Beim Export für die externe Bearbeitung stehen nicht für jeden Objekttyp vorbereitete Schemata bereit. Wollen Sie die Daten eines solchen Objekt exportieren, empfiehlt es sich vorher ein Schema mit entsprechenden Einstellungen festlegen.
Voraussetzungen:
Projektdaten für die externe Bearbeitung exportieren:
- Sie haben folgende Befehle gewählt: Datei > Einstellungen > Benutzer > Schnittstellen > Externe Bearbeitung.
Artikeldaten für die externe Bearbeitung exportieren:
- Sie haben den Dialog Artikelverwaltung geöffnet (Registerkarte Stammdaten > Befehlsgruppe Artikel > Verwaltung).
- Sie haben im Dialog Artikelverwaltung unterhalb der Schaltfläche [Extras] die Menüpunkte Eigenschaften extern bearbeiten > Daten exportieren gewählt.
- Sie haben im Dialog Extern bearbeiten neben dem Feld Einstellungen auf […] geklickt.
- Wählen Sie Dialog Einstellungen: Externe Bearbeitung aus der aufklappbaren Liste Schema ein Schema aus, dessen Einstellungen Sie bearbeiten möchten, oder klicken auf
(Neu), um im Folgedialog einen Objekttyp für neues benutzerdefiniertes Schema auszuwählen. - Wählen Sie aus der aufklappbaren Liste Dateityp den gewünschten Dateityp aus, der beim Export erzeugt werden soll.
- Klicken Sie auf [Optionen], um die Exporteinstellungen für den ausgewählten Dateityp festzulegen, und klicken Sie auf [OK].
- Legen Sie im Feld Zieldatei Laufwerk, Verzeichnis und Namen der zu erzeugenden Zieldatei fest, oder klicken Sie auf
, um Laufwerk und Verzeichnis interaktiv auszuwählen. - Falls Sie für den Dateityp den Eintrag für eine Excel-Datei gewählt haben, geben Sie im Feld Vorlage den Dateipfad und Namen einer Vorlagendatei ein oder wählen Sie die Vorlage über aus. Diese Vorlage bestimmt dann beim Export das Format der Daten.
- Wählen Sie die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie in der Liste Verfügbare Formatelemente / Quellobjekt das Objekt aus, das beim Export berücksichtigt werden soll. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.
- Verschieben Sie das Objekt mit Hilfe der Schaltfläche
(Nach rechts verschieben) in die Liste Ausgewählte Formatelemente. Bei der Auswahl eines Quellobjekts in der Artikelverwaltung wird daraufhin der Dialog Eigenschaftsauswahl geöffnet, über den Sie für das ausgewählte Quellobjekt die zu exportierenden Eigenschaften auswählen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. - Gehen Sie analog vor für alle weiteren Formatelemente, die beim Export berücksichtigt werden sollen.
- Beeinflussen Sie die Reihenfolge der ausgewählten Formatelemente / Quellobjekte, indem Sie die Schaltflächen der Symbolleiste nutzen.
- Klicken Sie auf [OK].
Die vorgenommenen Einstellungen werden im ausgewählten Schema gespeichert.
Siehe auch