Dialogaufruf: Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung. Sie haben über [Extras] > Einstellungen eine Artikeldatenbank geöffnet.
In diesem Dialog verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Artikeldatenbanken. Dabei enthält die Artikelverwaltung sowohl technische und kaufmännische Artikeldaten als auch Personendaten (für Kunden und Hersteller / Lieferanten) sowie andere Datensatztypen wie Zubehörliste, Bohrbild etc.
Überblick der wichtigsten Dialogelemente:
Im linken Bereich des Dialogs werden die zu verwaltenden Daten in einem Baum oder einer Liste angezeigt. In der Baumansicht ist für die Artikel eine Konfiguration der angezeigten Hierarchien über die Baumkonfiguration möglich.
Die Anzeige der Daten können Sie mit Hilfe folgender Schaltflächen festlegen:
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Schaltfläche |
Bedeutung |
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Zeigt die Daten in einer hierarchischen Baumstruktur an. Als letzte Hierarchieebene werden für Artikel die einzelnen Artikelnummern oder, falls vorhanden, die Bezeichnung der Artikelvarianten angezeigt. |
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Zeigt die Artikel untereinander angeordnet in einer Liste an. Für die Datensatztypen wie Zubehörliste, Bohrbild etc. ist eine Listendarstellung nicht möglich. |
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Wechselt zwischen dem zuletzt ausgewählten Filterschema und der ungefilterten Ansicht hin- und her. |
(Baumansicht)
(Listenansicht)
Welche Knoten / Hierarchieebenen Ihnen für einen bestimmten Datensatztyp im Baum angezeigt werden, können Sie über [Extras] > Einstellungen in der Baumkonfiguration beeinflussen.
In dieser aufklappbaren Liste werden alle verfügbaren Filter angezeigt. Ein ausgewählter Filter ist automatisch aktiviert und wird sowohl auf den Baum als auch auf die Liste angewendet. Der Eintrag "- Nicht aktiviert -" deaktiviert den Filter und bewirkt eine ungefilterte Anzeige der Daten. Über [...] öffnen Sie den Dialog Filter. Hier können Sie Filter erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, exportieren, importieren und verwalten.
Das Kontextmenü der aufklappbaren Liste Filter enthält die folgenden Einträge:
- Deaktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn ein Filter gesetzt ist: Setzt die Filtereinstellung auf den Eintrag "- Nicht aktiviert -" zurück.
- <Filtername> aktivieren: Dieser Kontextmenüpunkt ist verfügbar, wenn die Filtereinstellung auf "- Nicht aktiviert -" gesetzt ist: Aktiviert den zuletzt aktiven Filter erneut.
Auf diese Weise können Sie schnell zwischen der ungefilterten und einer nach Ihren Erfordernissen gefilterten Darstellung umschalten.
Mit Hilfe der Filterkriterien Funktionsschablone im Artikel ist es möglich, die Artikel nach Funktionsdefinitionen und anderen Daten der Funktionsschablonen zu filtern (z.B. Technische Kenngrößen). Als Ergebnis eines solchen Filters werden dann nur noch die Artikel angezeigt, bei denen die Eigenschaftswerte oder die Funktionsdefinitionen der dort hinterlegten Funktionsschablonen zu den eingestellten Kriterien passen.
Geben Sie in dieses Feld den Text ein, nach dem gesucht werden soll, und bestätigen Sie mit [Eingabe].
Kontextmenü:
Das Kontextmenü stellt - abhängig vom Feldtyp (z.B. Datum, ganzzahlig, mehrsprachig) - Menüpunkte zur Verfügung, mit denen Sie je nach Situation z.B. die Darstellung von Tabellen beeinflussen können oder die Werte in Feldern bearbeiten können. Eine Übersicht dieser Kontextmenüpunkte finden Sie im Abschnitt Kontextmenüpunkte.
