Acceso al cuadro de diálogo:Ficha Datos básicos > grupo de comandos Artículos > Gestión. Ha abierto una base de datos de artículos con [Extras] > Ajustes.
En este cuadro de diálogo se gestionan los datos básicos de sus bases de datos de artículos. La gestión de artículos contiene datos de artículos técnicos y comerciales, así como datos personales (para clientes y fabricantes / proveedores) y otros tipos de registros como listas de accesorios, imágenes de perforación, etc.
Resumen de los elementos del cuadro de diálogo más importantes:
En el área izquierda del cuadro de diálogo, los datos por gestionar se muestran en un árbol o en una lista. En la vista de árbol, es posible configurar las jerarquías mostradas para los artículos a través de la configuración de árbol.
Puede definir la visualización de los datos con la ayuda de los siguientes botones:
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Botón |
Significado |
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Muestra los datos en una estructura de árbol jerárquica. En el último nivel de jerarquía, se muestran los números de artículo individuales o, si está disponible, la designación de las variantes de artículo para los artículos. |
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Muestra los artículos organizados uno debajo del otro en una lista. No es posible mostrar una presentación de listas para tipos de registros como listas de accesorios, imágenes de perforación, etc. |
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Cambia entre el último esquema de filtro seleccionado y la vista sin filtrar. |
(Vista de árbol)
(Vista de listas)
Es posible influir en los nodos / niveles jerárquicos que se muestran para un determinado tipo de registro en el árbol mediante [Extras] > Ajustes en la configuración de árbol.
En esta lista desplegable se muestran todos los filtros disponibles. Un filtro seleccionado queda activado automáticamente y se aplica tanto al árbol como a la lista. La entrada "- No activado -" desactiva el filtro y causa una visualización sin filtrar de los datos. Mediante [...] se abre el cuadro de diálogo Filtro. Aquí puede crear, editar, borrar, copiar, exportar, importar y gestionar filtros.
El menú contextual de la lista desplegable Filtro contiene las siguientes entradas:
- Desactivar: Este elemento de menú contextual está disponible cuando se ha establecido un filtro: restablece el ajuste del filtro en la entrada "- No activado -".
- Activar <Nombre de filtro>: Este elemento de menú contextual está disponible cuando se ha establecido el ajuste de filtro en "- No activado -": vuelve a activar el filtro que estaba activo la última vez.
De este modo se puede alternar rápidamente entre la representación sin filtrar y una representación filtrada según sus requisitos.
Con la ayuda de los criterios de filtro Plantilla de funciones en el artículo es posible filtrar el artículo según las definiciones de función y otros datos de las plantillas de funciones (por ejemplo, parámetros técnicos). Al aplicar dicho filtro, solo se muestran aquellos artículos para los que los valores de propiedad o las definiciones de función de las plantillas de funciones almacenadas allí coinciden con el conjunto de criterios.
Introduzca en este campo el texto que desee buscar y confirme con [Entrada].
Menú contextual:
En función del tipo de campo (por ejemplo, fecha, entero, multilingüe), el menú contextual proporciona elementos de menú con los que puede, por ejemplo, influir en la visualización de tablas o editar los valores en los campos, según la situación. Puede encontrar un resumen de estos elementos del menú contextual en la sección Elementos de menú contextual.
Adicionalmente dispone de los siguientes elementos de menú contextual específicos de cuadros de diálogo:
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Elemento de menú |
Significado |
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Nuevo |
Se crea un artículo / registro nuevo debajo del artículo / nodo marcado. |
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Nueva variante |
Solo disponible para artículos. Se abre el cuadro de diálogo Nueva variante para crear una variante de artículo. |
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Pegar datos |
Solo disponible para artículos en el árbol. Abre el cuadro de diálogo Pegar datos, que puede utilizar para especificar qué datos de un artículo copiado se transferirán a los artículos o las variantes seleccionados. |
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Lista con preselección (solo árbol) |
Reduce el número de elementos mostrados para permitir una orientación más rápida en la presentación de listas. Si la opción está activada, la presentación de listas se abrirá con un filtro automático (selección) que incluirá los elementos seleccionados. |
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Seleccionar en el árbol (solo lista) |
Muestra el objeto marcado en la vista de árbol. |
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Configurar representación |
Abre el cuadro de diálogo Configurar representación en el que se establece qué propiedades deben aparecer en la presentación de listas y en la representación en árbol. |
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Exportar |
Abre el cuadro de diálogo Exportar conjuntos de datos para los conjuntos de datos marcados, allí podrá especificar el nombre y el tipo del fichero de exportación. Si la selección actual contiene nodos en la representación en árbol también se tendrán en cuenta todos los registros situados debajo. |
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Exportar datos |
Ofrece la opción de exportar los datos de los registros marcados (artículos, direcciones, imágenes de perforación, etc.) para la edición externa a través del cuadro de diálogo Editar externamente. Si la selección actual contiene nodos en la representación en árbol también se tendrán en cuenta todos los registros situados debajo. |
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Asignar plantillas de funciones |
Permite generar automáticamente para los registros seleccionados plantillas de funciones que aún faltan a partir de las macros guardadas. Tenga en cuenta que para esta función no está disponible el comando Deshacer. Por ello, antes de efectuar cambios de gran envergadura se recomienda salvaguardar los datos de los artículos. |
En el área de la derecha del cuadro de diálogo, se muestra la información correspondiente sobre los registros (por ejemplo, artículos, listas de accesorios, clientes) que ha marcado en el área de la izquierda. Si ha seleccionado un nodo principal (artículos, lista de accesorios, etc.), la ficha Información se muestra en el área de la derecha. Las otras fichas que se muestran aquí además de la ficha Propiedades cuando selecciona un subnodo dependen del tipo de registro respectivo.
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Elemento de menú |
Significado |
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Importar |
Abre el cuadro de diálogo Importar conjuntos de datos en el que debe especificar el nombre y el tipo de fichero así como seleccionar el trato que han de recibir los conjuntos de datos a importar. |
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Exportar |
Abre el cuadro de diálogo Exportar conjuntos de datos en el que debe especificar el nombre y el tipo de fichero así como el alcance de la exportación. |
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Editar propiedades externamente |
A través de un submenú, se ofrece la opción de exportar los datos de artículos, direcciones, imágenes de perforación, etc. y reimportarlos después de una edición externa. |
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Traducción |
Abre un submenú con opciones para la traducción automática. |
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Agrupar plantillas de funciones |
Combina las plantillas de funciones de las piezas debajo de un grupo constructivo / módulo (recursivo) y las consigna en dicho grupo constructivo / módulo. Al hacerlo, se completan los módulos con una plantilla para formar una caja de aparato. La caja de aparato se necesita como elemento que permite agrupar y recibe el número de artículo del módulo. |
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Asignar plantillas de funciones |
Permite generar automáticamente para todos los registros plantillas de funciones que aún faltan a partir de las macros guardadas. ¡Tenga en cuenta de que para esta función no está disponible la acción Deshacer! Por ello, antes de efectuar cambios de gran envergadura se recomienda salvaguardar los datos de los artículos. |
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Configurar propiedades |
Abre el cuadro de diálogo Configurar propiedades en el que puede crear y configurar propiedades definidas por el usuario para artículos. |
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Ajustes |
Abre el cuadro de diálogo Ajustes: Artículo (Usuario), en el que se puede seleccionar una base de datos de artículos existente o una base de datos de artículos nueva. Además, en este cuadro de diálogo se definen los ajustes generales para trabajar con la gestión de artículos. |
Véase también
Exportar datos para la edición externa
Importar propiedades editadas externamente