen definieras följande filter:
Kriterium Artikel: Benämning 1 = effektbrytare
Kriterium Spänningstyp = AC.
I detta fall hittas endast artiklar som texten Effektkontaktor har matats in i fältet Benämning 1 för och som har posten AC i fältet Spänningstyp.
Filtrera textbaserat
- Mata in texten som ska sökas i fältet Fulltextfilter. Den inmatade texten behöver då bara utgöra en del av det begrepp som sökes: Om du t.ex. filtrerar efter texten "Kondensator" visas även artiklar som har texten "Effektkondensator".
Beakta att fulltextfiltret även används på huvudnoderna "Tillbehörslista", "Tillbehörsplacering", "Borrbild" och "Anslutningsbild" i Trädvy. I registerkorten Lista och Kombination utvärderas däremot endast artikeldata. - Klicka på (sök).
Visningen i trädet / på listan uppdateras och visar endast de artiklar som innehåller den inmatade texten i ett fält.
Söktexten kan utökas med logiska operatorer (som syntax vid OCH- / ELLER-länkar, se Fulltextfilter). När artikelhanteringen stängs raderas det textbaserade filtret.
Se också