为了高效地利用部件管理进行工作，下列描述的基础非常重要：
程序的工作方式
类似其它主数据，在部件中也将项目独立存在所必须的全部信息复制引入到项目中。始终有两个部件数据库（冗余数据组织）：全部项目的中央部件数据库和已复制引入项目中只包含项目中使用部件的部件数据库。
在项目内从项目部件数据库中参考部件，即用了 10 次的部件只复制引入一次并在项目中参考 10 次（通过部件编号）。可简单地维护修改的部件数据，或与中央部件数据库同步。
部件管理的窗口结构
垂直划分部件管理的主窗口，如同熟知的 Windows 资源管理器。在左侧半个窗口中将待管理的数据显示在树或列表中。
树中最后一层结构显示单个部件编号。如果存在不止一个部件变量，则此变量显示在部件下面。
除了树，数据还可显示在列表中，可通过弹出菜单 > 配置显示设置显示的范围。列表在此显示全部部件，但不显示制造商、供应商和客户，且仅显示全部部件都有的属性（例如部件编号、产品组等）。
对话框的右半部分显示已在左半部分中标记的元素的各项信息。同时还有可用于全部部件类型的选项卡（例如常规、价格/其它等）和用于特定部件类型具有特殊输入方法的选项卡（如模块、部件组等）。
树结构的调整
为能根据技术信息对部件进行客户指定的选择,而无需选择部件编号,可根据自己的需要调整树结构视图(所谓的"树结构配置");这样就能例如创建自己的结构节点并自命名保存设计方案的特定标准。而在树结构中的部件查找就可借助设备描述的多级标准，而非通过部件编号。
也参见