Datei mit einem Team teilen
Sie teilen Ihr Projekt oder Ihre Dateien mit einem Team in Ihrer Firmenorganisation oder Organisation.
Voraussetzungen: Rollen und Berechtigungen
Rollen
| Bereich | Funktion | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte | |||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x | x |
Berechtigungen
| Bereich | Funktion | Bearbeiten | Eingeschränkt (Bearbeiten) | Betrachten |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ||||
| Projekt mit einem internen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem externen Benutzer teilen | x | |||
| Projekt mit einem Team teilen | x | |||
| Projekt teilen; Zeitraum festlegen | x | |||
| Projektdetail "Geteilt mit" einsehen | x | x |
In der Gitteransicht
- Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
- Klicken Sie auf die Datei.
- Klicken Sie auf das Icon
. - Wechseln Sie in den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Datei wird mit dem Team geteilt.
Der Bereich Details wird geöffnet.
Der Dialog Datei teilen wird geöffnet.
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für das Projekt, die Datei oder die Stammdaten und Sie weißen ihm erneut eine Berechtigung zu, gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde. Beispiel: Hat ein Benutzer für ein Projekt die Berechtigung "Edit" und Sie weißem dem Team, indem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "View" zu, so behält der Benutzer die Berechtigung "Edit".
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.
In der Listenansicht
- Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
- Klicken Sie an der Datei auf das Icon .
- Wechseln Sie in den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Die Datei wird mit dem Team geteilt.
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für das Projekt, die Datei oder die Stammdaten und Sie weißen ihm erneut eine Berechtigung zu, gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde. Beispiel: Hat ein Benutzer für ein Projekt die Berechtigung "Edit" und Sie weißem dem Team, indem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "View" zu, so behält der Benutzer die Berechtigung "Edit".
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt, die Stammdaten oder Dateien haben soll. Weitere Informationen finden Sie hier.