Zusätzlich stehen die folgenden dialogspezifischen Kontextmenüpunkte zur Verfügung:
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Menüpunkt |
Bedeutung |
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Neu |
Erstellt unterhalb des markierten Artikels / Knotens einen neuen Artikel / Datensatz. |
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Neue Variante |
Nur für Artikel verfügbar. Öffnet den Dialog Neue Variante zum Erstellen einer Artikelvariante. |
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Daten einfügen |
Nur für Artikel im Baum verfügbar. Öffnet den Dialog Daten einfügen, mit dessen Hilfe Sie festlegen können, , welche Daten eines kopierten Artikels an die ausgewählten Artikel / Varianten übertragen werden. |
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Liste mit Vorauswahl (Nur Baum) |
Reduziert die angezeigte Menge an Elementen, um eine schnellere Orientierung in der Listendarstellung zu ermöglichen. Ist die Option aktiviert, so wird die Listendarstellung mit einem automatischen Filter (Auswahl) aufgerufen, wobei der Filter die gerade ausgewählten Elemente enthält. |
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Im Baum auswählen (Nur Liste) |
Zeigt das markierte Objekt in der Baumansicht an. |
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Darstellung konfigurieren |
Öffnet den Dialog Darstellung konfigurieren, in dem Sie festlegen, welche Eigenschaften in der Listen- und Baumdarstellung angezeigt werden. |
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Exportieren |
Öffnet für die markierten Datensätze den Dialog Datensätze exportieren, in dem Sie Namen und Typ der Exportdatei festlegen. Enthält die aktuelle Markierung in der Baumdarstellung Knoten, so werden auch alle darunter liegenden Datensätze berücksichtigt. |
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Daten exportieren |
Bietet über den Dialog Extern bearbeiten die Möglichkeit, die Daten von markierten Datensätze (Artikeln, Adressen, Bohrbildern etc.) für die externe Bearbeitung zu exportieren. Enthält die aktuelle Markierung in der Baumdarstellung Knoten, so werden auch alle darunter liegenden Datensätze berücksichtigt. |
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Funktionsschablonen zuweisen |
Ermöglicht, für die markierten Datensätze noch fehlende Funktionsschablonen automatisch aus den hinterlegten Makros zu erzeugen. Beachten Sie, dass für diese Funktionalität der Befehl Rückgängig nicht zur Verfügung steht! Vor größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Artikeldaten vorher zu sichern. |
Im rechten Bereich des Dialogs werden Ihnen die jeweiligen Informationen zu den Datensätzen (z.B. Artikeln, Zubehörlisten, Kunden) angezeigt, die Sie im linken Bereich markiert haben. Wenn Sie einen Hauptknoten (Artikel, Zubehörliste etc.) ausgewählt haben, wird Ihnen im rechten Bereich die Registerkarte Info angezeigt. Welche anderen Registerkarten Ihnen hier zusätzlich zur Registerkarte Eigenschaften angezeigt werden, wenn Sie einen Unterknoten auswählen, hängt von dem jeweiligen Datensatztyp ab.
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Menüpunkt |
Bedeutung |
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Importieren |
Öffnet den Dialog Datensätze importieren, in dem Sie Dateiname und Dateityp festlegen und auswählen, wie die zu importierenden Datensätze behandelt werden sollen. |
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Exportieren |
Öffnet den Dialog Datensätze exportieren, in dem Sie Dateiname, Dateityp und Umfang des Exports festlegen. |
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Eigenschaften extern bearbeiten |
Bietet über ein Untermenü die Möglichkeit, die Daten von Artikeln, Adressen, Bohrbildern etc. zu exportieren und nach einer externen Bearbeitung wieder zu importieren. |
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Übersetzung |
Öffnet ein Untermenü mit Optionen für die automatische Übersetzung. |
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Funktionsschablonen zusammenfassen |
Fasst die Funktionsschablonen der Teile unterhalb einer Baugruppe / eines Moduls (rekursiv) zusammen und trägt sie in die Baugruppe / das Modul ein. Dabei werden Module mit einer Schablone für einen Gerätekasten ergänzt. Der Gerätekasten wird als gruppierendes Element benötigt und erhält die Artikelnummer des Moduls. |
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Funktionsschablonen zuweisen |
Ermöglicht, für alle Datensätze die noch fehlenden Funktionsschablonen automatisch aus den hinterlegten Makros zu erzeugen. Beachten Sie, dass für diese Funktionalität die Aktion Rückgängig nicht zur Verfügung steht! Vor größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Artikeldaten vorher zu sichern. |
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Eigenschaften konfigurieren |
Öffnet den Dialog Eigenschaften konfigurieren, in dem Sie benutzerdefinierte Eigenschaften für Artikel erstellen und konfigurieren. |
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Einstellungen |
Öffnet den Dialog Einstellungen: Artikel (Benutzer), in dem Sie eine bereits bestehende Artikeldatenbank auswählen oder eine neue Artikeldatenbank erstellen. Außerdem legen Sie in diesem Dialog die allgemeinen Einstellungen für die Arbeit mit der Artikelverwaltung fest. |
Siehe auch
Daten für die externe Bearbeitung exportieren
Extern bearbeitete Eigenschaften importieren