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Datei mit einem externen Benutzer teilen

Sie teilen Ihr Projekt oder Ihre Dateien mit einem Benutzer der kein Mitglied Ihrer Firmenorganisation oder Organisation ist und auch kein Mitglied werden soll.

GeschlossenVoraussetzungen: Rollen und Berechtigungen

Rollen

Bereich Funktion Admin Designer User Guest
Dateien
Datei mit einem internen Benutzer teilen x x    
Datei mit einem externen Benutzer teilen x x    
Datei mit einem Team teilen x x    
Datei teilen; Zeitraum festlegen x x    
Dateidetail "Geteilt mit" einsehen x x x  

Berechtigungen

Bereich Funktion Herunterladen Betrachten
Dateien
Datei herunterladen x  
Datei ansehen x x

GeschlossenIn der Gitteransicht
  1. Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
  2. Klicken Sie auf die Datei.

    3. Der Bereich Details wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf das Icon .

    4. Der Dialog Datei teilen wird geöffnet.

  4. Wechseln Sie in den Bereich externe Benutzer.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.

    7. Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der externe Benutzer Zugriff auf das Projekt oder die Datei haben soll.

  7. Klicken Sie auf Anwenden.
  8. Die Datei wird mit dem Benutzer geteilt.

GeschlossenIn der Listenansicht
  1. Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Datei.
  2. Klicken Sie an der Datei auf das Icon .
  3. Wechseln Sie in den Bereich externe Benutzer.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Klicken Sie am gewünschten Benutzer auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.

    6. Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der externe Benutzer Zugriff auf das Projekt oder die Datei haben soll.

  6. Klicken Sie auf Anwenden.
  7. Die Datei wird mit dem Benutzer geteilt.

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